Par métier
L’IA au service de l’industrie et de la production
Nomenclatures, lots, numéros de série, plusieurs dépôts : l’industrie demande de la traçabilité. Le MCP incwo donne à votre assistant l’accès à tout cela, avec les mêmes contrôles qu’à l’écran.
Les demandes typiques
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Dans quels entrepôts reste-t-il du roulement R-204 ?
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Transfère 40 carters du dépôt de Lyon vers celui de Villeurbanne
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Ajoute 2 vis M8 et 1 joint au kit KIT-PMP-02
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À quels clients a été livré le lot L2608-17 ?
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Quels ordres de production sont en cours cette semaine ?
Les cas d’usage les plus utiles
- VentesCréer un devis complet en une phraseClient, produits, quantités, remise : vous décrivez le devis comme à un collègue, votre assistant le crée dans incwo avec toutes ses lignes et vous renvoie le lien.
- VentesTransformer un devis signé en commande puis en factureLe client a dit oui. Vous le dites à votre assistant, qui enchaîne la commande, la facture et sa confirmation en gardant le lien entre chaque document.
- VentesPréparer et livrer une commande, même partiellementIl manque deux références sur les dix commandées ? Dites à votre assistant ce qui part aujourd’hui : il crée le bon de livraison avec les bonnes quantités, rattaché à la commande.
- VentesSuivre ses devis en cours et relancer les non-ouvertsUn devis jamais ouvert ne se relance pas comme un devis lu trois fois. Votre assistant croise vos devis en cours et les journaux d’envoi pour vous dire lesquels relancer, et comment.
- EncaissementsSavoir si un devis ou une facture a été ouvert« Mon devis D2609-00318 a-t-il été lu ? » : votre assistant consulte le journal d’envoi d’incwo et vous répond, avec la date d’envoi et le nombre d’ouvertures.
- TrésoreriePrévoir ses encaissements et décaissements à venirCombien va-t-il rentrer et sortir dans les six prochaines semaines ? Votre assistant additionne les échéances de vos factures et de vos achats, puis ajoute, si vous le voulez, devis et affaires en cours.
- AchatsPasser une commande fournisseur par chatVous dites ce qu’il vous faut et chez qui ; votre assistant retrouve vos prix d’achat et prépare le bon de commande fournisseur dans incwo.
- AchatsGénérer les commandes fournisseurs depuis une commande clientUne commande client, plusieurs fournisseurs : votre assistant répartit les lignes et crée un bon de commande fournisseur par fournisseur, en une demande.
- AchatsComparer les tarifs de ses fournisseursPour chaque produit, votre assistant met côte à côte les prix de vos fournisseurs, leurs minimums de commande et votre prix de revient actuel.
- StocksAjuster son stock et faire un inventaireUne réception, une casse, un comptage : votre assistant enregistre le bon mouvement de stock et vous demande de préciser quand la consigne est ambiguë.
- StocksComposer un kit ou un produit composéVous listez ce qu’il y a dans le coffret ; votre assistant crée le produit composé, ajoute les composants et vous donne le coût du pack.
- StocksRetrouver un lot ou un numéro de sérieUn numéro de série, une référence de lot : votre assistant retrouve le produit, l’entrepôt, la date d’entrée, la DLUO et, quand elle est enregistrée, la sortie.
- CRMPréparer un rendez-vous client en trente secondesSur le parking, avant d’entrer : « prépare-moi le rendez-vous avec Lefort Paysage ». Votre assistant vous donne l’essentiel à savoir, puis enregistre votre compte rendu à la sortie.
- CRMPiloter ses affaires et son pipeline commercialCombien pèse votre pipeline, qui porte quoi, quelles affaires dorment : posez la question. Et quand une affaire avance, dites-le, l’assistant met incwo à jour.
- CRMOrganiser une tournée commercialeChoisissez qui visiter, dans quel ordre, puis faites avancer chaque client dans votre pipeline au fil de la journée : la tournée vit dans une liste de contacts incwo.
- PilotageIdentifier ses meilleurs produits et ses meilleurs clientsQuels clients font votre chiffre, quels produits partent le mieux : votre assistant obtient le classement calculé par incwo sur vos factures, pour la période de votre choix.
- PilotageConstruire un tableau de bord commercialDemandez un tableau de bord : le MCP incwo fournit les chiffres de votre dossier, votre assistant les assemble en indicateurs et graphiques, prêts à présenter.
- ProjetsPiloter un tableau scrumVotre tableau de projet se met à jour au fil de la conversation : « passe la maquette en cours », « qu’est-ce qui reste à faire sur Altéa ? ». Les colonnes sont celles que vous voyez dans incwo.
- ProjetsTraiter les tickets de support de ses clientsLe matin, demandez « quels tickets attendent une réponse ? ». Votre assistant les lit, les classe par urgence et rédige les réponses que vous relisez avant qu’elles partent.
- RHPoser et suivre ses congés« Pose-moi du 26 au 30 octobre » : votre assistant crée la demande de congés dans incwo. Et la question « qui est absent la semaine prochaine ? » trouve sa réponse en quelques secondes.
- RHSuivre son personnel, ses contrats et ses entretiens« Qui termine sa période d’essai ce mois-ci ? », « quels contrats arrivent à échéance avant décembre ? » : votre assistant répond à partir de votre registre du personnel et de vos contrats incwo.
- FlotteSuivre son parc de véhicules et de matérielCombien de véhicules dans le parc, qui est responsable de la Kangoo, quel est le numéro de série de cet engin : votre assistant interroge vos ressources incwo et vous répond.
- FlottePlanifier la maintenance de ses équipements« Quelles révisions tombent ce mois-ci ? » : votre assistant liste les tâches de maintenance de vos véhicules et équipements, signale celles en retard et les réaffecte ou les décale à votre demande.
- FlotteTenir le carnet d’entretien à jourAvant de revendre un véhicule ou de le confier à un nouveau conducteur, demandez son historique : votre assistant lit le carnet d’entretien dans incwo, et y consigne les nouvelles interventions.
- FlotteConsulter les checklists de contrôleUne checklist de contrôle incwo est une liste de points à vérifier, rattachée à un véhicule ou un équipement. Votre assistant vous dit où chacune en est et ce qu’il reste à faire.
- E-factureConsulter les factures électroniques reçuesLes factures de vos fournisseurs arrivent désormais par votre plateforme agréée. Votre assistant les retrouve, les résume et les compare à vos achats, sans passer par le menu.
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