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Numérotez votre première facture de l’année et repartez du numéro 1.

Pour cette nouvelle année, vous souhaitez redémarrer votre numérotation chronologique de la facturation et éditer votre première facture avec le numéro 1 : c’est possible ! Notre applications de gestion le bureau virtuel vous offre la possibilité, soit de relancer la numérotation chronologique de la facturation au 1er Janvier, soit de continuer votre numérotation en cours, […]

Règles de facturation 2013 : les mentions obligatoires pour les retards de paiement

Une nouveauté est disponible immédiatement sur le bureau virtuel. Elle prend en compte les nouvelles règles concernant l’application des pénalités de retard sur les factures : Article D. 441-5 du code du commerce. Vous devez dès janvier 2013, ajouter l’indemnité forfaitaire de 40 € pour les frais de recouvrement concernant tout retard de règlement pour les […]

Ajoutez des rendez-vous et temps passés directement sur vos contacts, sociétés, affaires, etc.

Une nouveauté est disponible immédiatement sur nos applications de gestion bureau virtuel. Vous pouviez ajouter des temps passés et rendez-vous depuis votre agenda ou vos feuilles de temps, désormais vous pouvez le faire directement depuis toute fiche. Le bloc “tâches” de chaque fiche est désormais le bloc “tâches et rendez-vous”, et vous pouvez y ajouter […]

Plus de statistiques sur vos notes de frais

Une nouveauté est disponible immédiatement sur le bureau virtuel. Chaque note de frais est désormais accompagnée d’un tableau de statistiques reprenant ses totaux, et la répartition des dépenses catégorie par catégorie (frais kilométriques, téléphone, taxi, etc). Cette nouvelle fonctionnalité est disponible, pour l’essayer, connectez-vous sur votre application.

Analyse de marges par facture, client, projet, et commercial

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l’app store accessible depuis votre application bureau virtuel. Vous pouviez déjà suivre la marge de vos factures, calculée à partir des coûts de vos produits, de vos coûts horaires, et de vos refacturations de notes de frais. Cette fonction prend une nouvelle dimension avec l’app Analyse de marge, […]

Exportez vers Excel le détail de chaque projet et affaire

Une nouveauté est disponible immédiatement sur le bureau virtuel. Vous pouvez désormais exporter en un clic le détail de chaque projet et affaire : factures, notes de frais, feuilles de temps, dépenses. Pour cela, rendez-vous sur votre liste de projet ou d’affaires, vous constaterez la présence d’un nouveau lien “Données”, qui complète vos liens de tableaux […]

La numérotation automatique de vos affaires et opportunités commerciales

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l’app store de gestion accessible depuis votre application bureau virtuel. Vous souhaitez numéroter vos affaires pour mieux les identifier, les classer ou les rechercher ? Avec l’app, “Numérotation des affaires” attribuez un numéro d’identification automatique à vos affaires.

Envoyez vos devis et factures avec votre compte gmail ou votre propre serveur

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l’app store de gestion accessible depuis votre bureau virtuel. Elle vous permet d’utiliser votre propre serveur d’envoi pour envoyer les devis, factures à partir de votre bureau virtuel. Cela donne une meilleure délivrabilité à vos message et vous permet de les retrouver dans la boite d’envoi de votre […]

Participez par email aux conversations sur votre bureau virtuel

Une nouveauté est disponible immédiatement sur le bureau virtuel .Vous pouviez envoyer par email des fichiers à déposer sur votre bureau virtuel. Vous pouvez désormais participer par email aux conversations sur votre bureau virtuel. Lorsque vous recevez un email (tâche à réaliser, notification d’avancement, etc), un bloc vous indique vos options.

Les photos de vos produits en haute-résolution sur vos factures

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur le bureau virtuel. Vous pouviez choisir d’afficher les photos de vos produits dans les PDFs de vos devis, factures, bon de livraison, etc. Cette affichage se faisait dans une résolution optimale pour réduire la taille de vos documents. Une nouvelle option vous permet désormais d’inclure la version haute résolution […]

Importez l’historique de vos achats dans votre gestion

Une nouvelle fonctionnalité est disponible immédiatement sur le bureau virtuel. Vous pouvez désormais importer votre historique d’achats : reprenez ainsi en une opération vos achats passés, et obtenez la visibilité sur l’évolution de vos dépenses. Pour importer vos achats rendez-vous dans Configuration, dans Export et Import de données puis choisissez Import d’achats.

Un chargé d’affaires pour vos affaires commerciales

Une nouvelle app est disponible immédiatement sur l’app store de gestion accessible depuis le bureau virtuel. L’app Chargé d’affaires ajoute un nouveau champ à vos affaires commerciales. Ce champ permet de sélectionner parmi les utilisateurs de l’application, un contact collaborateur ou dirigeant, à lier à la gestion de l’affaire.

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