Comment exporter les notes de frais ?
Mis à jour le 26 novembre 2024
Vous souhaitez exporter les données des notes frais pour rembourser vos collaborateurs ?
Vous souhaitez également retrouver leurs contenus ?
Comment réaliser un export des frais ?
incwo vous permet d’exporter toutes vos données et notamment les notes de frais.
Pour cela, rendez-vous dans le centre d’export présent dans « Export et import de données » du menu « Réglages ».
Pour exporter la synthèse des frais sur une période :
- Sélectionnez comme type de données “Notes de frais”.
- Choisissez la période que vous souhaitez exporter
- Définissez le format du fichier : Excel ou CSV avec séparateur Virgule ou Point-Virgule
- Validez en cliquant sur « Exporter ».
Le logiciel lance l’export par le biais d’un job et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.
Quel contenu pour l’export des notes de frais ?
Vous disposerez alors d’un fichier, contenant, pour chaque notes de frais, les informations suivantes :
- Référence
- Date
- Employé
- Montant HT
- Montant TTC
- Puissance fiscale du véhicule
- Avance versée
- Statut
- Date de validation
A noter #1 : Pour obtenir le contenu des notes de frais, lors de votre demande d’export, cochez “Notes de frais (lignes)”.
A noter #2 : Pour créer des notes de frais, consultez la documentation dédiée.
Retrouvez également dans le volet de gestion des ressources humaines du logiciel incwo des solutions pour :