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Produits et stocks

Créer et mettre à jour ses produits et ses prix

Nouvelle référence, hausse de tarif, changement de catégorie : vous l’écrivez, votre assistant met la fiche produit à jour dans incwo.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Crée le produit Huile d’olive bio 75 cl, réf. HOB-75, 14,90 € TTC, TVA 5,5 %, catégorie Épicerie fine.

Je vais créer :

  • HOB-75 · Huile d’olive bio 75 cl
  • 14,12 € HT (14,90 € TTC, TVA 5,5 %)
  • Catégorie Épicerie fine

Je valide ?

À valider

Créer le produit

HOB-75 · 14,12 € HT · Épicerie fine

ValiderModifier

create_object · produits

Et augmente de 3 % tous les produits de la catégorie Confitures.

list_objects · produits

12 produits concernés, de 4,20 € à 6,90 € HT. Voici l’avant/après ; je modifie les 12 fiches ?

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Créer un produit dans incwo, c’est un formulaire : nom, référence, unité, TVA, catégorie, prix de vente, prix de revient. Pour une hausse de 3 % sur une famille, il faut ouvrir chaque fiche ou passer par un import.

Relié au MCP incwo, votre assistant remplit ces champs à partir de votre phrase. Vous donnez un prix TTC, il le convertit en HT avec le bon taux ; vous nommez une catégorie qui n’existe pas, elle est créée. Pour une modification en série, il liste d’abord les produits concernés et l’avant/après.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Crée le produit Huile d’olive bio 75 cl, réf. HOB-75, 14,90 € TTC, TVA 5,5 %, catégorie Épicerie fine

  • Augmente de 3 % le prix de vente de tous les produits de la catégorie Confitures

  • Passe le prix de revient du miel de lavande 500 g à 6,20 € HT

  • Crée un service Installation sur site à 85 € HT de l’heure

  • Quels produits n’ont pas de prix de revient ?

  • Déplace les thés en vrac dans la catégorie Thés et infusions

  • Désactive les références de la gamme Noël 2025

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il traduit votre phrase en fiche produit

    Nom, référence, unité, produit ou service, taux de TVA, catégorie (créée si elle n’existe pas), prix de vente HT ou TTC, prix de revient. Un prix TTC est converti en HT avec le taux de TVA du produit, comme à la saisie manuelle.

    create_objectget_object_metadata

  2. 2

    Il retrouve les produits à modifier

    Pour une mise à jour en série, il filtre votre catalogue (catégorie, référence, prix) et vous présente la liste avec les nouveaux prix avant de toucher à quoi que ce soit.

    list_objectssearch_objects

  3. 3

    Il modifie uniquement ce que vous avez demandé

    Seuls les champs cités changent ; le reste de la fiche est conservé. Un champ inconnu n’est pas écrit en silence : il vous est signalé comme ignoré.

    update_object

Garde-fous

  • Le stock ne se modifie jamais par la fiche produit : l’assistant passe par un mouvement de stock dédié.
  • Avant une modification en série, vous voyez la liste des produits et l’avant/après, puis vous validez.
  • L’assistant agit avec vos droits : sans accès en modification au catalogue, il ne peut rien changer.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Est-ce que Claude ou ChatGPT peuvent créer des produits dans incwo ?

Oui. Avec le MCP incwo, votre assistant crée des produits et des services : nom, référence, unité, TVA, catégorie, prix de vente et prix de revient. Il vous montre la fiche avant de l’enregistrer. Le stock initial se saisit ensuite par une entrée en stock, pas dans la fiche.

Peut-on augmenter tous les prix d’une catégorie d’un coup ?

Oui, en une demande. L’assistant liste les produits de la catégorie, calcule les nouveaux prix et vous montre l’avant/après. Après votre accord, il met à jour chaque fiche. Pensez à préciser si la hausse porte sur le prix HT ou TTC, et comment arrondir.

Pourquoi le stock ne se change-t-il pas dans la fiche produit ?

Parce que dans incwo, le stock résulte de mouvements tracés : entrées, sorties, inventaires, transferts. Écrire directement un chiffre fausserait l’historique. Si vous demandez de changer le stock, l’assistant utilise l’outil d’ajustement et vous demande s’il s’agit d’une entrée, d’une sortie ou d’un inventaire.

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