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RH et notes de frais

Suivre son personnel, ses contrats et ses entretiens

« Qui termine sa période d’essai ce mois-ci ? », « quels contrats arrivent à échéance avant décembre ? » : votre assistant répond à partir de votre registre du personnel et de vos contrats incwo.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Qui termine sa période d’essai d’ici fin octobre ?

list_objects · personnel

2 salariés :

  • Lina Robert · arrivée le 14 sept. · essai de 60 j · fin le 12 nov. (hors période)
  • Hugo Perrin · arrivé le 1er août · 90 j · fin le 29 oct.

Seul Hugo est concerné. Je crée une tâche pour préparer son entretien ?

Oui, pour moi, le 22 octobre.

create_object · tâches

Tâche « Entretien fin de période d’essai Hugo Perrin » créée pour le 22 octobre 2026.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Le registre du personnel, les contrats et les entretiens vivent dans des modules différents. Pour savoir quelle période d’essai se termine ou quel contrat renouveler, il faut filtrer, trier, parfois calculer des dates à la main.

Relié au MCP incwo, votre assistant croise ces informations en une question : date d’arrivée et durée d’essai, dates de fin et de renouvellement des contrats, entretiens planifiés. Il peut aussi mettre à jour une fiche, par exemple enregistrer un nouvel arrivant ou la date de départ d’un salarié.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Qui termine sa période d’essai dans les 30 prochains jours ?

  • Quels contrats arrivent à échéance ou à renouvellement avant le 31 décembre ?

  • Liste le personnel en CDD avec leur date de fin

  • Ajoute Lina Robert au registre du personnel : arrivée le 14 septembre, assistante commerciale, CDI

  • Enregistre le départ de Thomas Girard au 31 octobre

  • Quels entretiens sont prévus la semaine prochaine ?

  • Combien de salariés avons-nous par type de contrat ?

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il lit le registre du personnel

    Dates d’arrivée et de départ, poste, type de contrat, durée de la période d’essai : l’assistant interroge les fiches du personnel et calcule les échéances que vous demandez.

    list_objectsget_object

  2. 2

    Il suit les contrats

    Le module contrats d’incwo porte les dates de début, de fin et de renouvellement ; un contrat peut être rattaché à un salarié, à un client ou à un fournisseur.

    list_objects

  3. 3

    Il consulte les entretiens

    Entretiens planifiés, candidat ou salarié concerné, compte rendu : l’assistant les retrouve par date ou par personne.

    list_objectsget_object

  4. 4

    Il met à jour les fiches

    Nouvel arrivant, date de départ, changement de poste : il crée ou modifie la fiche, après vous avoir montré les informations.

    create_objectupdate_object

Garde-fous

  • Fiches du personnel et contrats sont créables et modifiables via le MCP, mais jamais supprimables.
  • L’accès aux données RH suit vos droits incwo : un module auquel vous n’avez pas accès reste invisible pour l’assistant.
  • Les dates calculées (fin d’essai, préavis) reposent sur les champs saisis dans incwo : une durée d’essai vide donne une réponse vide, pas une estimation.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

ChatGPT peut-il accéder à mon registre du personnel incwo ?

Oui, si votre utilisateur incwo a accès au module et que vous avez ajouté le connecteur MCP. L’assistant lit les fiches du personnel avec vos droits, dans votre dossier uniquement, et ne voit rien de ce que vous ne voyez pas à l’écran.

L’assistant peut-il ajouter un salarié ?

Oui, il peut créer une fiche dans le registre du personnel ou la modifier (date de départ, poste, type de contrat). Il ne peut pas supprimer une fiche : c’est volontaire, le registre du personnel étant un document obligatoire.

Peut-on être alerté des contrats à renouveler ?

L’assistant répond quand vous lui posez la question : il liste les contrats dont la date de fin ou de renouvellement tombe dans la période demandée. Pour un rappel, demandez-lui de créer une tâche à la bonne date.

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