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Comment ajouter un sous-total sur une facture ?

Vous divisez votre facture incwo en différents paragraphes et souhaitez ajouter un sous-total pour chacune des parties pour plus de clarté ?

incwo vous permet d’ajouter des sauts de lignes et des notes pour mettre en page vos documents commerciaux.

Vous pouvez y intégrer aussi des sous-totaux. 

Comment faire pour ajouter un sous-total ?

L’ajout de sous-totaux peut s’effectuer uniquement sur une facture à établir ou FAE. 
En effet, l’ajout de nouveaux éléments sur des factures validées n’est pas possible.

Pour créer une nouvelle FAE ou modifier une FAE déjà existante, rendez-vous sur la liste des factures présentes dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ».

Cliquez sur le bouton « +facture », pour ajouter une nouvelle pièce ou bien sur la date ou le #REF# de la facture à établir concernée pour la modifier.

choix des différentes lignes possibles sur les documents commerciaux

Pour ajouter un sous-total dans vos articles :

  •  Sélectionnez « Sous-total » au niveau du bloc d’ajout des produits. 
    Par défaut, le titre de la ligne est nommé sous-total, mais vous pouvez le renommer en indiquant le titre de cette ligne dans le champ de désignation.
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour valider et insérer votre ligne de sous-total.

Le sous-total est alors ajouté à la suite des produits sur la pièce commerciale. 

Le déplacement de la ligne est réalisable en cliquant : 

  • Soit via la fonction de drag&drop avec la poignée située à gauche de la ligne
    Ou
  • Soit via les flèches « Monter »/ »Descendre » présentes à droite sur les lignes.

 

Une fois la ligne déplacée, le logiciel recalcule la pièce et la ligne.

les lignes composant la facture sont affichées.

Comment est calculer la ligne de sous-total ?

Pour le calcul de la ligne, le logiciel intègre :

  • toutes les lignes entre le début du devis et la ligne de sous-total
  • toutes les lignes comprises entre 2 sous-totaux.

 

Ainsi, par exemple, vous pouvez intégrer plusieurs lignes pour diviser la facture en prestation et article, ou encore par journée de formation, ou même, par pièces rénovées…

Comme s'affiche le sous-total sur les PDF ?

Le sous-total s’affiche ensuite à l’identique dans l’impression du document.

La ligne « Total » s’intègre  dans le PDF, comme pré-paramétré dans votre préparation de devis.

Cette ligne « Total » reprend les sommes  HT des produits et services, auxquels il est associé.

Visualisation du PDF de la facture au niveau de la partie produit avec toutes les composantes

A noter : Pour en savoir plus sur les factures , rendez-vous sur les documentations dédiées pour

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