Par métier
L’IA au service des artisans et du BTP
Le devis se prépare souvent le soir, après le chantier. Avec le MCP incwo, vous le dictez sur place, votre assistant le chiffre avec votre catalogue, et la facture suit d’une phrase.
Les demandes typiques
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Crée un devis pour M. Garnier : dépose et pose de 12 m² de carrelage, fourniture comprise
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Transforme le devis D2609-00141 en facture
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Quelles factures de chantier ne sont pas encore payées ?
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Note sur la fiche Garnier : carrelage livré, pose prévue le 14
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Quand est prévu le prochain entretien de la camionnette AB-123-CD ?
Les cas d’usage les plus utiles
- VentesCréer un devis complet en une phraseClient, produits, quantités, remise : vous décrivez le devis comme à un collègue, votre assistant le crée dans incwo avec toutes ses lignes et vous renvoie le lien.
- VentesTransformer un devis signé en commande puis en factureLe client a dit oui. Vous le dites à votre assistant, qui enchaîne la commande, la facture et sa confirmation en gardant le lien entre chaque document.
- VentesPréparer et livrer une commande, même partiellementIl manque deux références sur les dix commandées ? Dites à votre assistant ce qui part aujourd’hui : il crée le bon de livraison avec les bonnes quantités, rattaché à la commande.
- VentesSuivre ses devis en cours et relancer les non-ouvertsUn devis jamais ouvert ne se relance pas comme un devis lu trois fois. Votre assistant croise vos devis en cours et les journaux d’envoi pour vous dire lesquels relancer, et comment.
- EncaissementsLister ses factures impayées et le reste dû« Qui me doit de l’argent ? » devient une question à laquelle votre assistant répond en quelques secondes, chiffres exacts à l’appui, depuis votre dossier incwo.
- EncaissementsRelancer ses clients en retard de paiementVous choisissez les factures et le ton ; votre assistant rédige chaque relance, joint la facture en PDF et vous la soumet avant tout envoi.
- EncaissementsEnregistrer un paiement client et le lettrerUn chèque reçu, un virement repéré sur l’appli de votre banque : vous le dites à votre assistant, il retrouve la facture et enregistre le règlement au bon endroit.
- EncaissementsSavoir si un devis ou une facture a été ouvert« Mon devis D2609-00318 a-t-il été lu ? » : votre assistant consulte le journal d’envoi d’incwo et vous répond, avec la date d’envoi et le nombre d’ouvertures.
- TrésoreriePrévoir ses encaissements et décaissements à venirCombien va-t-il rentrer et sortir dans les six prochaines semaines ? Votre assistant additionne les échéances de vos factures et de vos achats, puis ajoute, si vous le voulez, devis et affaires en cours.
- TrésoreriePréparer la clôture du mois pour son expert-comptableAvant d’envoyer le mois à votre cabinet, votre assistant fait le tour de ce qui reste en suspens dans incwo et vous rend une liste de points à régler, chiffrée.
- AchatsPasser une commande fournisseur par chatVous dites ce qu’il vous faut et chez qui ; votre assistant retrouve vos prix d’achat et prépare le bon de commande fournisseur dans incwo.
- AchatsSuivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer« Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? » : votre assistant fait le total à partir de vos achats et de vos décaissements enregistrés dans incwo.
- AchatsComparer les tarifs de ses fournisseursPour chaque produit, votre assistant met côte à côte les prix de vos fournisseurs, leurs minimums de commande et votre prix de revient actuel.
- CRMRetrouver un client et tout son historiqueDonnez un nom, même approximatif : votre assistant retrouve la fiche dans incwo et rassemble ce que vous avez vendu, proposé et noté pour ce client.
- CRMCréer un contact ou une société en une phraseUne signature d’e-mail, une carte de visite, trois mots dictés après un salon : votre assistant en fait une fiche propre dans incwo, rattachée à la bonne société.
- CRMAjouter une note ou un document à une ficheCompte rendu d’appel, photo de chantier, bon de commande signé reçu par e-mail : votre assistant le range sur la bonne fiche incwo, au bon endroit.
- PilotageObtenir un point d’activité hebdomadaireUne demande, toujours la même, et votre assistant vous fait le point de la semaine écoulée à partir de votre dossier incwo : ventes, devis, encaissements, affaires, retards.
- ProjetsCréer et assigner des tâchesVous sortez de réunion avec cinq actions à répartir. Vous les dites à votre assistant, il les crée dans incwo, chacune avec son responsable, sa date et la fiche à laquelle elle se rapporte.
- ProjetsSaisir ses temps passés« 2 h 30 sur l’audit Sogexim ce matin » suffit : votre assistant enregistre le temps passé dans incwo, rattaché à l’affaire, et sait ensuite vous dire où sont passées vos heures.
- RHSaisir une note de frais avec son justificatifUn déjeuner client, un plein, un parking : vous envoyez la photo du ticket à votre assistant, il saisit la dépense dans votre note de frais incwo et y attache le justificatif.
- FlotteSuivre son parc de véhicules et de matérielCombien de véhicules dans le parc, qui est responsable de la Kangoo, quel est le numéro de série de cet engin : votre assistant interroge vos ressources incwo et vous répond.
- FlottePlanifier la maintenance de ses équipements« Quelles révisions tombent ce mois-ci ? » : votre assistant liste les tâches de maintenance de vos véhicules et équipements, signale celles en retard et les réaffecte ou les décale à votre demande.
- FlotteTenir le carnet d’entretien à jourAvant de revendre un véhicule ou de le confier à un nouveau conducteur, demandez son historique : votre assistant lit le carnet d’entretien dans incwo, et y consigne les nouvelles interventions.
- FlotteConsulter les checklists de contrôleUne checklist de contrôle incwo est une liste de points à vérifier, rattachée à un véhicule ou un équipement. Votre assistant vous dit où chacune en est et ce qu’il reste à faire.
- E-factureVérifier que son dossier est prêt pour la facturation électroniqueDepuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Une question à votre assistant suffit pour savoir où en est votre dossier incwo et ce qui bloque encore.
- E-factureConsulter les factures électroniques reçuesLes factures de vos fournisseurs arrivent désormais par votre plateforme agréée. Votre assistant les retrouve, les résume et les compare à vos achats, sans passer par le menu.
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