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Une base de données clients « un peu en désordre », ça arrive à tout le monde. Jusqu’au jour où ça coûte cher. Un contact en double. Une société saisie deux fois avec une orthographe légèrement différente. Un produit dupliqué après un import. Dans le quotidien d’une TPE/PME, ces petites imperfections semblent anodines. On s’y […]
La qualité de vos données clients n’a jamais été aussi stratégique. Avec la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur dès septembre 2026, une fiche Société incomplète ou erronée peut coûter bien plus qu’un simple retard de paiement. Voici comment incwo vous aide à anticiper dès aujourd’hui en se connectant aux annuaires officiels. […]
Pendant longtemps, la dématérialisation a reposé sur une logique simple : recevoir un document, le lire, en extraire les informations utiles, puis les réinjecter dans les outils de gestion. C’est exactement ce que l’OCR a permis d’améliorer pendant des années. L’OCR a en effet rendu d’innombrables services : lecture de factures PDF, extraction de champs, […]
La réforme de la facturation électronique s’impose progressivement à toutes les structures économiques françaises à partir de septembre 2026. Mais qu’en est-il des associations ? Une association doit-elle passer à la facture électronique obligatoire ? Entre idées reçues et véritables obligations, difficile de s’y retrouver quand on est trésorier bénévole ou dirigeant d’association. Voici ce […]
Justifier l’absence de TVA sur une facture est une obligation légale qui existe depuis longtemps. Que vous soyez micro-entrepreneur, organisme de formation, sous-traitant dans le bâtiment, ou que vous réalisiez des ventes en zone intra-communautaire ou à l’export : la loi impose de mentionner explicitement la base légale qui justifie l’absence de TVA sur vos […]
La facturation électronique obligatoire entrera en vigueur en France à partir du 1er septembre 2026. D’ici là, les prises de parole se multiplient : cabinets comptables, éditeurs de logiciels, réseaux professionnels… Chacun y va de son analyse. Entre simplifications excessives, raccourcis techniques et messages commerciaux, il devient difficile de savoir ce qui relève vraiment des […]
Vous facturez à la fois des entreprises et des particuliers ? Alors la distinction entre les deux doit être clairement établie dans votre logiciel de gestion. Ce n’est pas une question de confort, mais d’obligation légale.Les règles ne sont pas les mêmes, les mentions obligatoires non plus. Et avec l’arrivée de la facturation électronique à […]
La réforme de la facturation électronique entre dans une phase décisive. Chez incwo nous poursuivons un objectif clair : permettre à nos clients d’aborder cette transition réglementaire sereinement simplement et sans rupture dans leurs outils de gestion. C’est dans ce cadre que nous sommes heureux d’annoncer notre partenariat avec Pennylane, une Plateforme Agréée immatriculée pour […]
La facturation électronique n’est plus une perspective lointaine : elle est déjà une réalité pour un bon nombre de pays européens, et depuis le 1er Janvier 2026 pour la Belgique. Prochaine étape, dans 6 mois, vous le savez tous : son arrivée en France ! Chez incwo, nous avons fait le choix d’anticiper ces évolutions réglementaires pour […]
La facturation électronique va transformer la façon dont les entreprises émettent, transmettent et reçoivent leurs factures. Et cette évolution concerne aussi les situations où un prestataire émet la facture à la place du vendeur : c’est ce qu’on appelle la facturation pour compte de tiers. Cabinets comptables, secrétariats externalisés, société de portage, ou encore marketplace… […]
Vous pratiquez l’auto-facturation et vous vous demandez comment cette organisation va s’intégrer dans la facturation électronique obligatoire ? Bonne nouvelle : le principe ne change pas. Ce qui évolue, c’est le circuit technique. Avec la facturation électronique, vos auto-factures doivent désormais passer, comme toutes les autres, par des plateformes agréées. Et c’est là qu’une question […]
La facturation électronique continue d’évoluer, et avec elle tout son vocabulaire. PPF, PA, SC… les noms changent, les rôles bougent. Résultat : il devient difficile de suivre. Les OD deviennent des SC. Les PDP se transforment en PA. Le PPF s’éloigne du rôle opérationnel qu’on lui prêtait. Bref : le paysage change, et il est […]
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