Bibliothèque de prompts pour piloter incwo avec l’IA

Fais un devis pour la Brasserie Kervel : 4 fûts de blonde 30 L et 2 tireuses en location

Crée un devis pour Optiflux avec 12 licences Pro à 39 € HT et une remise de 10 % sur la ligne

Devis pour Menuiserie Dufresne : 30 m² de parquet chêne, livraison prévue le 15 octobre

Prépare un devis pour l’Hôtel des Tilleuls avec le pack accueil, et ajoute le nettoyage en option

Ajoute une ligne de titre « Lot 2 : salle de bain » dans le devis D2609-00151

Sur le devis D2609-00143, ajoute 2 heures d’installation et déplie le kit tireuse

Quel prix le devis applique-t-il à Optiflux pour la licence Pro, et d’où vient ce tarif ?

Crée le devis puis donne-moi le PDF pour que je le relise

Le devis D2609-00143 est accepté, transforme-le en commande client

Transforme le dernier devis de Menuiserie Dufresne en facture et montre-moi le total avant de confirmer

Facture la commande CC2609-00052 avec une date de facturation au 30 septembre

Confirme la facture à établir de l’Hôtel des Tilleuls et passe le devis d’origine en terminé

Le devis D2609-00151 est signé : fais la commande, puis prépare la facture en brouillon

Liste mes factures encore à établir de septembre

Transforme le devis en facture, confirme-la et envoie-la au client avec le PDF

Fais le bon de livraison de la commande CC2609-00052, tout part aujourd’hui

Livre la commande de Menuiserie Dufresne sauf les plinthes, qui arrivent la semaine prochaine

Crée un BL pour CC2609-00061 avec 12 caisses sur 20 et toutes les autres lignes complètes

Transforme le bon de préparation BP2609-00017 en bon de livraison

Qu’est-ce qui reste à livrer sur la commande de l’Hôtel des Tilleuls ?

Donne-moi le PDF du bon de livraison BL2610-00031 pour le chauffeur

Facture uniquement ce qui a été livré sur la commande CC2609-00052

Sur la facture à établir de Sogexim, passe le prix de la ligne maintenance à 450 € HT

Supprime la ligne de frais de port de la facture brouillon de l’Atelier Garance

La facture F2609-00412 compte 3 chaises au lieu de 2 : fais l’avoir pour la chaise en trop

Annule entièrement la facture F2609-00398 par un avoir

Le client a retourné un des deux écrans facturés le 12 septembre, prépare l’avoir

Liste mes factures et avoirs encore à établir

Supprime le brouillon de facture créé par erreur pour Optiflux

Confirme l’avoir et envoie-le au client avec le PDF

Quels devis sont encore en cours, du plus gros au plus petit ?

Liste les devis envoyés il y a plus de 15 jours et jamais ouverts

Le devis D2609-00143 a-t-il été ouvert par la Brasserie Kervel ?

Combien de devis avons-nous émis en septembre, et pour quel montant HT ?

Quels devis arrivent en fin de validité dans les 7 prochains jours ?

Prépare une relance pour chaque devis non ouvert, en brouillon à valider par Julie

Optiflux a ouvert son devis trois fois sans répondre, propose-moi un message

Quelles factures sont en retard de paiement ?

Donne-moi le total des impayés par client, du plus gros au plus petit

Quelles factures de plus de 60 jours ne sont toujours pas réglées ?

Combien me doit Atelier Rives en tout, et depuis quand ?

Liste les factures qui arrivent à échéance cette semaine

Compare le montant des impayés à fin septembre et à fin août

Quels clients ont plus de deux factures en retard ?

Relance les factures en retard de plus de 30 jours, ton cordial

Prépare une relance pour Atelier Rives avec ses deux factures en pièce jointe

Écris une deuxième relance plus ferme pour la F2607-00211, en rappelant l’échéance du 15 août

Prépare les relances de la semaine en brouillon, Claire les validera avant envoi

Un e-mail par client pour toutes les factures échues depuis plus de 15 jours

Envoie à compta@sogexim.fr un rappel pour la F2608-00256 avec le PDF

Qui ai-je déjà relancé ce mois-ci, et qui n’a pas ouvert la relance ?

Atelier Rives a payé la F2607-00211 par virement aujourd’hui

Enregistre un chèque de 800 € de Maison Lartigue reçu le 28 septembre sur la F2609-00287

Sogexim m’a viré 2 135 €, à quelles factures ça correspond ?

