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Abonnement - incwo
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Configuration
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- Comment ajouter des CGV sur les factures ?
- Comment configurer un taux de TVA par défaut ?
- Comment gérer deux marques commerciales ?
- Comment insérer le logo sur les documents commerciaux ?
- Comment modifier le nom de l'application ?
- Comment régler la devise par défaut ?
- Comment renseigner les mentions légales de mon entreprise ?
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- Comment changer la photo de profil utilisateur ?
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- Comment configurer l'agenda incwo ?
- Comment désactiver un compte utilisateur ?
- Comment inviter des utilisateurs ?
- Comment modifier l'email de connexion à incwo ?
- Comment modifier un profil utilisateur ?
- Comment renvoyer le mail d'activation à un utilisateur ?
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- Comment exporter des contacts ?
- Comment exporter des données sur incwo ?
- Comment exporter des factures ?
- Comment exporter des factures au format comptable ?
- Comment exporter les achats ?
- Comment exporter les affaires commerciales ?
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- Comment exporter les bons de livraison ?
- Comment exporter les contrats ?
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- Comment exporter les devis ?
- Comment exporter les feuilles de temps ?
- Comment exporter les notes de frais ?
- Comment exporter les PDF et fichiers joints sur incwo ?
- Comment exporter les préparations des salaires ?
- Comment exporter les produits du catalogue ?
- Comment exporter les règlements ?
- Comment importer ses contacts et sociétés sur incwo ?
- Comment importer ses produits sur incwo ?
- Comment intégrer l'inventaire des produits ?
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CRM
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Ventes
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- Comment ajouter un produit sur un bon de livraison ?
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- Comment créer un bon de livraison ?
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- Comment imprimer un bon de livraison ?
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- Comment modifier un bon de livraison ?
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- Comment créer des modèles de devis ?
- Comment créer un devis ?
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- Comment faire une remise par article sur un devis ?
- Comment imprimer un devis ?
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- Comment saisir les prix TTC sur un devis ?
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- Comment transformer un devis en commande fournisseur ?
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- Comment afficher les coordonnées du factor sur les factures ?
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- Comment ajouter un produit sur une facture ?
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- Comment choisir l'index de la première facture émise sur incwo ?
- Comment créer des factures d'acompte ?
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- Comment établir des factures pour compte de tiers ?
- Comment faire une facture ?
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- Comment gérer les prélèvements SEPA sur incwo ?
- Comment gérer une facture non recouvrable ?
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- Comment imprimer une facture sur incwo ?
- Comment modifier un article sur une facture ?
- Comment modifier une facture ?
- Comment payer une facture en ligne ?
- Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?
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- Est-il possible de modifier la date d'une facture dans incwo?
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- Quelles informations pour éditer des factures aux normes ?
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- Comment affecter ses relevés bancaires ?
- Comment ajouter un délai de paiement sur une facture
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- Comment gérer les prélèvements SEPA sur incwo ?
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Achats
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- Comment ajouter des frais de port sur un bon de commande ?
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Produits
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Stocks
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- Comment annuler un mouvement de stock ?
- Comment automatiser la gestion des stocks dans incwo ?
- Comment faire les mouvements de stock par scan de code barres ?
- Comment gérer le stock des produits composés ?
- Comment gérer les assemblages de produits finis ?
- Comment gérer les stocks manuellement ?
- Comment intégrer l'inventaire des produits ?
- Comment préparer les expéditions par Picking code barres ?
- Comment suivre les mouvements de stocks ?
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Reporting & BI
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Caisse incwo-POS
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- Comment ajouter des articles sur les tickets de caisse ?
- Comment ajouter des remises sur le ticket de caisse ?
- Comment ajouter un message ou des informations sur le ticket ?
- Comment éditer un ticket X ?
- Comment enregistrer le règlement sur le ticket ?
- Comment imprimer le ticket de caisse ?
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- Comment supprimer des produits sur les tickets de caisse ?
- Comment ajouter un logo sur les tickets de caisse ?
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Production
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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
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- Ajouter des codes comptables produits par zone géographique
- Comment configurer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment importer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment régler les codes comptables de TVA ?
- Comment régler les codes comptables des clients et fournisseurs ?
- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
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Comment exporter les produits du catalogue ?
Vous voulez mettre à jour votre catalogue ? Faire un inventaire de vos produits ? Vous avez alors besoin d’exporter les produits du catalogue ?
Voici comment extraire les données du catalogue de produits et services.
Comment lancer l'export de vos articles ?
incwo vous permet d’exporter toutes vos données. Pour cela, rendez vous dans le centre d’export présent dans le menu « Export et import de données » de l’onglet « Configuration ».
Pour exporter votre listing de produits
- Sélectionnez comme type de données « Produit du catalogue ».
- Choisissez la période que vous souhaitez exporter
- Définissez le format du fichier : Excel ou CSV avec séparateur Virgule ou Point-Virgule
- Validez en cliquant sur « Exporter ».
Le logiciel lance l’export par le biais d’un job et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.
Quel contenu pour le fichier d'export des produits ?
Le fichier transmis contient notamment, pour chaque ligne de produits, les informations suivantes :
- Référence (ID unique dans la base de données)
- Référence produit (celle qui vous lui avez assigné en créant l’article)
- Nom (du produit ou service)
- Crée le (date de création de l’article)
- Description
- Information interne
- Prix de vente HT
- Coût d’achat HT
- Catégorie de produits
- Le stock par entrepôt
Au delà, en fonction des apps que vous avez installé, le fichier peut contenir des informations complémentaire, comme les dimension, le poids, le champs personnalisés du produits, etc.
A noter : La date de référence des données exportées est la date de création du produit.
Pour obtenir l’ensemble des produits du catalogue, vous devez donc renseigner une période contenant les dates de création des produits.
Une alternative pour exporter des produits est l’utilisation des sélections. Elle permettent de sélectionner tous les articles à exporter.
Depuis la sélection, lancez alors l’export pour obtenir les données.
Pour en savoir plus sur la création des sélections, rendez vous sur notre documentation dédiée.