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Achats et fournisseurs

Générer les commandes fournisseurs depuis une commande client

Une commande client, plusieurs fournisseurs : votre assistant répartit les lignes et crée un bon de commande fournisseur par fournisseur, en une demande.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

La commande CC2609-00087 de l’Hôtel des Remparts est confirmée : passe les commandes fournisseurs.

get_object · commandes clients

6 lignes, 3 fournisseurs d’après vos tarifs :

  • Literie Morvan · 4 lignes
  • Textiles Arlan · 1 ligne
  • Lumen Pro · 1 ligne

Je génère les 3 bons de commande ?

À valider

Générer 3 bons de commande fournisseur

Depuis CC2609-00087 · un bon par fournisseur, prix d’achat repris de vos tarifs fournisseurs

ValiderModifier

convert_proposal · purchase_order

3 bons de commande fournisseur créés et rattachés à la commande CC2609-00087.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Quand vous travaillez en flux tendu ou en dropshipping, chaque vente déclenche des achats. À l’écran, on passe par la page de transformation, on vérifie pour chaque article quel fournisseur et quel tarif retenir, puis on génère les bons. Avec beaucoup de lignes ou des kits, c’est là que les oublis arrivent.

Relié au MCP incwo, votre assistant part de la commande client et laisse incwo répartir les lignes selon le tarif fournisseur de chaque produit. Les kits dont le stock se gère par composants sont décomposés, chaque composant allant chez son propre fournisseur. Vous validez, et les bons de commande sont liés à la vente d’origine.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Passe les commandes fournisseurs pour la commande client CC2609-00087

  • Le devis D2609-00312 est signé : transforme-le en commande puis génère les achats

  • Quels produits de la commande de l’Hôtel des Remparts n’ont pas de tarif fournisseur ?

  • Génère les bons de commande fournisseur de toutes les commandes clients confirmées aujourd’hui

  • Montre-moi les bons de commande fournisseur créés à partir de la commande CC2609-00087

  • Envoie chaque bon de commande généré à son fournisseur, en brouillon pour que je relise

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il part d’une commande client

    La génération se fait depuis une commande client. Si vous partez d’un devis signé, l’assistant le transforme d’abord en commande client, avec votre accord, puis enchaîne.

    get_objectconvert_proposal

  2. 2

    incwo répartit les lignes par fournisseur

    Chaque ligne est routée vers le fournisseur indiqué par le tarif fournisseur du produit, au prix de ce tarif. Résultat : un bon de commande par fournisseur, et non un document par ligne.

    convert_proposal

  3. 3

    Les kits sont décomposés

    Un produit composé dont le stock se gère par ses composants est éclaté : chaque composant est commandé chez son fournisseur, en quantité multipliée par celle de la vente. Si un composant n’a pas de tarif fournisseur, rien n’est créé et l’assistant vous liste les composants à compléter.

    convert_proposallist_objects

  4. 4

    Il vous donne les bons créés

    Les bons de commande générés sont liés à la commande client d’origine. L’assistant peut ensuite les relire, les compléter tant qu’ils sont en brouillon ou préparer leur envoi par e-mail.

    list_objectssend_email

Garde-fous

  • Seule une commande client peut générer des bons de commande fournisseur : un devis doit d’abord être transformé.
  • Un produit sans tarif fournisseur ne peut pas être routé automatiquement : renseignez le tarif, ou demandez une commande manuelle chez le fournisseur de votre choix.
  • La génération est une transformation de document : l’assistant vous montre la répartition et attend votre validation.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Comment l’assistant sait-il chez quel fournisseur commander ?

Il ne choisit pas lui-même : c’est incwo qui retient, pour chaque produit, le fournisseur de son tarif fournisseur, comme le fait l’écran de transformation. Si vous voulez changer de fournisseur pour un article, modifiez ou ajoutez le tarif fournisseur correspondant, ou demandez un bon de commande manuel pour cet article.

Peut-on générer les commandes fournisseurs directement depuis un devis ?

Pas en une seule étape via le MCP : le devis doit d’abord devenir une commande client. L’assistant sait enchaîner les deux transformations dans la même conversation, en vous demandant votre accord à chaque fois. La commande client garde ainsi la trace de la vente et des achats qui en découlent.

Que se passe-t-il avec un kit vendu à mon client ?

Si le stock du kit se gère par ses composants, incwo le décompose et commande chaque composant chez son propre fournisseur, dans la bonne quantité. Il faut qu’un tarif fournisseur existe pour chaque composant : sinon, aucun bon n’est créé et l’assistant vous indique précisément lesquels manquent.

Voir aussi

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