Brasserie du Port a réglé la moitié de la F2609-00301, enregistre ce paiement partiel

Enregistre les chèques remis hier : 450 € Garage Velin, 1 200 € SCI Les Tilleuls, 380 € Cabinet Moreau

Rembourse l’avoir AV2609-00012 de Garage Velin par virement

Après ce paiement, combien me doit encore Atelier Rives ?

Mon devis D2609-00318 a-t-il été ouvert ?

Quels e-mails ai-je envoyés à jean.morel@atelier-rives.fr ce mois-ci ?

Liste les devis envoyés il y a plus de 15 jours qui n’ont jamais été ouverts

La facture F2609-00287 envoyée à Maison Lartigue a-t-elle été lue ?

Y a-t-il des e-mails bloqués cette semaine ?

Quel est le taux d’ouverture de mes relances de septembre ?

Parmi mes devis en cours, lesquels ont été ouverts plusieurs fois ?

Rapproche le virement GoCardless de 4 312,80 € du 29 septembre

Voici le récapitulatif Stripe du 30/09 : ventile-le sur les factures correspondantes

Quels mouvements bancaires de septembre ne sont pas encore rapprochés ?

Le virement de 2 135 € de Sogexim correspond à quelles factures ?

Rapproche le versement PayPal d’hier, avec 12,40 € de commission en frais bancaires

Liste les crédits de plus de 1 000 € encore non affectés sur le compte principal

Mes synchronisations bancaires sont-elles à jour ?

Quel est le solde de mes comptes synchronisés ?

Quels comptes n’ont rien importé depuis plus de 15 jours ?

Combien de mouvements restent à rapprocher sur chaque compte ?

Y a-t-il un compte Powens rattaché à aucun compte bancaire incwo ?

Fais-moi un point banque : soldes, erreurs et mouvements en attente

Qu’est-ce qui doit rentrer et sortir dans les 30 prochains jours ?

Prévois ma trésorerie semaine par semaine jusqu’à fin novembre, à partir du solde actuel

Quelles factures fournisseurs dois-je régler avant le 15 octobre ?

Ajoute les devis envoyés pondérés à 50 % et montre-moi l’effet sur décembre

Quelle semaine du trimestre sera la plus tendue ?

Atelier Rives paie toujours avec un mois de retard : décale ses échéances et refais le calcul

Fais-moi un graphique des encaissements attendus par mois jusqu’à mars

Qu’est-ce qui reste à régler avant d’envoyer septembre à mon comptable ?

Liste les mouvements bancaires de septembre qui ne sont pas rapprochés

Y a-t-il des factures encore « à établir » datées de septembre ?

Donne-moi le total HT et TTC des ventes et des achats de septembre

Quelles notes de frais ont été saisies en septembre, par salarié ?

Joins ce justificatif à la facture d’achat Métaux Durand du 12 septembre

Prépare un e-mail pour mon cabinet avec le récapitulatif du mois

Commande 40 sacs de mortier colle M12 chez Bati-Négoce Ouest

Prépare un bon de commande chez Textiles Arlan : 120 tee-shirts blancs taille M et 80 taille L, livraison prévue le 20 octobre

Refais la même commande que la dernière fois chez Lumen Pro

Ajoute 2 cartons de vis inox au bon de commande en cours chez Quincaillerie Vidal

Quels bons de commande fournisseur sont encore en brouillon ?

Envoie le bon de commande d’hier à Bati-Négoce Ouest avec le PDF

Combien ai-je commandé chez Métallerie Coste depuis janvier ?

Passe les commandes fournisseurs pour la commande client CC2609-00087

Le devis D2609-00312 est signé : transforme-le en commande puis génère les achats

Quels produits de la commande de l’Hôtel des Remparts n’ont pas de tarif fournisseur ?

Génère les bons de commande fournisseur de toutes les commandes clients confirmées aujourd’hui

Montre-moi les bons de commande fournisseur créés à partir de la commande CC2609-00087

Envoie chaque bon de commande généré à son fournisseur, en brouillon pour que je relise

Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ?

Donne-moi le reste à payer par fournisseur, du plus gros au plus petit

Montre-moi les factures d’achat de Métallerie Coste depuis juillet

Combien ai-je dépensé chez Transports Ravel au troisième trimestre ?

Quels achats de septembre n’ont encore aucun décaissement ?

Enregistre un achat de 1 250 € HT chez Imprimerie Delorme pour les flyers du salon, TVA 20 %

Compare mes achats de septembre à ceux d’août par catégorie

Compare les prix de mes fournisseurs pour les disjoncteurs 16 A

Pour chaque produit de la catégorie Câblage, quel est le fournisseur le moins cher ?

