Comment ajouter des factures récurrentes ?
Vous facturez chaque mois les mêmes articles et voulez prévoir les factures à l’avance ? Voici comment ajouter des factures récurrentes. Cette facturation prévisionnelle permet de prévoir et visualiser votre chiffre d’affaires à venir sur les prochains mois. Pourquoi émettre des factures récurrentes ? On parle de factures récurrentes lorsqu’un client commande les mêmes produits […]
Comment préparer des factures prévisionnelles ?
Vous souhaitez préparer et créer des factures à l’avance et les valider uniquement à la date prévue ? Dans ce cas, incwo vous permet de créer des factures prévisionnelle, grâce aux factures à établir ! Qu’est-ce qu’une facture à établir ? La notion de facture à établir est l’état de brouillon de vos factures. Les factures à établir vous […]
Quelles informations pour éditer des factures aux normes ?
Pour être valide, les factures doivent comporter certaines informations légales obligatoires. La certification NF 203 de l’AFNOR pour les logiciel de gestion contrôle, notamment, que l’ensemble de ces données sont bien affichées sur vos factures. Egalement, il faut garantir que vos factures, après validation soient inaltérables et que ces informations seront toujours les mêmes une […]
Comment payer une facture en ligne ?
Vous souhaitez proposer un paiement simplifié de factures à vos clients ? Découvrez comment faire payer une facture en ligne ! Connecter une solution de paiement incwo permet de recevoir le paiement d’une facture et de solder automatiquement celle-ci. Lorsque vous envoyez vos factures par mail, vous pouvez inclure un lien de paiement pour […]
Est-il possible de modifier la date d’une facture dans incwo?
Vous souhaitez modifier la date d’une facture client ? Vous voulez savoir comment sont datées les factures sur incwo ? La réglementation des dates des factures est assez stricte et ne permet pas de changer la séquence chronologique de la facturation. La date de facturation appliquée est donc la date du jour de validation de […]
Peut-on supprimer une facture dans incwo?
Vous souhaitez supprimer une facture parce que votre client annule sa commande ? Comme pour la modification, vous avez 2 possibilités de traitement en fonction du statut de la facture. Comment faire pour supprimer une facture ? 1/ Si la facture est en statut “A établir” : L’application permet de supprimer uniquement les factures à établir, […]
Comment envoyer une facture par mail à un client ?
Vous avez validé votre facture et désirez l’adresser à votre client sans l’imprimer ? Voici comment envoyer une facture par mail à un client. Avec incwo, vous pouvez ainsi envoyer votre facture par email avec un message d’accompagnement, le rappel de l’échéancier fixé ou encore des pièces jointes. Adresser une facture client par mail depuis […]
Comment dupliquer une facture sur incwo ?
Vous facturez régulièrement les mêmes prestations ou produits à un même client ou des clients différents ? Pour aller plus vite, vous souhaitez reproduire une facture à l’identique ? Dans ce cas, il suffit de dupliquer la facture ! Comment copier une facture ? Pour reproduire une facture existante et changer, par exemple, les coordonnées […]
Comment imprimer une facture sur incwo ?
Vous avez validé votre facture et souhaitez à présent l’imprimer pour la transmettre à votre client en main propre ou par voie postale ? Depuis incwo, vous pouvez générer le PDF de votre facture et le télécharger automatiquement sur votre ordinateur. Cela vous permet : De l’imprimer directement après téléchargement De le sauvegarder pour archive. […]
Comment modifier une facture ?
Votre client a changé d’adresse ou souhaite commander plus d’articles que prévus initialement ? Vous devez donc modifier une facture pour mettre à jour les informations ? Dans ce cas, c’est le statut de la facture qui va déterminer si vous pouvez, ou non, modifier votre facture. Comment mettre à jour une facture validée ? […]
Comment faire une facture ?
Vous commercialisez des produits et/ou services ? Votre entreprise doit facturer ses clients ? Voici comment créer des factures de ventes dans incwo ! Le module “Factures” présent dans le menu “Ventes” permet de créer, imprimer et envoyer en quelques clics des factures à vos clients. Composez et éditez rapidement ce type de document grâce […]
Comment travailler sur des projets en commun ?
Vous collaborez à plusieurs personnes sur un projet commun ? Vous travaillez sur des projets à distance avec vos collaborateurs et avez besoin de centraliser vos données et échanges sur un espace de travail ? Voici comment travailler sur des projets en commun. Avec l’app “Groupes de travail”, gérez des projets thématiques dans un espace […]