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Comment ajouter des frais de port sur un devis ?

Vous livrez les produits que vous vendez et devez ajouter les frais de port sur vos devis  ?

Si vous facturez le colis de la poste, ou bien s’il s’agit d’un forfait transport ou si vous re-facturez les frais de votre transporteur :  la gestion du port et sa la TVA sont différentes.

Ajouter des frais de port sans TVA sur un devis

Pour ajouter des frais de port sur un devis, rendez-vous sur la liste des devis  : menu « Devis » de l’onglet « Ventes ».

Vous pouvez alors créer un nouveau devis ou modifier un devis en statut « En rédaction » en cliquant sur son numéro.

Lors de la saisie d’un devis, vous pouvez ainsi ajouter des frais de port dit sans TVA à appliquer  :

  • via le Bloc « Divers »
  • en utilisant la case « Frais de transport sans TVA » 

Cette zone permet l’enregistrement de frais de transport non soumis à la TVA. Cliquez sur « enregistrer et recalculer » pour les intégrer dans le total de la proposition commerciale.

 

Frais de port sans TVA sur devis

Ajouter des frais de port soumis à TVA sur les devis

Si pour l’envoi de vos marchandises vous optez pour un transporteur et facturez ces frais de port en même temps que la vente, à votre client : alors les frais de transport inclue de la TVA.

Dans ce cas, ajouter une ligne article « Frais de Port » dans le bloc « Produits du devis » .

Pour cela :

  • Appelez votre article « frais de port » ou « frais de transport »
  • Cliquez sur son nom pour les sélectionner et l’intégrer dans le devis
  • Vérifiez le montant
  • Appliquez le taux de TVA de votre activité (par défaut il est sélectionné)
  • Ajoutez la ligne
Frais de transport sur devis

Insérer la mention "Franco de port" sur un devis

Dans la cas où vous prenez en charge la livraison des produit, dans la facturer, on parle de vente  : « franco de port ».

Ainsi lorsque les frais de transport sont inclus dans le montant HT de la vente et que le transport n’est pas pris charge par le client, cette mention doit s’afficher.

Pour afficher la mention « Franco de port » : 

  • Renseignez 0€ dans la case « Transport sans TVA ».
  • Cliquez sur « enregistrer et recalculer  » pour prendre en compte l’information.

Sur la PDF du devis client, s’affiche alors la mention « Franco de port » dans le bloc « Total » du document.

A noter : Découvrez aussi, les documentations dédiées pour  :

Certificat NF 203
Certificat NF 525
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