Quels produits n’ont aucun tarif fournisseur ?

Quels tarifs fournisseurs imposent un minimum de commande ?

ElecDistri Nord passe le disjoncteur 16 A à 6,60 € HT : mets à jour le tarif

Ajoute un tarif chez Comptoir Volta pour le contacteur CT25 : 18,40 € HT, référence CV-CT25

Mets le prix de revient au prix du fournisseur le moins cher pour ces 5 produits

Crée le produit Huile d’olive bio 75 cl, réf. HOB-75, 14,90 € TTC, TVA 5,5 %, catégorie Épicerie fine

Augmente de 3 % le prix de vente de tous les produits de la catégorie Confitures

Passe le prix de revient du miel de lavande 500 g à 6,20 € HT

Crée un service Installation sur site à 85 € HT de l’heure

Quels produits n’ont pas de prix de revient ?

Déplace les thés en vrac dans la catégorie Thés et infusions

Désactive les références de la gamme Noël 2025

Entrée de 48 bocaux de miel de lavande au dépôt principal

Sortie de 3 cartons de verres cassés, motif casse transport

Inventaire du rayon épicerie : voici mes comptages, mets les stocks à jour

Mets le stock des gants nitrile M à 240

Quel est le stock actuel des références qui commencent par GN- ?

Montre-moi les mouvements de stock du sirop d’agave depuis le 1er septembre

Réception du lot AG-2618 de sirop d’agave, 60 unités, DLUO 30/04/2027

Envoie 30 cartons de verres Duo 25 cl du dépôt de Nantes vers la boutique de Rennes

Quel est le stock de la boutique de Rennes pour la gamme Duo ?

Transfère tout le stock de tasses Émail du camion vers le dépôt principal

Réassort de Rennes : 12 théières, 24 boîtes de thé vert et 6 coffrets découverte depuis Nantes

Quels entrepôts ai-je dans incwo ?

Crée un entrepôt Boutique Angers

Liste les transferts faits vers Rennes ce mois-ci

Crée les déclinaisons du sweat SW-ORIGIN : tailles S à XL, couleurs Marine, Écru et Sauge

Ajoute la taille XXL au sweat SW-ORIGIN, seulement en Marine

Le XL coûte 3 € de plus : applique-le sur les déclinaisons XL

Génère les contenances 250 g, 500 g et 1 kg du café Moka d’Éthiopie

Mets 10 unités de chaque déclinaison du sweat au dépôt principal

Quelles déclinaisons du sweat SW-ORIGIN sont en rupture ?

Crée le coffret Apéro Provence : 1 tapenade, 2 crackers romarin, 1 rosé 75 cl

Remplace le rosé par le blanc de Cassis dans le coffret Apéro Provence

Quel est le coût de revient du kit Douche complète ?

Liste les composants du pack Bureau nomade avec leurs quantités

Dans quels kits entre le câble HDMI 2 m ?

Passe la quantité de crackers à 3 dans le coffret Apéro Provence

Le coffret doit déstocker ses composants à la vente : règle-le

Le client signale un défaut sur la pompe PX-2207-0413 : on l’a livrée à qui ?

Quels lots de sirop d’agave périment avant fin novembre ?

Où se trouve le lot AG-2611 en ce moment ?

Liste les numéros de série de pompes PX22 encore en stock

Quelles pompes ont une garantie client qui expire ce trimestre ?

Le fournisseur rappelle le lot TH-0926 : à quels documents a-t-il servi ?

Fais-moi le point sur la Brasserie Taillefer

Qu’est-ce qu’on a vendu à Atelier Rives depuis janvier ?

Montre-moi les cinq derniers devis de Lefort Paysage et leur montant

Quel client nous avait parlé d’un déménagement d’entrepôt ? Cherche dans les notes

Combien avons-nous facturé à Maison Lartigue en 2025, et en 2026 à ce jour ?

Qui est notre interlocuteur chez Sogexim, et quel est son numéro ?

Quels clients n’ont reçu aucune facture depuis plus de six mois ?

