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Achats et fournisseurs

Suivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer

« Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? » : votre assistant fait le total à partir de vos achats et de vos décaissements enregistrés dans incwo.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ?

list_objects · paiements émis · group_by fournisseur

4 fournisseurs, 12 380 € TTC restant à payer :

  • Métallerie Coste · 5 940 € (2 achats)
  • Bati-Négoce Ouest · 3 615 €
  • Transports Ravel · 1 925 €
  • Imprimerie Delorme · 900 €

Montre-moi les factures de Métallerie Coste.

list_objects · factures d’achat

  • FA-2026-0918 · 3 480 € TTC · reçue le 03/09
  • FA-2026-0951 · 2 460 € TTC · reçue le 19/09

Aucun décaissement enregistré sur ces deux achats.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Dans incwo, les dépenses se suivent dans le menu Achats : chaque achat porte son fournisseur, son montant et les décaissements déjà faits ; les factures d’achat, elles, conservent le document du fournisseur. Pour savoir ce qui reste à payer, on filtre, on trie, on additionne.

Avec le MCP incwo, votre assistant interroge ces achats (appelés « paiements émis » côté MCP) et fait calculer les totaux par incwo : montant dû, déjà payé, reste, par fournisseur ou par mois. Il retrouve ensuite la facture d’achat correspondante quand vous voulez le détail.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ?

  • Donne-moi le reste à payer par fournisseur, du plus gros au plus petit

  • Montre-moi les factures d’achat de Métallerie Coste depuis juillet

  • Combien ai-je dépensé chez Transports Ravel au troisième trimestre ?

  • Quels achats de septembre n’ont encore aucun décaissement ?

  • Enregistre un achat de 1 250 € HT chez Imprimerie Delorme pour les flyers du salon, TVA 20 %

  • Compare mes achats de septembre à ceux d’août par catégorie

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il lit vos achats et ce qui a été payé

    L’assistant interroge vos achats (dépenses) : fournisseur, montant, montant déjà réglé, date. Il peut aussi lire les décaissements enregistrés pour vérifier un paiement précis.

    list_objects

  2. 2

    Il fait calculer les totaux par incwo

    Pour un reste à payer par fournisseur ou un total par mois, il demande à incwo d’agréger directement les montants. Les chiffres viennent de votre dossier, pas d’une addition refaite par l’IA.

    list_objects

  3. 3

    Il retrouve la facture d’achat

    Pour le détail, il ouvre la facture d’achat du fournisseur : lignes, montants HT et TTC, pièce jointe. Il peut en récupérer le PDF.

    get_objectget_object_representation

  4. 4

    Il peut saisir un achat à votre place

    À partir d’une facture que vous lui décrivez, il peut enregistrer un nouvel achat : fournisseur, montant, TVA, objet. Il vous montre la saisie avant de la créer.

    create_object

Garde-fous

  • Consulter vos achats et factures d’achat ne modifie rien dans votre dossier.
  • Il n’existe pas d’outil MCP dédié au règlement fournisseur : l’enregistrement d’un paiement client ne s’applique qu’aux factures clients et aux avoirs. Pour marquer un achat payé, utilisez les décaissements dans incwo.
  • Un achat se crée et se modifie via le MCP, mais ne se supprime pas.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Est-ce que ChatGPT peut me dire combien je dois à mes fournisseurs ?

Oui. Une fois le connecteur MCP incwo ajouté, votre assistant lit vos achats et ce qui a déjà été décaissé, puis fait calculer le reste à payer par incwo, par fournisseur ou par période. Il ne voit que ce que votre utilisateur incwo a le droit de consulter.

Quelle différence entre un achat et une facture d’achat ?

Dans incwo, l’achat est la dépense suivie en trésorerie : montant, fournisseur, décaissements. La facture d’achat est le document du fournisseur, avec ses lignes. Le reste à payer se lit sur les achats ; le détail des articles facturés, sur la facture d’achat. L’assistant sait passer de l’un à l’autre.

L’assistant peut-il payer ou marquer une facture fournisseur comme réglée ?

Il ne déclenche aucun virement. Et le MCP n’a pas d’outil dédié pour enregistrer le règlement d’un achat : l’outil d’encaissement concerne les factures clients. Pour solder un achat, saisissez le décaissement dans incwo ; l’assistant le verra ensuite dans ses calculs.

Voir aussi

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