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Comment exporter les contrats ?

Vous avez intégré vos différents contrats clients et fournisseurs sur le logiciel pour suivre les échéances ? Vous souhaitez à présent exporter vos listes de contrats ?

Voici comment lancer l’extraction des données des contrats clients, fournisseurs et partenaires !

Comment lancer un export de contrats ?

incwo vous permet d’exporter toutes vos données. Pour cela, rendez vous dans le centre d’export présent dans le menu « Export et import de données » de l’onglet « Configuration ».

Pour extraire les données  :

  • Sélectionnez comme type de données « Contrat ».
  • Choisissez la période que vous souhaitez exporter
  • Définissez le format du fichier : Excel ou CSV avec séparateur Virgule ou Point-Virgule
  • Validez en cliquant sur « Exporter ».

Le logiciel lance l’export par le biais d’un job et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.

Export des contrats

Quel contenu dans le fichiers des contrats ?

Suite à l’export, le fichier récupéré contient les informations suivantes pour chaque contrat :

  • Référence, ID unique dans la base de données
  • Crée le (date de création du contrat dans la base de données)
  • Date de signature du contrat
  • Date de début
  • Date de fin
  • Date de renouvellement
  • Référence du contrat (celle que vous lui donnez en interne pour l’identifier dans votre gestion)
  • Titre
  • Signataire de l’autre partie
  • Signataire (chez vous)
  • Commentaire

A noter : pour savoir comment créer des contrats ou gérer des contrats d’abonnement avec facturation prévue, consultez la documentation dédiée.

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