Crée le contact Claire Moreau, directrice achats chez Menuiseries Dutertre, 06 12 34 56 78

Voici la signature de mon nouvel interlocuteur, crée sa fiche

Ajoute la société Orféa Conseil, SIRET 812 345 678 00024, à Bordeaux

Ajoute une adresse de livraison à Sogexim : 8 allée des Forges, 69007 Lyon

Mets à jour l’e-mail de Paul Vidal : p.vidal@groupe-almeria.fr

Crée ces cinq contacts rencontrés au salon, tous prospects

La mairie de Saint-Cyr est un client public : crée la fiche en conséquence

Prépare mon rendez-vous de 14 h avec Lefort Paysage

Avant que j’appelle Sogexim : devis en cours, impayés et dernière note

Le devis envoyé à Atelier Rives la semaine dernière a-t-il été ouvert ?

Quels produits Maison Lartigue achète-t-elle le plus souvent ?

Note le compte rendu : accord de principe sur la tranche 2, relance le 20 octobre

Crée une tâche pour Julien : envoyer la fiche technique à Lefort Paysage avant vendredi

Résume en cinq lignes tout ce qu’il faut savoir sur la Brasserie Taillefer

Combien d’affaires en cours, et pour quel montant, par étape ?

Quelles affaires de Julien sont en négociation ?

Crée une affaire « Rénovation showroom » pour Orféa Conseil, 24 000 €, confiance 40 %

Passe l’affaire Extension cave de la Brasserie Taillefer en closing

Quelles affaires n’ont pas bougé depuis plus d’un mois ?

Marque l’affaire Sogexim comme perdue : le client a choisi un concurrent moins cher

Donne-moi le pipeline pondéré par la confiance, commercial par commercial

Crée une liste « Tournée Isère octobre » avec mes clients de Grenoble et Voiron

Propose un ordre de passage pour la tournée de jeudi et enregistre-le

Ajoute la Brasserie Taillefer à la tournée, en troisième position

Qui reste à visiter sur la tournée Isère ?

Chez Lefort Paysage : intéressé, prochaine action le 15 novembre

Retire Sogexim de la liste, ils ont fermé leur agence de Voiron

Quels membres de la liste ont une prochaine action prévue cette semaine ?

Note sur la fiche Sogexim : appel de M. Ferrand, il veut décaler la livraison au 12

Ajoute cette photo du chantier à l’affaire Rénovation showroom

Joins ce bon de commande signé au devis D2609-00231, sans le partager avec le client

Ajoute le PDF des conditions particulières à la fiche d’Orféa Conseil, visible par le client

Retrouve la note où on parlait de pénalités de retard chez Atelier Rives

Mets une note sur chacune des trois factures : litige en cours, ne pas relancer

Quel est mon chiffre d’affaires HT mois par mois depuis janvier ?

Compare mon CA de 2026 à celui de 2025, mois par mois, avec l’écart en %

Fais un graphique en barres de mon CA mensuel sur les douze derniers mois

Combien avons-nous facturé en septembre, et combien d’avoirs ?

Donne-moi le CA du troisième trimestre par commercial

Quel a été mon meilleur mois de l’année, et grâce à quels clients ?

Quels sont mes 10 meilleurs clients en 2026, en CA HT ?

Quels produits ont été les plus vendus en quantité ce trimestre ?

Top 5 des produits en montant chez Maison Lartigue depuis un an

Quelle part de mon CA font mes cinq premiers clients ?

Quelles catégories de produits progressent par rapport à l’an dernier ?

Quels clients achetaient le kit Pro l’an dernier et ne l’ont pas recommandé ?

Liste les produits jamais vendus depuis janvier

Fais-moi un tableau de bord commercial du trimestre : CA, devis émis, pipeline

Ajoute une colonne par commercial et la marge des factures

Compare ce tableau de bord avec le même trimestre de l’an dernier

Montre le montant des devis émis chaque mois et le CA facturé, sur le même graphique

Construis un mini tableau de bord pour la réunion de lundi, une page, sans détail

Quels indicateurs sont en recul par rapport au trimestre précédent ?

Quel est mon panier moyen HT en 2026, et en 2025 ?

Combien de fois par an mes clients commandent-ils en moyenne ?

Quels clients ont commandé au moins 6 fois cette année ?

Quels clients réguliers n’ont rien commandé depuis trois mois ?

Le panier moyen des nouveaux clients est-il différent de celui des anciens ?

Donne-moi la plus petite et la plus grosse facture du trimestre

Fais-moi le point de la semaine dernière : CA, devis, encaissements, affaires

Quels devis envoyés cette semaine ont été ouverts, et lesquels pas encore ?

Quelles affaires ont changé d’étape depuis lundi dernier ?

