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Comment régler le format d’export comptable des achats ?

Vous avez réglé vos différents codes comptables et souhaitez à présent régler le format d’export comptable des achats ?

Pour pouvoir configurer le format d’export comptable des factures, vous devez avoir activer l’app « Export comptable ».

Cette app permet la configuration : 

 

Elle permet également de régler : 

Préparer l'export des achats

Après installation de l’app depuis l’appStore disponible par la pièce de puzzle, rendez-vous dans le menu « Export et import de données » situé dans l’onglet « Configuration »

Cliquez sur « Réglages plan comptable » puis « Export comptable de achats ».

Cliquez sur « Modifier » pour régler le format du contenu comptable exporté pour les achats, en ce qui concerne les données  : 

Ce réglage effectué correspondra aux données comptables présentes dans l’export :  « Achats (ComptablePlus) » .

 

Régler le format d'export comptable des achats

Réglez les données exportées sur l'export des factures comptable Plus

Une fois sur le module de réglage du format d’export des achats :

  • Dans le champ « Code fournisseur » indiquez : (TIERSACC) pour appeler le code défini dans «Code comptable des tiers»
  • Dans le champ « Code produit » indiquez : (HCATACC) pour reprendre le code comptable désigné sur la catégorie financière, compte de charges et immo
  • Dans le champ « Code de TVA » indiquez : (TVACC) pour appeler le code défini dans « code comptable TVA »

Au niveau de chaque code, fournisseurs, produit et TVA, vous pouvez compléter le format avec d’autres éléments d’information comme le mois ou l’année.

La liste de variables possibles est disponible sous le formulaire de configuration du format.

Au delà, notez que tout élément inscrit entre parenthèse est une variable. Ainsi le logiciel va récupérer la valeur propre à chaque dépense.

Toute autre valeur ajoutée, sans parenthèse, est considérée comme un élément fixe et permanent composant le format.

Ainsi, si dans l’export, vous souhaitez que le numéro de tiers fournisseurs commence par la lettre F, indiquez F(TIERSACC). Cette ligne affichera, par exemple, F+le numéro du fournisseur, selon votre réglage du format du numéro fournisseur.

A noter : Pour gérer vos catégories financières et les codes comptable associés sur les achats, il faut installer l’app « Comptes de charges et immobilisations »

Pour plus d’information, consultez la documentation : Comment régler les comptes de charges et immobilisations ?

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