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RH et notes de frais

RH et notes de frais

Saisissez une note de frais depuis votre téléphone, posez vos congés et rassemblez les variables de paie du mois.

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Les petites démarches RH sont rarement urgentes et toujours repoussées. Votre assistant les fait en une phrase : la note de frais avec son justificatif, la demande de congés, le récapitulatif mensuel pour la paie.

  • Saisir une note de frais avec son justificatif

    Un déjeuner client, un plein, un parking : vous envoyez la photo du ticket à votre assistant, il saisit la dépense dans votre note de frais incwo et y attache le justificatif.

    • « Ajoute à ma note de frais : déjeuner client Batifer hier, 48,50 € TTC dont 4,41 € de TVA, ticket en pièce jointe »
    • « Saisis ces trois dépenses de septembre : parking 12 €, péage 23,40 €, hôtel à Lyon 118 € »
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  • Poser et suivre ses congés

    « Pose-moi du 26 au 30 octobre » : votre assistant crée la demande de congés dans incwo. Et la question « qui est absent la semaine prochaine ? » trouve sa réponse en quelques secondes.

    • « Pose-moi des congés payés du lundi 26 au vendredi 30 octobre »
    • « Je prends mon vendredi après-midi en RTT »
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  • Rassembler les variables de paie du mois

    À la fin du mois, demandez « qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie ? ». Votre assistant rassemble les absences, les frais et les mouvements de personnel du mois dans un récapitulatif par salarié.

    • « Prépare-moi le récapitulatif paie d’octobre : absences et notes de frais par salarié »
    • « Quels salariés sont arrivés ou partis en septembre ? »
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  • Suivre son personnel, ses contrats et ses entretiens

    « Qui termine sa période d’essai ce mois-ci ? », « quels contrats arrivent à échéance avant décembre ? » : votre assistant répond à partir de votre registre du personnel et de vos contrats incwo.

    • « Qui termine sa période d’essai dans les 30 prochains jours ? »
    • « Quels contrats arrivent à échéance ou à renouvellement avant le 31 décembre ? »
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