Par métier
L’IA au service du négoce et de la distribution
Le négoce vit de volumes et de délais. Votre assistant transforme une commande client en bons de commande fournisseurs, compare les tarifs et prépare les livraisons, même partielles.
Les demandes typiques
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Génère les commandes fournisseurs de la commande C2609-00077
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Quel fournisseur me vend le moins cher la référence PAL-1200 ?
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Livre aujourd’hui 60 des 100 palettes de la commande C2609-00081
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Quels sont mes 20 meilleurs clients sur 12 mois glissants ?
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Quelles factures fournisseurs arrivent à échéance cette semaine ?
Les cas d’usage les plus utiles
- VentesCréer un devis complet en une phraseClient, produits, quantités, remise : vous décrivez le devis comme à un collègue, votre assistant le crée dans incwo avec toutes ses lignes et vous renvoie le lien.
- VentesTransformer un devis signé en commande puis en factureLe client a dit oui. Vous le dites à votre assistant, qui enchaîne la commande, la facture et sa confirmation en gardant le lien entre chaque document.
- VentesPréparer et livrer une commande, même partiellementIl manque deux références sur les dix commandées ? Dites à votre assistant ce qui part aujourd’hui : il crée le bon de livraison avec les bonnes quantités, rattaché à la commande.
- VentesCorriger une facture brouillon ou émettre un avoirUne erreur de prix, une ligne en trop, un article retourné : votre assistant sait si la facture peut encore être corrigée ou s’il faut un avoir, et prépare le bon document.
- VentesSuivre ses devis en cours et relancer les non-ouvertsUn devis jamais ouvert ne se relance pas comme un devis lu trois fois. Votre assistant croise vos devis en cours et les journaux d’envoi pour vous dire lesquels relancer, et comment.
- EncaissementsLister ses factures impayées et le reste dû« Qui me doit de l’argent ? » devient une question à laquelle votre assistant répond en quelques secondes, chiffres exacts à l’appui, depuis votre dossier incwo.
- EncaissementsRelancer ses clients en retard de paiementVous choisissez les factures et le ton ; votre assistant rédige chaque relance, joint la facture en PDF et vous la soumet avant tout envoi.
- EncaissementsEnregistrer un paiement client et le lettrerUn chèque reçu, un virement repéré sur l’appli de votre banque : vous le dites à votre assistant, il retrouve la facture et enregistre le règlement au bon endroit.
- EncaissementsSavoir si un devis ou une facture a été ouvert« Mon devis D2609-00318 a-t-il été lu ? » : votre assistant consulte le journal d’envoi d’incwo et vous répond, avec la date d’envoi et le nombre d’ouvertures.
- TrésorerieRapprocher un mouvement bancaire de plusieurs facturesUn seul virement de votre prestataire de paiement, des dizaines de factures derrière : votre assistant propose la ventilation, et incwo refuse tout écart, même d’un centime.
- TrésorerieSurveiller la synchronisation de ses comptes bancairesUne connexion bancaire expirée passe facilement inaperçue jusqu’à ce que le rapprochement prenne du retard. Demandez à votre assistant quels comptes n’importent plus rien.
- TrésoreriePrévoir ses encaissements et décaissements à venirCombien va-t-il rentrer et sortir dans les six prochaines semaines ? Votre assistant additionne les échéances de vos factures et de vos achats, puis ajoute, si vous le voulez, devis et affaires en cours.
- AchatsPasser une commande fournisseur par chatVous dites ce qu’il vous faut et chez qui ; votre assistant retrouve vos prix d’achat et prépare le bon de commande fournisseur dans incwo.
- AchatsGénérer les commandes fournisseurs depuis une commande clientUne commande client, plusieurs fournisseurs : votre assistant répartit les lignes et crée un bon de commande fournisseur par fournisseur, en une demande.
- AchatsSuivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer« Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? » : votre assistant fait le total à partir de vos achats et de vos décaissements enregistrés dans incwo.
- AchatsComparer les tarifs de ses fournisseursPour chaque produit, votre assistant met côte à côte les prix de vos fournisseurs, leurs minimums de commande et votre prix de revient actuel.
