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Flotte, matériel et maintenance

Suivre son parc de véhicules et de matériel

Combien de véhicules dans le parc, qui est responsable de la Kangoo, quel est le numéro de série de cet engin : votre assistant interroge vos ressources incwo et vous répond.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Liste nos véhicules et leur responsable.

list_objects · véhicules

6 véhicules :

  • Master L2H2 · GH-482-KL · Karim Benali
  • Kangoo · FT-907-AB · Sofia Ait
  • Trafic · EK-118-PR · non affecté
  • …3 autres

Ajoute la nouvelle Kangoo HB-215-TR, 23 800 € HT.

À valider

Créer un véhicule

Renault Kangoo · HB-215-TR · prix 23 800 €.

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create_object · véhicules

Véhicule créé. L’affectation à une flotte se fait depuis sa fiche dans incwo.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Dans incwo, véhicules, engins, outils, matériel informatique et salles sont des ressources, regroupées en flottes. Retrouver une immatriculation ou compter le matériel d’un type demande de naviguer entre la liste des ressources et la fiche de chaque flotte.

Par le MCP incwo, votre assistant interroge ces ressources par type, par flotte ou par responsable, ouvre une fiche complète et enregistre une nouvelle ressource : immatriculation, numéro de série, fournisseur, date de fabrication, prix.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Liste nos véhicules avec leur immatriculation et leur responsable

  • Combien de ressources avons-nous par type ?

  • Qui est responsable du véhicule immatriculé GH-482-KL ?

  • Ajoute un nouveau véhicule : Renault Kangoo, immatriculation HB-215-TR, acheté 23 800 €

  • Quel est le numéro de série de la mini-pelle Kubota ?

  • Liste les ordinateurs portables de la flotte informatique

  • Quand a eu lieu la dernière maintenance du Master ?

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il interroge les ressources

    Véhicules, matériel, matériel informatique, équipements, outils, engins, salles : l’assistant filtre par type, par flotte ou par responsable, et fait compter par incwo.

    list_objectssearch_objects

  2. 2

    Il ouvre une fiche

    Immatriculation ou référence, numéro de série, lot, fournisseur, date de fabrication, prix, commentaires et champs personnalisés.

    get_object

  3. 3

    Il crée ou corrige une ressource

    Il enregistre une nouvelle ressource ou corrige ses informations descriptives. Une flotte (parc de véhicules, de matériel ou de matériel informatique) peut aussi être créée et rattachée à un client.

    create_objectupdate_object

  4. 4

    Il relie à la maintenance

    Pour une ressource donnée, il retrouve les tâches de maintenance et le carnet d’entretien.

    list_objects

Garde-fous

  • L’entrée ou la sortie d’une flotte, le contrat de maintenance et la checklist initiale ne se pilotent pas via le MCP : ces champs, qui déclenchent des traitements dans incwo, sont ignorés et l’assistant vous le signale.
  • Ressources et flottes sont créables et modifiables via le MCP, mais pas supprimables.
  • Le kilométrage et les compteurs d’usage ne se mettent pas à jour via l’assistant.
Sécurité et contrôle →

Questions fréquentes

Peut-on gérer une flotte de véhicules avec ChatGPT ?

Avec le MCP incwo, ChatGPT ou Claude consulte vos véhicules et votre matériel, retrouve une immatriculation ou un responsable, et enregistre une nouvelle ressource. Les opérations qui déclenchent des traitements (affectation à une flotte, contrat de maintenance) restent à faire dans incwo.

Quels types de matériel sont concernés ?

Toutes les ressources incwo : véhicules, matériel, matériel informatique, équipements, outils, engins et salles. Vous pouvez interroger un type précis (« mes engins ») ou l’ensemble du parc, et demander un comptage par type, par flotte ou par responsable.

Peut-on suivre le parc d’un client ?

Oui, une flotte peut être rattachée à une société ou à un contact. C’est utile si vous entretenez ou louez du matériel chez vos clients : l’assistant liste alors le parc d’un client donné.

Voir aussi

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