Comment payer une facture en ligne ?
Vous souhaitez proposer un paiement simplifié de factures à vos clients ? Découvrez comment faire payer une facture en ligne !
Connecter une solution de paiement
incwo permet de recevoir le paiement d’une facture et de solder automatiquement celle-ci.
Lorsque vous envoyez vos factures par mail, vous pouvez inclure un lien de paiement pour permettre à votre client de payer une facture en ligne.
2 solutions sont proposées pour collecter le paiement d’une facture, et ajouter directement les règlements sur celle-ci. Les deux solutions paiement en lignes connectables à incwo, sont :
- PayPal
- Stripe
Configurer la solution de paiement en ligne
Tout d’abord, pour proposer à vos clients de payer une facture en ligne, il est nécessaire de posséder un compte Paypal et/ou un compte Stripe.
Ce sont ces solutions qui vous permettront de recevoir les paiements de vos clients directement sur votre compte bancaire.
1. Pour connecter Paypal à incwo
Rendez-vous sur votre portail incwo.me, présent dans l’onglet « Configuration ».
Dans le bloc de raccourcis à gauche,
- Cliquez alors sur le lien « Réglages des paiements ».
- Cliquez ensuite sur « Modifier » et cochez « oui » au niveau du champ « Accepter les paiements ».
- Renseignez l’adresse email liée à votre compte PayPal
- Réglez enfin le montant minimum accepté.
Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour la prise en compte de vos réglages.
2. Pour connecter la solution Stripe à incwo
Rendez-vous sur l’appStore représenté par une pièce de puzzle et
- Recherchez l’app « Paiements Stripe ».
- Cliquez ensuite sur le nom de l’app puis sur l’onglet « Installation ».
- Installez l’app sur votre application en cliquant sur « Installer ».
Sur votre compte Stripe, vous devez générer 2 clés API pour la connexion.
Pour régler la réception des règlements sur incwo :
- Rendez-vous donc sur votre portail incwo.me, présent dans l’onglet « Configuration ».
- Dans le bloc de raccourcis à gauche, cliquez alors sur le lien « Réglages des paiements ».
- Cliquez ensuite sur « Modifier » et cochez « oui » au niveau du champ « Accepter les paiements ».
- Renseignez désormais les 2 clés (publique et privée générée) et réglez le montant minimum accepté.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour la prise en compte de vos réglages.
Se faire payer en ligne
Une fois que vous avez configuré votre solution de paiement sur l’application, vos clients peuvent payer une facture en ligne.
Pour cela, 2 possibilités également :
- Grâce au lien de paiement lié aux échéances des factures
- Grâce au portail incwo.me
1. Transmettre lien de paiement d'une facture
Sur vos factures, chaque échéance dispose de son propre lien de paiement pour permettre de payer une facture en ligne.
Ce lien se transmet lors de l’envoi par mail de votre document commercial.
Ainsi lorsque le client clique sur le lien de paiement, il est dirigé vers le portail incwo.me avec directement les informations sur son paiement :
- Montant à payer
- Référence de la facture
Il peut laisser un message puis procéder au règlement par carte bancaire, en ligne.
2. Effectuer un paiement en ligne sur incwo.com
Si votre client connait son numéro de facture et le montant à régler alors il peut régler directement sur votre portail incwo.me.
Votre client doit se rendre sur votre portail incwo.me.
Pour cela, vous pouvez lui en transmettre directement l’URL ou vous pouvez disposer d’un lien de redirection sur votre site web pour renvoyer vers la page pour effectuer un règlement en ligne.
Le portail incwo.me peut disposer d’un menu « Effectuer un paiement ».
Un formulaire s’affiche pour que votre client renseigne :
- son nom
- ses coordonnées
- le numéro de la facture
- le montant à régler
- un message.
Après validation, le logiciel affiche la page de confirmation de règlement et peut ensuite choisir de régler par une des solutions proposées plus haut.
A noter #1 : Pour régler le portail incwo.me, rendez vous dans le menu « Configuration » puis « Portail incwo.me ».
A noter #2 : Le logiciel propose une app permettant de gérer les frais bancaires relatifs aux solutions comment PayPal ou Stripe.
Lors de l’affectation bancaire, vous pouvez affecter le règlement à la facture et y ajouter les frais bancaires correspondant liés à la solution concernée.