- StocksCréer et mettre à jour ses produits et ses prixNouvelle référence, hausse de tarif, changement de catégorie : vous l’écrivez, votre assistant met la fiche produit à jour dans incwo.
- StocksAjuster son stock et faire un inventaireUne réception, une casse, un comptage : votre assistant enregistre le bon mouvement de stock et vous demande de préciser quand la consigne est ambiguë.
- StocksTransférer du stock d’un entrepôt à l’autreDu dépôt vers la boutique, de la boutique vers le camion : votre assistant vérifie ce qui est disponible et enregistre le transfert dans incwo.
- StocksCréer des déclinaisons taille et couleurQuatre tailles, trois couleurs : votre assistant génère les douze déclinaisons du produit, avec leurs références, puis leur stock de départ.
- StocksComposer un kit ou un produit composéVous listez ce qu’il y a dans le coffret ; votre assistant crée le produit composé, ajoute les composants et vous donne le coût du pack.
- StocksRetrouver un lot ou un numéro de sérieUn numéro de série, une référence de lot : votre assistant retrouve le produit, l’entrepôt, la date d’entrée, la DLUO et, quand elle est enregistrée, la sortie.
- CRMRetrouver un client et tout son historiqueDonnez un nom, même approximatif : votre assistant retrouve la fiche dans incwo et rassemble ce que vous avez vendu, proposé et noté pour ce client.
- CRMCréer un contact ou une société en une phraseUne signature d’e-mail, une carte de visite, trois mots dictés après un salon : votre assistant en fait une fiche propre dans incwo, rattachée à la bonne société.
- CRMPréparer un rendez-vous client en trente secondesSur le parking, avant d’entrer : « prépare-moi le rendez-vous avec Lefort Paysage ». Votre assistant vous donne l’essentiel à savoir, puis enregistre votre compte rendu à la sortie.
- CRMPiloter ses affaires et son pipeline commercialCombien pèse votre pipeline, qui porte quoi, quelles affaires dorment : posez la question. Et quand une affaire avance, dites-le, l’assistant met incwo à jour.
- CRMOrganiser une tournée commercialeChoisissez qui visiter, dans quel ordre, puis faites avancer chaque client dans votre pipeline au fil de la journée : la tournée vit dans une liste de contacts incwo.
- PilotageSuivre son chiffre d’affaires mois par mois« Mon CA mois par mois depuis janvier, comparé à l’an dernier » : votre assistant obtient les montants calculés par incwo et vous les présente en tableau ou en graphique.
- PilotageIdentifier ses meilleurs produits et ses meilleurs clientsQuels clients font votre chiffre, quels produits partent le mieux : votre assistant obtient le classement calculé par incwo sur vos factures, pour la période de votre choix.
- PilotageConstruire un tableau de bord commercialDemandez un tableau de bord : le MCP incwo fournit les chiffres de votre dossier, votre assistant les assemble en indicateurs et graphiques, prêts à présenter.
- PilotageCalculer son panier moyen et la fréquence d’achatCombien vous achète un client en moyenne, à quel rythme, et qui a cessé de commander : trois questions auxquelles votre assistant répond avec les calculs d’incwo.
- PilotageObtenir un point d’activité hebdomadaireUne demande, toujours la même, et votre assistant vous fait le point de la semaine écoulée à partir de votre dossier incwo : ventes, devis, encaissements, affaires, retards.
- ProjetsTraiter les tickets de support de ses clientsLe matin, demandez « quels tickets attendent une réponse ? ». Votre assistant les lit, les classe par urgence et rédige les réponses que vous relisez avant qu’elles partent.
- FlotteSuivre son parc de véhicules et de matérielCombien de véhicules dans le parc, qui est responsable de la Kangoo, quel est le numéro de série de cet engin : votre assistant interroge vos ressources incwo et vous répond.
- E-factureConsulter les factures électroniques reçuesLes factures de vos fournisseurs arrivent désormais par votre plateforme agréée. Votre assistant les retrouve, les résume et les compare à vos achats, sans passer par le menu.
- E-factureRécupérer le PDF ou le Factur-X d’une factureUn client, votre comptable ou un portail fournisseur vous réclame une facture ? Votre assistant la retrouve et vous rend le fichier, prêt à être transmis ou joint à un e-mail.
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