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Flotte, matériel et maintenance

Tenir le carnet d’entretien à jour

Avant de revendre un véhicule ou de le confier à un nouveau conducteur, demandez son historique : votre assistant lit le carnet d’entretien dans incwo, et y consigne les nouvelles interventions.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Historique d’entretien du Trafic EK-118-PR ?

search_objects · véhicules

list_objects · carnet de maintenance

4 interventions depuis janvier 2026 :

  • 18 sept. · pneus avant · Karim · 1 h
  • 02 juin · vidange et filtres · garage Dumas
  • 14 mars · contrôle technique
  • 09 janv. · batterie

Joins la facture Dumas du 18 septembre.

attach_file · véhicule Trafic

Facture jointe à la fiche du Trafic EK-118-PR.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Le carnet de maintenance d’une ressource incwo réunit les interventions qui y ont été pointées : date, durée, intervenant, description. Retrouver « la dernière fois qu’on a changé les pneus du Trafic » suppose d’ouvrir la fiche et de parcourir l’historique.

Par le MCP incwo, votre assistant lit ce carnet pour une ressource ou pour tout le parc, cherche une intervention précise et vous la résume. Il consigne aussi une intervention et dépose la facture du garage sur la fiche du véhicule.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Montre-moi l’historique d’entretien du Trafic EK-118-PR

  • Quand a-t-on changé les pneus du Master pour la dernière fois ?

  • Consigne une intervention sur le Kangoo : changement des plaquettes hier, 1 h 30, garage Dumas

  • Joins la facture du garage Dumas à la fiche du Kangoo

  • Combien d’heures d’intervention sur les engins cette année ?

  • Liste toutes les interventions de septembre, tous véhicules confondus

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il retrouve la ressource

    Par immatriculation, référence ou nom, l’assistant identifie le véhicule ou l’équipement.

    search_objects

  2. 2

    Il lit le carnet de maintenance

    Le carnet regroupe les temps pointés sur la ressource : date, durée, intervenant, description. L’assistant les trie, cherche une intervention précise ou totalise les heures.

    list_objects

  3. 3

    Il consigne une intervention

    Il enregistre l’intervention comme un temps passé (date, durée, description, intervenant), puis la rattache à la ressource pour qu’elle figure dans son carnet.

    create_objectupdate_object

  4. 4

    Il dépose les documents

    Facture du garage, procès-verbal de contrôle technique ou photo sont joints à la fiche du véhicule, ou à une note qui les commente.

    attach_fileadd_note

Garde-fous

  • Pour pointer un contrôle planifié par un plan de maintenance, passez par la tâche dans incwo : c’est ce pointage qui recale les contrôles suivants.
  • Le kilométrage de la ressource ne se met pas à jour via le MCP ; notez-le dans la description de l’intervention si besoin.
  • Un document joint par erreur peut être retiré par l’assistant, sur votre demande.
Sécurité et contrôle →

Questions fréquentes

Peut-on consulter le carnet d’entretien d’un véhicule avec ChatGPT ?

Oui. Via le MCP incwo, ChatGPT ou Claude lit les interventions pointées sur le véhicule (date, durée, intervenant, description) et peut chercher une intervention précise, comme le dernier changement de pneus.

Comment ajouter la facture du garage ?

Envoyez le PDF ou la photo à votre assistant en lui disant de quel véhicule il s’agit : il dépose le fichier sur la fiche de la ressource, ou dans une note qui précise l’intervention concernée.

Le carnet est-il partagé avec l’équipe ?

Oui, ce que l’assistant consigne est enregistré dans incwo, sur la ressource : vos collègues le voient sur la fiche, selon leurs droits, comme une saisie faite à l’écran. Rien n’est conservé uniquement dans la conversation avec l’assistant.

Voir aussi

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