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Comment transformer un devis en bon de livraison ?

Après validation du devis, vous livrez les marchandises à votre client ? Pour suivre la livraison, vous voulez transformer votre devis en bon de livraison et ainsi gérer les mouvements de stock sur le bon de livraison ? 

Voici comment procéder !

Comment créer un bon de livraison à partir d'un devis

Le logiciel vous permet de transformer vos devis en bon de livraison en un clic depuis la liste des devis ou directement depuis le devis concerné

Pour transformer un devis en bon de livraison, rendez-vous sur la liste des devis présente dans le menu « Devis » situé dans l’onglet « Ventes« .

Pour chaque devis de votre liste, vous trouverez un lien « Faire un bon de livraison » en passant votre souris sur « Plus ».

Suite au clic sur ce lien une page intermédiaire s’affiche. Complétez-la.

Sélectionner les éléments de composition du bon

Lors de la transformation d’un devis en bon de livraison, une page intermédiaire s’affiche.

Cette page permet de définir les éléments de composition du bon de livraison et de réaliser les sorties de stocks.

Déterminez ainsi :

  • La destination du contenu : Deux options sont possibles :
    • Soit un nouveau document, c’est-à-dire un nouveau bon de livraison
    • Soit un document existant pour ce client, c’est-à-dire un bon de livraison en cours de rédaction, non facturé, à compléter.
  • La composition du  bon, c’est-à-dire pour chacun des produits, indiquer :
    • les quantités de produits à livrer
    • L »entrepôt duquel sortir les articles. Ce champ permet également  de définir les numéro de lots ou de série, si la fonction est active.

Cliquez sur « faire le bon de livraison  » pour créer le document. Vous pourrez ensuite l’imprimer, pour l’ajouter au colis, ou l’envoyer par mail à votre client.

Transformer un devis en bon de livraison

A noter  #1: La sortie de stock est automatique à validation de la transformation. 

Le logiciel effectue alors la sortie de stock sur l’entrepôt sélectionné sur le devis ou sur l’étape intermédiaire.

A noter #2 : pour en savoir plus sur l’automatisation des stocks, consultez la documentation dédiée.

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