Comment gérer les stocks manuellement ?
Vous souhaitez mettre à jour le stock de vos articles puis suivre les entrées et sorties directement sur les fiches produits ? Voici comment gérer les stocks !
Une fois que la fiche article est bien réglée, le logiciel vous permet de réaliser manuellement depuis la fiche article des :
- Entrées
- Sorties
- Transferts
- Inventaires
Ainsi, découvrez, dans cette documentation comment réaliser ces mouvements de stock.
Comment configurer la gestion de stocks sur un article ?
Sur incwo, gérer les stocks nécessite de disposer de l’app “Gestion de stock”. Pour cela, rendez-vous sur l’app Store, rechercher et installer l’app.
Une fois installée, cette fonction permet de gérer les stocks des articles et donc de réaliser des mouvements d’entrées et sorties de stock.
Ensuite, pour réaliser des mouvements de stocks pour les articles de catalogue produits, 2 conditions doivent se réunir :
- En premier lieu, la classification de l’article doit être : “Produit” (et non service). Seule le type produit ouvre l’article à la gestion des stocks
- En second lieu, le type de gestion de stock doit être : “Gestion de stock sans numéros”, si vous gérez vous même les stocks, dans vos propres entrepôts. La notion “Pas de gestion de stocks”, correspond à des cas où vous êtes revendeur, négociant et où le fournisseur gère directement les stocks et assure les livraisons depuis ses propres entrepôts.
Maintenant que la fiche article est bien configurée, un onglet “Stock” est présent sur la fiche article.
C’est depuis cet onglet que vous allez désormais gérer les stocks et réaliser des opérations :
- D’entrées en stock
- De sorties de stock
- De transfert de stock entre entrepôt
- D’inventaires de stock
A noter : Si vous souhaitez gérer les stocks de vos articles avec les numéros de lot ou les numéros de séries, il faut installer les apps :
Dans ce cas d’autres options de gestion de stocks seront à sélectionner sur les fiches articles : “Gestion de stocks avec numéro de lot” ou “Gestion de stock avec numéro de série”, selon l’article.
Comment gérer des entrées de stock ?
Pour commencer à gérer des stocks de type “entrée”, rendez-vous sur une fiche article.
Chaque fiche produit se compose de plusieurs onglets. Depuis l’onglet “Stock”, vous disposez d’un formulaire pour enregistrer des mouvements de stock, notamment des entrées en stock.
Pour créer une entrée en stock :
- Cochez “Entrée”
- Indiquez la quantité à ajouter au stock
- Précisez la date de l’opération : par défaut c’est la date du jour
- Sélectionnez l’entrepôt de destination du stock
- Validez en cliquant sur “Enregistrer”.
Comment réaliser des sorties de stock ?
Comme l’entrée, gérer une sortie manuelle de stock se fait à partir du même onglet “Stock” de la fiche produit.
Pour créer une sortie en stock :
- Cochez “Sortie”
- Indiquez la quantité à supprimer du stock
- Précisez la date de l’opération : par défaut c’est la date du jour qui est indiquée
- Sélectionnez l’entrepôt correspondant
- Validez en cliquant sur “Enregistrer”.
A noter que, lorsque vous êtes sur l’onglet “Stock”, le mouvement sélectionné par défaut est : “sortie” de stock.
Comment gérer des transferts de stocks et des inventaires ?
Outre les entrées et sorties de stock manuelles, l’onglet “Stock” propose aussi de gérer des opérations de stocks de types :
- Transfert de stock
- Inventaire
Pour réaliser un inventaire :
Concernant l’inventaire, une documentation est entièrement consacré à cette fonctionnalité. Découvrez ainsi : Comment intégrer l’inventaire des produits ?
Pour réaliser un transfert de stock d’un entrepôt à un autre :
- Cochez “Transfert”
- Indiquez la quantité à déplacer d’un entrepôt à un autre.
- Puis précisez la date de l’opération : par défaut c’est la date du jour qui est indiquée
- Sélectionnez l’entrepôt de départ des marchandises (sortie) puis l’entrepôt de destination (entrée)
- Validez en cliquant sur “Enregistrer”.
Le transfert est automatique.
Comment suivre les différents mouvements du produit ?
Retrouvez les entrées et sorties de stock, dans l’onglet “Stock” de la fiche produit.
Dans l’onglet “Stock”, en effet, les derniers mouvements de stock réalisés pour le produit s’affichent. Ils sont présents au-dessus du formulaire, et affichés par ordre chronologique.
Mais vous pouvez retrouver tous les mouvements de stock d’un articles sur diverses pages du logiciel.
- A partir du sous-menu dédié « Mouvement de stock » présent dans le menu de gestion des « Produits »
- Sur les documents commerciaux où ils ont été réalisés, dans l’onglet « Stocks »
Pour en savoir plus, consultez notre documentation : Comment suivre les mouvements de stock ?
A noter : Lorsque vous gérer des stocks, pour gagner du temps lors des entrées et sorties de stock, définissez un entrepôt à utiliser en priorité.
Pour en savoir plus, consultez notre documentation : Comment définir un entrepôt par défaut ?
