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Tâches, projets et support

Piloter un tableau scrum

Votre tableau de projet se met à jour au fil de la conversation : « passe la maquette en cours », « qu’est-ce qui reste à faire sur Altéa ? ». Les colonnes sont celles que vous voyez dans incwo.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Où en est le tableau Refonte site Altéa ?

list_scrum_tasks · scrum Altéa

À faire : 4 · En cours : 2 · Terminé : 7.

  • En cours : maquettes page d’accueil (Sofia), import du catalogue (Karim)
  • Prochaine à faire : rédaction des mentions légales, échéance 9 oct.

Les maquettes sont validées, passe-les en terminé et lance les mentions légales.

move_task_in_scrum · done

move_task_in_scrum · doing

Maquettes en « Terminé », mentions légales en « En cours ». Le tableau incwo est à jour.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Un tableau scrum incwo range des tâches en trois colonnes : à faire, en cours, terminé. On le tient à jour en glissant les cartes, ce qui suppose d’ouvrir le tableau, et c’est souvent là qu’il décroche de la réalité.

Par le MCP incwo, votre assistant lit le tableau colonne par colonne, y ajoute des tâches existantes et les déplace d’une colonne à l’autre avec exactement la même transition qu’à l’écran. Il peut aussi créer le tableau lui-même, libre ou lié à une affaire ou à une liste de tâches.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Montre-moi mon tableau scrum Refonte site Altéa

  • Passe la tâche « maquettes page d’accueil » en cours

  • Marque terminées les trois tâches de recette validées ce matin

  • Crée un tableau scrum pour l’affaire Déménagement Sogexim avec toutes les tâches de cette affaire

  • Qu’est-ce qui est en cours depuis plus d’une semaine sur mon tableau ?

  • Ajoute la tâche « commander les licences » au tableau Altéa

  • Fais-moi le point du tableau : combien de tâches dans chaque colonne ?

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il retrouve votre tableau

    L’assistant liste vos tableaux scrum et ouvre celui que vous nommez. Les tableaux sont personnels, comme dans incwo : il ne voit que ceux que vous avez créés.

    list_objects

  2. 2

    Il lit les trois colonnes

    Il récupère les tâches réparties comme à l’écran : à faire, en cours (tâche en attente marquée « en cours »), terminé. Sur un tableau libre, ce sont vos tâches ; sur un tableau lié, celles de l’objet lié.

    list_scrum_tasks

  3. 3

    Il déplace les cartes

    Passer une tâche en « Terminé » la clôture réellement (date de fin renseignée) ; la repasser en « À faire » retire le drapeau « en cours ». C’est la même transition qu’un glisser-déposer.

    move_task_in_scrum

  4. 4

    Il crée le tableau ou l’alimente

    Il peut créer un tableau libre, un tableau lié à une affaire, ou un tableau à partir d’une liste de tâches qu’il constitue à la volée. Il y ajoute ensuite des tâches existantes : une tâche déjà rattachée à une autre fiche n’est jamais détachée.

    create_objectadd_task_to_scrum

Garde-fous

  • Un tableau lié à une affaire n’écrase jamais le rattachement d’une tâche qui appartient déjà à une autre fiche : l’assistant vous le signale.
  • Pour qu’une tâche puisse changer de colonne, elle doit faire partie du tableau ; sinon l’assistant l’y ajoute d’abord ou vous explique pourquoi c’est impossible.
  • Le tableau lui-même ne se renomme ni ne se supprime via le MCP : sa gestion passe par ses tâches.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Claude ou ChatGPT peuvent-ils gérer un tableau kanban dans incwo ?

Oui, avec les tableaux scrum d’incwo. Via le MCP, l’assistant lit les colonnes à faire, en cours et terminé, ajoute des tâches au tableau et les déplace d’une colonne à l’autre. Le résultat est visible immédiatement dans incwo.

Mes collègues voient-ils mes tableaux ?

Les tableaux scrum incwo sont personnels : l’assistant, qui agit avec votre compte, ne voit que les vôtres. Les tâches qu’ils contiennent restent en revanche visibles par leurs responsables et sur leurs fiches, selon les droits de chacun.

Que se passe-t-il quand une tâche passe en « Terminé » ?

Elle est marquée terminée dans incwo, avec sa date de fin, exactement comme si vous l’aviez glissée dans la colonne. Elle disparaît donc des tâches en cours du collaborateur assigné. Si c’était une erreur, demandez à l’assistant de la remettre en « En cours » : elle redevient une tâche ouverte.

Voir aussi

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