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Tableaux de bord et indicateurs

Suivre son chiffre d’affaires mois par mois

« Mon CA mois par mois depuis janvier, comparé à l’an dernier » : votre assistant obtient les montants calculés par incwo et vous les présente en tableau ou en graphique.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Mon CA HT mois par mois depuis janvier, comparé à 2025.

list_objects · factures · sum vat_exl_total (×18 mois)

Cumul 2026 à fin septembre : 412 860 € HT (+7 %).

  • Juillet : 51 240 € (+12 %)
  • Août : 28 910 € (−4 %)
  • Septembre : 56 430 € (+18 %), meilleur mois

Je vous fais le graphique ?

Oui, en barres, les deux années côte à côte.

Voici le graphique : 2026 et 2025 côte à côte, de janvier à septembre. Seul août est en recul.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Pour suivre son chiffre d’affaires mensuel, on passe aujourd’hui par les rapports d’incwo ou par un export des factures retravaillé dans un tableur, surtout pour comparer deux années ou isoler un commercial.

Avec le MCP incwo, la question suffit. Le calcul est fait par incwo sur vos factures, mois par mois, et l’assistant met en forme : écarts en pourcentage, meilleur mois, graphique. Vous pouvez ensuite affiner : par commercial, par client, en TTC.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Quel est mon chiffre d’affaires HT mois par mois depuis janvier ?

  • Compare mon CA de 2026 à celui de 2025, mois par mois, avec l’écart en %

  • Fais un graphique en barres de mon CA mensuel sur les douze derniers mois

  • Combien avons-nous facturé en septembre, et combien d’avoirs ?

  • Donne-moi le CA du troisième trimestre par commercial

  • Quel a été mon meilleur mois de l’année, et grâce à quels clients ?

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il cible les bonnes factures

    L’assistant ne retient que les factures et avoirs confirmés, sur leur date de facturation. Les brouillons « à établir » sont écartés : ils ne sont pas encore du chiffre d’affaires.

    list_objects

  2. 2

    Il fait calculer chaque mois par incwo

    incwo ne regroupe pas directement par mois : l’assistant demande donc une somme par période, un mois après l’autre. Chaque somme est nette des avoirs, comme dans les rapports incwo.

    list_objects

  3. 3

    Il ventile si vous le demandez

    Par commercial (le responsable indiqué sur la facture), par client ou en TTC plutôt qu’en HT : même calcul, avec un regroupement en plus.

    list_objectsget_object_metadata

  4. 4

    Il met en forme

    Tableau, écarts en pourcentage, graphique : c’est votre assistant qui dessine, à partir des chiffres fournis par incwo. Claude et ChatGPT savent produire un graphique dans la conversation.

Garde-fous

  • Lecture seule : aucun calcul ne modifie vos factures.
  • Précisez HT ou TTC si vous avez un doute : par défaut, l’assistant devrait raisonner en HT.
  • Le chiffre d’affaires porte sur les factures émises, pas sur les encaissements. Pour l’argent réellement reçu, demandez les encaissements.
Sécurité et contrôle →

Questions fréquentes

Est-ce que ChatGPT peut calculer mon chiffre d’affaires à partir d’incwo ?

Il ne le calcule pas lui-même : il le demande à incwo, qui fait la somme de vos factures sur la période, avoirs déduits. ChatGPT, Claude ou un autre assistant se charge ensuite de la présentation, en tableau ou en graphique.

Les avoirs sont-ils déduits ?

Oui. Dans une somme sur les factures, les avoirs sont comptés en négatif, de la même façon que dans les rapports incwo : le chiffre obtenu est un chiffre d’affaires net. Vous pouvez aussi demander le montant des avoirs séparément pour un mois donné, pour voir ce qu’ils représentent.

Peut-on avoir le chiffre d’affaires par commercial ?

Oui, si le responsable commercial est renseigné sur vos factures. incwo regroupe alors les montants par responsable pour la période demandée, et l’assistant affiche le nom de chacun. Les factures sans responsable apparaissent dans un groupe à part : c’est aussi un bon moyen de repérer les oublis de saisie.

Voir aussi

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