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RH et notes de frais

Rassembler les variables de paie du mois

À la fin du mois, demandez « qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie ? ». Votre assistant rassemble les absences, les frais et les mouvements de personnel du mois dans un récapitulatif par salarié.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie de septembre ?

list_objects · congés

list_objects · notes de frais

list_objects · personnel

Septembre 2026, 6 salariés :

  • Absences : Sofia 3 j CP, Karim 1 j RTT
  • Notes de frais : Guillaume 186,40 €, Karim 74,00 €
  • Arrivée : Lina Robert le 14 sept.

list_objects · campagnes salariales

Le mois de salaire de septembre est créé dans la préparation des salaires. Je rédige le mail au cabinet, en brouillon ?

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Préparer la paie, c’est collecter des informations dispersées : les congés validés dans un module, les notes de frais dans un autre, les arrivées et départs dans le registre du personnel. Le récapitulatif se fait souvent à la main, dans un tableur.

Avec le MCP incwo, votre assistant interroge ces modules pour le mois demandé et vous présente un tableau par salarié. Il vérifie aussi que le mois de salaire est ouvert dans la préparation des salaires, et peut le créer. Les éléments propres à chaque fiche de salaire (primes, titres-restaurant) se complètent ensuite dans incwo.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Prépare-moi le récapitulatif paie d’octobre : absences et notes de frais par salarié

  • Quels salariés sont arrivés ou partis en septembre ?

  • Liste les congés validés d’octobre par type d’absence

  • Total des notes de frais d’octobre à rembourser, salarié par salarié

  • Le mois de salaire d’octobre est-il créé dans la préparation des salaires ?

  • Combien d’heures Karim a-t-il saisies en octobre ?

  • Rédige un mail à notre gestionnaire de paie avec le récapitulatif, sans l’envoyer

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il rassemble les absences

    Congés validés du mois, par salarié et par type (congés payés, RTT, maladie…), avec le nombre de jours calculé par incwo.

    list_objects

  2. 2

    Il ajoute les frais et les mouvements

    Notes de frais du mois et leur total, arrivées et départs relevés dans le registre du personnel, et si vous le demandez les heures saisies par salarié.

    list_objectsget_object

  3. 3

    Il vérifie le mois de salaire

    Il regarde si le mois est ouvert dans la préparation des salaires et peut le créer, avec le gestionnaire de paie à informer.

    list_objectscreate_object

  4. 4

    Il prépare la transmission

    Il met le récapitulatif en forme et peut rédiger l’e-mail au gestionnaire de paie, que vous relisez avant envoi.

    send_email

Garde-fous

  • Le MCP ne calcule pas la paie et ne produit pas de bulletin : il rassemble les éléments variables présents dans incwo.
  • Le détail de chaque fiche de salaire (primes, titres-restaurant, mutuelle) n’est pas accessible via le MCP : il se complète dans la préparation des salaires.
  • Ces données ne sont visibles que si votre utilisateur a accès aux modules RH concernés.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

L’IA peut-elle faire la paie à partir d’incwo ?

Non. Le MCP incwo permet à votre assistant de rassembler les variables du mois (absences, notes de frais, entrées et sorties, heures saisies) et de les mettre en forme pour votre gestionnaire de paie. Le calcul des salaires et l’édition des bulletins restent le travail de votre gestionnaire ou de votre logiciel de paie.

Quelles données de paie l’assistant peut-il lire ?

Les demandes de congés, les notes de frais, le registre du personnel, les temps passés et les mois de salaire de la préparation des salaires, toujours dans la limite de vos droits. Les montants saisis dans chaque fiche de salaire (fixe, primes, titres-restaurant), eux, ne sont pas exposés par le MCP.

Peut-on envoyer le récapitulatif directement au cabinet ?

Oui. L’assistant rédige l’e-mail avec le récapitulatif dans le corps du message et vous le montre avant envoi, ou le dépose en brouillon à valider dans incwo.

Voir aussi

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