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Comment transformer un devis en commande fournisseur ?

Vous gérez le stock de vos produits en flux tendu ? Vous souhaitez donc passer vos commandes fournisseur une fois que vos devis sont validés par vos clients ?

Le logiciel incwo vous permet de créer vos commandes fournisseur directement à partir de vos devis.

Cela vous permet ainsi de n’oublier aucun produit dans vos commandes fournisseur.

Créer un bon de commande fournisseur depuis un devis

Le logiciel permet de transformer vos devis en bons de commande fournisseur en un clic. Pour cela rendez-vous sur la liste des devis ou directement depuis le devis concerné. 

Retrouvez la  liste des devis à partir du  menu « Devis » situé dans l’onglet « Ventes ».

Pour chaque devis, un lien « Passer les commandes frs » s’affiche en passant votre souris sur « Plus ».

Cliquez sur ce lien pour générer le ou les bons de commandes fournisseurs correspondant à votre devis.

Le lien est également accessible directement depuis un devis dans le bloc des raccourcis.

 

Composer le ou le bons de commande fournisseurs

Lorsque vous transformez un devis en bon de commande fournisseur,  une page intermédiaire s’affiche.

Cette page permet de régler : 

  • Le contenu :
    • Commander ligne par ligne  : ici vous sélectionnez pour chaque article le tarif d’achat à appliquer
    • Commander l’intégralité : ici les tarifs sont appliqués automatiquement en fonction des réglages et apps actives : Les tarifs d’achat à appliquer sont choisis ainsi par priorité croissante : (i) les réponses du fournisseur (ii) les coûts d’achat saisis dans les tarifs clients négociés du produit, (iii) les prix négociés dans les tarifs fournisseurs du produit, (iv) le coût unitaire 

  • La destination :
    • Nouvelle commande fournisseur Chez : permet de choisir le fournisseur unique chez qui  la commande sera passée. A noter que si les produits sont disponibles chez plusieurs fournisseurs, c’est la « composition » et le choix de prix par fournisseurs qui permettra la génération de l’ensemble des bons de commande. Dans ce cas ne rien sélectionner ici.
    •  Nouvelles commandes chez X fournisseurs : permet de générer une commande chez l’ensemble de fournisseur du produit. Lorsqu’il n’y a qu’une seul fournisseur pour l’ensemble des articles, son nom s’affiche directement
    • Compléter commande fournisseur existante   :  permet de sélectionnez chez le fournisseur une commande existante, en rédaction, à compléter.
  • Le lieu de livraison : Adresse de livraison de votre client ou l’adresse de votre entreprise ou d’un entrepôt.
 
Transformer un devis en commande fournisseur

Définir quantités et tarifs fournisseurs pour commander

Sur la page intermédiaire de transformation d’un devis en bon de commande, réglez ensuite la quantité de chacun des produits ainsi que le tarif chez le fournisseur correspondant, via le bloc « Composition ».

En effet, si vous avez des conditions tarifaires selon les volumes, chez des fournisseurs différents, vous pouvez obtenir votre article à différents tarifs unitaires. La sélection du bon prix chez le fournisseur de votre choix, permettra de transformer le devis en bon de commande fournisseur en incluant directement votre tarif négocié à l’achat.

Validez ensuite en cliquant sur le bouton « faire le ou les bons de commandes fournisseur ». 

Après validation, le ou les bons de commandes chez les fournisseurs se créent et le logiciel affiche le lien pour y accéder.

 

A noter #1 : Découvrez plus de documentation sur la gestion des bons de commandes fournisseurs en consultant les liens suivants : 

A noter #2 :  Si les tarifs fournisseurs de vos produits ne sont pas renseignés ou si les fiches produits n’existent pas à l’achat, alors la commande fournisseur ne pourra être créée pour les produits concernés.

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