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Comment ajouter des frais de port sur une facture ?

Vous livrez par colis ou par transporteur vos marchandises chez vos clients ? Vous souhaitez ajouter des frais de port sur une facture ?

Selon votre mode de facturation des frais de transport, de la TVA peut s’appliquer ou pas.

En fonction, l’ajout des frais de port sur vos factures est ainsi différent dans incwo.

Voici comment gérer vos frais de port sur une facture

Ajouter des frais de port sans TVA sur une facture

Pour ajouter des frais de port sur une facture, vous pouvez le faire à la création de la facture ou à la modification.

L’impératif pour permettre la modification de la pièce est qu’il faut que la facture soit en statut « A établir ». C’est le statut Brouillon qui autorise la modification.

Rendez-vous alors sur une facture à établir concernée depuis la liste des factures  : menu « Factures » de l’onglet « Ventes ».

Ajoutez alors des frais de port dit sans TVA sur la facture à établir   :

  • via le Bloc « Divers »
  • en utilisant la case « Frais de transport sans TVA » 

Cette zone permet l’enregistrement de frais de transport non soumis à la TVA. Cliquez sur « enregistrer et recalculer » pour les intégrer dans le total de la facture

 

 

Frais de port sans TVA sur facture

Indiquer le coût de transport soumis à TVA sur la facture

Pour facturer des livraisons de marchandises soumises à TVA, dans ce cas, ajouter une ligne article « Frais de Port » dans le bloc de produits.

Ainsi pour ajouter des frais de port sur une facture, rendez-vous dans la zone des « produits facturés » :

  • Appelez votre article « frais de port » ou « frais de transport »
  • Cliquez sur son nom pour les sélectionner et l’intégrer dans le devis
  • Vérifiez le montant
  • Appliquez le taux de TVA de votre activité (par défaut il est sélectionné)
  • Ajoutez la ligne

Les frais de transport, leurs montants HT, TVA et TTC, s’intègrent alors au montant total de la facture.

Facture frais de port avec TVA

Afficher la mention" franco de port" sur une facture

Dans la cas où les frais de port sont compris dans le montant HT de la vente et que le transport n’est pas pris charge par le client, cette mention doit s’afficher.

Ainsi pour indiquer la politique de frais de port sur la facture et afficher la mention « Franco de port » : 

  • Renseignez 0€ dans la case « Transport sans TVA ».
  • Cliquez sur « enregistrer et recalculer  » pour prendre l’information en compte.

Le PDF de votre facture définitive affichera alors la mention « Franco de port » dans le bloc « Total » du document.

 

A noter : Pour aller plus loin sur la facturation, consultez aussi nos documentations dédiées sur  :

Certificat NF 203
Certificat NF 525
Certificat QUALIOPI
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