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Facturation électronique

Récupérer le PDF ou le Factur-X d’une facture

Un client, votre comptable ou un portail fournisseur vous réclame une facture ? Votre assistant la retrouve et vous rend le fichier, prêt à être transmis ou joint à un e-mail.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Le service comptable de Sogexim me redemande la facture F2609-00398.

search_objects · factures

get_object_representation · factures · pdf

F2609-00398, confirmée le 14 septembre, 3 135 € TTC. Voici le PDF archivé à sa confirmation. Je l’envoie à l’adresse comptable de la fiche Sogexim ?

À valider

Envoyer la facture F2609-00398

À : service comptable de Sogexim. PDF joint, e-mail rattaché à la facture.

ValiderModifier

send_email · factures

E-mail envoyé, visible dans l’onglet Notes de la facture F2609-00398.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Renvoyer une facture, c’est chercher le client, ouvrir la bonne pièce, télécharger le PDF puis l’attacher à un e-mail. Quand on vous en réclame cinq d’un coup, l’exercice devient vite fastidieux.

Avec le MCP incwo, vous désignez la facture par son numéro, son client ou sa période. L’assistant récupère le PDF archivé à la confirmation, au format Factur-X (PDF avec données XML intégrées) lorsque votre dossier génère ce format, et peut l’envoyer directement, rattaché à la facture.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Donne-moi le PDF de la facture F2609-00412

  • Envoie à la comptabilité de Sogexim les factures de septembre, en pièces jointes

  • Retrouve le dernier avoir émis pour Optiflux et donne-m’en le PDF

  • Récupère la facture d’avril de l’Atelier Garance et envoie-la à Mme Petit

  • Sors les données de la facture F2610-00418 en JSON pour mon tableur

  • Prépare un e-mail au client avec la facture jointe, en brouillon à valider par Julie

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il retrouve la bonne pièce

    L’assistant cherche la facture ou l’avoir par numéro, client ou période. Pour une demande groupée (« toutes les factures de septembre »), il liste d’abord les pièces concernées.

    search_objectslist_objects

  2. 2

    Il récupère le fichier archivé

    Pour une facture confirmée, le PDF est celui produit à la confirmation : c’est toujours le même fichier. Pour les factures éligibles, quand votre dossier génère le Factur-X, ce PDF contient les données XML de la facture. Un brouillon donne un PDF provisoire.

    get_object_representation

  3. 3

    Il fournit aussi les données

    Pour un tableur ou un autre outil, il peut rendre les données de la facture en JSON ou en XML : en-tête et montants, tels qu’ils sont enregistrés dans incwo.

    get_object_representationget_object

  4. 4

    Il l’envoie si vous le demandez

    La facture est jointe directement depuis incwo et l’e-mail est rattaché à sa fiche. Envoi immédiat après relecture, ou brouillon à faire valider par un collègue.

    send_email

Garde-fous

  • Le XML et le JSON sont une copie brute des données de la facture, pas une facture électronique normée.
  • Le MCP ne génère pas de Factur-X à la demande ni de fichier EDI : le Factur-X est le PDF produit à la confirmation, quand votre dossier génère ce format.
  • Récupérer ou envoyer un fichier ne transmet rien à votre plateforme agréée : la transmission d’une facture électronique se fait depuis incwo.
  • Tout envoi par e-mail vous est soumis avant de partir.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une facture Factur-X ?

C’est un PDF lisible par une personne, qui contient en plus un fichier XML structuré décrivant la facture (vendeur, client, lignes, TVA, totaux). Factur-X fait partie des formats reconnus pour la facturation électronique en France. incwo le produit à la confirmation pour les factures éligibles, quand votre dossier génère ce format.

ChatGPT ou Claude peuvent-ils me donner le PDF d’une facture incwo ?

Oui. Relié au MCP incwo, votre assistant récupère le PDF de n’importe quelle facture ou avoir auquel vous avez accès. Pour une facture confirmée, c’est le fichier archivé à la confirmation ; pour un brouillon, un PDF provisoire. Il peut aussi le joindre à un e-mail rattaché à la facture.

Envoyer le Factur-X par e-mail suffit-il pour la réforme ?

Non, pas pour les factures soumises à l’obligation d’émission : elles doivent transiter par une plateforme agréée, et cette transmission se fait depuis incwo. L’e-mail reste utile pour adresser une copie à votre client, à son service comptable ou à votre expert-comptable.

Voir aussi

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