Comment gérer le registre du personnel ?
Mis à jour le 26 novembre 2024
Vous avez recruté de nouveaux collaborateurs et souhaitez les ajouter à votre registre du personnel dont la tenue est obligatoire ?
Le module “Registre du personnel” situé dans le menu “Equipe” permet de répondre à une obligation légale des entreprises.
Ce registre recensant la liste des employés est en effet un document obligatoire de l’entreprise.
Ce document doit être disponible et mis à jour régulièrement pour toute entreprise ayant des salariés, et doit contenir des informations pertinentes sur l’activité de chaque personne employée dans l’entreprise.
A quoi ça sert dans incwo ?
Au delà de l’obligation légale, le module de registre du personnel permet à tous les collaborateurs y figurant, et qui ont un compte utilisateur, de :
La présence d’un collaborateur dans le registre du personnel, permet également de réaliser la préparation de son salaire.
Ainsi votre comptable peut récupérer toutes les informations sociales et établir les bulletins de salaire.
Comment ajouter un membre dans le registre ?
Pour ajouter un salariés dans le registre du personnel :
- Rendez-vous dans “Registre du personnel” situé dans le menu “Equipe”.
- Cliquez sur “Nouveau membre du personnel” ou “+Membre”.
- Renseignez le formulaire pour intégrer les données du collaborateur, le détails de son contrat et ses missions dans l’entreprise.
- Liez le nouveau membre au compte utilisateur correspondant si nécessaire.
- Validez en cliquant sur “Enregistrer”.
Ce registre s’enrichit alors d’un nouveau membre actif.
