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Comment contrôler des écritures comptables ?

Vous souhaitez effectuer un contrôle des données de facturation et d’achat avant qu’elles ne soient transmises à votre expert comptable ? Vous voulez valider les écritures d’achats/ventes avant de les intégrer dans votre logiciel de comptabilité  ?   Voici comment Contrôler les écritures comptables dans incwo.

Pour cela, c’est l’app « Contrôle comptable » dont vous avez besoin.

A quoi sert l'app "Contrôles comptables" ?

Cette app vous permet de contrôler vos écritures d’achats et ventes avant transfert de vos données à votre comptable. 

Vous pouvez ainsi vérifier que l’ensemble des données sont correctes et que les justificatifs sont bien présents. 

L’app propose aussi des statistiques concernant les données contrôlées et refusées.

 

Installer l'app pour contrôler vos achats et ventes

Pour contrôler les écritures comptables avant de les transmettre à votre expert-comptable: installez tout d’abord l’app.

Pour cela, rendez-vous dans l’appstore représenté par une pièce de puzzle  : 

  • Recherchez l’app.
  • Tapez ensuite sur le nom de l’app pour ouvrir sa fiche
  • Cliquez alors sur l’onglet « Installation ».
  • Cliquez enfin sur « Installer ».

 

L’activation de l’app ajoute alors : 

  • Une nouvelle page dédiée vous permettant de suivre et vérifier les factures et achats et disposer de statistiques de gestion  : taux de vérification des pièces, et taux de pièces rejetées
  • De nouvelles actions sur les factures et achats pour valider et invalider les pièces

Contrôler les écritures de facturation et d'achats

Ensuite, pour contrôler les écritures comptables et valider ou refuser les opérations :

  • Rendez-vous sur une facture ou un achat
  • Vérifiez les pièces et justificatifs associés
  • Cliquez sur l’onglet « Compta » de la facture ou de l’achat
  • Valider la pièce en cliquant sur le lien « valider » dans le champ « contrôle comptable  » de la pièce.

 

Retrouvez les statistiques de toutes vos écritures validés ou refusés dans la page contrôle comptable en cliquant  sur l’onglet « Accueil » de l’app.

Ces statistiques présentent vos écritures validés ou non sous forme de pourcentage, mois par mois.

Un tableau sera affiché sous ces statistiques reprenant vos écritures qui sont déjà contrôlées et ce qui sont en attentes de validation.

Contrôle écritures comptables

A noter : Retrouvez toutes nos documentations pour  :

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