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Produits et stocks

Transférer du stock d’un entrepôt à l’autre

Du dépôt vers la boutique, de la boutique vers le camion : votre assistant vérifie ce qui est disponible et enregistre le transfert dans incwo.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Envoie 30 cartons de verres Duo 25 cl du dépôt de Nantes vers la boutique de Rennes.

list_objects · entrepôts

Stock à Nantes : 42 cartons. Après transfert : Nantes 12, Rennes 38. Je lance ?

À valider

Transfert de stock

Verres Duo 25 cl · 30 cartons · Dépôt Nantes → Boutique Rennes

ValiderModifier

adjust_stock · transfer

Transfert enregistré : Nantes 12 cartons, Rennes 38.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Quand le stock est réparti entre plusieurs entrepôts, un réassort de boutique demande de vérifier le stock du dépôt, puis de saisir le transfert produit par produit. Une erreur, et l’un des deux sites affiche un stock faux.

Avec le MCP incwo, vous indiquez le produit, la quantité, le départ et l’arrivée. L’assistant vérifie que le stock de départ suffit, vous montre les stocks après transfert, puis enregistre un seul mouvement qui relie les deux entrepôts, comme l’écran de transfert d’incwo.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Envoie 30 cartons de verres Duo 25 cl du dépôt de Nantes vers la boutique de Rennes

  • Quel est le stock de la boutique de Rennes pour la gamme Duo ?

  • Transfère tout le stock de tasses Émail du camion vers le dépôt principal

  • Réassort de Rennes : 12 théières, 24 boîtes de thé vert et 6 coffrets découverte depuis Nantes

  • Quels entrepôts ai-je dans incwo ?

  • Crée un entrepôt Boutique Angers

  • Liste les transferts faits vers Rennes ce mois-ci

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il identifie les entrepôts

    L’assistant retrouve l’entrepôt de départ et celui d’arrivée à partir de leurs noms. Un entrepôt manquant peut être créé, avec votre accord.

    list_objectscreate_object

  2. 2

    Il vérifie le stock disponible au départ

    Le transfert est refusé si l’entrepôt de départ n’a pas assez de stock : un transfert ne fabrique jamais de stock négatif. L’assistant vous propose alors la quantité réellement disponible.

    adjust_stock

  3. 3

    Il enregistre un transfert lié

    Un seul mouvement porte à la fois l’origine et la destination, comme à l’écran. incwo renvoie les nouveaux stocks des deux entrepôts, que l’assistant vous affiche.

    adjust_stock

  4. 4

    Il enchaîne un réassort complet

    Pour plusieurs produits, il traite la liste en lot et vous signale à part les lignes refusées (stock insuffisant, produit introuvable).

    adjust_stock

Garde-fous

  • Le transfert attend votre validation, avec les stocks avant/après des deux entrepôts.
  • Les produits suivis par lot ou par numéro de série ne se transfèrent pas via le MCP : faites-le depuis l’écran de stock d’incwo, qui permet de choisir les lots.
  • Un entrepôt se crée et se modifie via le MCP, mais ne se supprime pas.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Est-ce que l’IA peut gérer un stock sur plusieurs entrepôts dans incwo ?

Oui. Votre assistant lit vos entrepôts, ajuste le stock dans l’entrepôt de votre choix et transfère d’un site à l’autre. Sans précision, une entrée ou une sortie se fait dans l’entrepôt principal du dossier : dites-lui toujours de quel site il s’agit si vous en avez plusieurs.

Que se passe-t-il si le stock de départ est insuffisant ?

Le transfert est refusé et rien n’est écrit. Le MCP incwo vérifie le stock de l’entrepôt de départ avant de déplacer quoi que ce soit, pour éviter un stock négatif. L’assistant vous indique la quantité disponible et vous propose de transférer celle-ci à la place.

Peut-on transférer un produit suivi par lot ?

Pas via le MCP. Pour un produit suivi par lot ou par numéro de série, il faut choisir précisément quels lots ou quelles unités changent d’entrepôt : faites-le depuis l’écran de stock d’incwo. L’assistant peut en revanche vous dire où se trouve chaque lot avant que vous lanciez le transfert.

Voir aussi

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