Comment exporter les contrats ?

Vous avez intégré vos différents contrats clients et fournisseurs sur le logiciel pour suivre les échéances ? Vous souhaitez à présent exporter vos listes de contrats ?

Voici comment lancer l’extraction des données des contrats clients, fournisseurs et partenaires !

Comment lancer un export de contrats ?

incwo vous permet d’exporter toutes vos données. Pour cela, rendez-vous dans le centre d’export présent dans « Export et import de données » du menu « Réglages ».

Pour extraire les données :

• Sélectionnez comme type de données “Contrat”.
• Choisissez la période que vous souhaitez exporter
• Définissez le format du fichier : Excel ou CSV avec séparateur Virgule ou Point-Virgule
• Validez en cliquant sur « Exporter ».

Le logiciel lance l’export par le biais d’un job et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.

Quel contenu dans le fichiers des contrats ?

Suite à l’export, le fichier récupéré contient les informations suivantes pour chaque contrat :

• Référence, ID unique dans la base de données
• Crée le (date de création du contrat dans la base de données)
• Date de signature du contrat
• Date de début
• Date de fin
• Date de renouvellement
• Référence du contrat (celle que vous lui donnez en interne pour l’identifier dans votre gestion)
• Titre
• Signataire de l’autre partie
• Signataire (chez vous)
• Commentaire

A noter : pour savoir comment créer des contrats ou gérer des contrats d’abonnement avec facturation prévue, consultez la documentation dédiée.