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Comment exporter les produits du catalogue ?

Vous voulez mettre à jour votre catalogue ? Faire un inventaire de vos produits ? Vous avez alors besoin d’exporter les produits du catalogue ?

Voici comment extraire les données du catalogue de produits et services.

Comment lancer l'export de vos articles ?

incwo vous permet d’exporter toutes vos données. Pour cela, rendez vous dans le centre d’export présent dans le menu « Export et import de données » de l’onglet « Configuration ».

Pour exporter votre listing de produits

  • Sélectionnez comme type de données « Produit du catalogue ».
  • Choisissez la période que vous souhaitez exporter
  • Définissez le format du fichier : Excel ou CSV avec séparateur Virgule ou Point-Virgule
  • Validez en cliquant sur « Exporter ».

Le logiciel lance l’export par le biais d’un job et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.

Export des produits

Quel contenu pour le fichier d'export des produits ?

Le fichier transmis contient notamment, pour chaque ligne de produits, les informations suivantes :

  • Référence (ID unique dans la base de données)
  • Référence produit (celle qui vous lui avez assigné en créant l’article)
  • Nom (du produit ou service)
  • Crée le (date de création de l’article)
  • Description
  • Information interne
  • Prix de vente HT
  • Coût d’achat HT
  • Catégorie de produits
  • Le stock par entrepôt

 

Au delà, en fonction des apps que vous avez installé, le fichier peut contenir des informations complémentaire, comme les dimension, le poids, le champs personnalisés du produits, etc.

A noter : La date de référence des données exportées est la date de création du produit.

Pour obtenir l’ensemble des produits du catalogue, vous devez donc renseigner une période contenant les dates de création des produits.

Une alternative pour exporter des produits est l’utilisation des sélections. Elle permettent de sélectionner tous les articles à exporter.
Depuis la sélection, lancez alors l’export pour obtenir les données.

Pour en savoir plus sur la création des sélections, rendez vous sur notre documentation dédiée.

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