Liste les tâches en retard de toute l’équipe

Prépare un e-mail récapitulatif pour l’équipe commerciale, que je relis avant envoi

Compare cette semaine à la même semaine de l’an dernier

Crée une tâche pour Julie : envoyer le devis de pose à Batifer avant vendredi

Rappelle-moi d’appeler M. Roussel lundi à 9 h

Après la réunion de chantier Lefort, crée ces quatre tâches et répartis-les entre Karim et Sofia

Quelles tâches de Karim sont en retard ?

Décale à la semaine prochaine toutes mes tâches prévues demain

Rattache une tâche « préparer la recette » à l’affaire Refonte site Altéa, échéance le 15 octobre

Liste les tâches ouvertes sur le client Maison Lartigue

Montre-moi mon tableau scrum Refonte site Altéa

Passe la tâche « maquettes page d’accueil » en cours

Marque terminées les trois tâches de recette validées ce matin

Crée un tableau scrum pour l’affaire Déménagement Sogexim avec toutes les tâches de cette affaire

Qu’est-ce qui est en cours depuis plus d’une semaine sur mon tableau ?

Ajoute la tâche « commander les licences » au tableau Altéa

Fais-moi le point du tableau : combien de tâches dans chaque colonne ?

Note 2 h 30 sur l’affaire Audit Sogexim ce matin à partir de 9 h

J’ai passé 45 minutes au téléphone avec Atelier Rives hier après-midi, mets-le sur leur affaire en cours

Saisis mes temps de la semaine : lundi 3 h Altéa, mardi 5 h Altéa, jeudi 2 h Batifer

Combien d’heures avons-nous passées sur l’affaire Refonte site Altéa depuis le début ?

Total des heures de Karim par affaire en septembre

Corrige ma saisie d’hier sur Sogexim : c’était 1 h 30, pas 2 h

Quelles affaires ont consommé le plus de temps ce trimestre ?

Quels tickets sont ouverts et attendent une réponse ?

Résume-moi le ticket de Maison Lartigue et propose une réponse

Classe les tickets ouverts par urgence et par client

Prépare une réponse au ticket 48213 : la pièce est expédiée demain, numéro de suivi à suivre

Ajoute une note interne sur ce ticket pour Karim : vérifier le numéro de série

Quel est notre délai moyen de première réponse sur les tickets de septembre ?

Crée une tâche pour Sofia à partir du ticket d’Atelier Rives, échéance jeudi

Ajoute à ma note de frais : déjeuner client Batifer hier, 48,50 € TTC dont 4,41 € de TVA, ticket en pièce jointe

Saisis ces trois dépenses de septembre : parking 12 €, péage 23,40 €, hôtel à Lyon 118 €

Mets ce plein de carburant sur l’affaire Chantier Lefort

Quel est le total de ma note de frais d’octobre pour l’instant ?

Crée la note de frais de septembre de Karim avec ses deux billets de train

Il manque des justificatifs sur ma note de frais du mois ?

Joins cette facture d’hôtel à ma note de frais de septembre

Pose-moi des congés payés du lundi 26 au vendredi 30 octobre

Je prends mon vendredi après-midi en RTT

Qui est absent la semaine du 2 novembre ?

Quelles demandes de congés sont en attente de validation ?

Combien de jours de congés payés Sofia a-t-elle pris depuis janvier ?

Liste les absences de l’équipe atelier pendant les vacances de la Toussaint

Décale ma demande de congés du 26 octobre d’une semaine

Prépare-moi le récapitulatif paie d’octobre : absences et notes de frais par salarié

Quels salariés sont arrivés ou partis en septembre ?

Liste les congés validés d’octobre par type d’absence

Total des notes de frais d’octobre à rembourser, salarié par salarié

Le mois de salaire d’octobre est-il créé dans la préparation des salaires ?

Combien d’heures Karim a-t-il saisies en octobre ?

Rédige un mail à notre gestionnaire de paie avec le récapitulatif, sans l’envoyer

Qui termine sa période d’essai dans les 30 prochains jours ?

Quels contrats arrivent à échéance ou à renouvellement avant le 31 décembre ?

Liste le personnel en CDD avec leur date de fin

Ajoute Lina Robert au registre du personnel : arrivée le 14 septembre, assistante commerciale, CDI

Enregistre le départ de Thomas Girard au 31 octobre

Quels entretiens sont prévus la semaine prochaine ?

Combien de salariés avons-nous par type de contrat ?

Liste nos véhicules avec leur immatriculation et leur responsable

Combien de ressources avons-nous par type ?

Qui est responsable du véhicule immatriculé GH-482-KL ?

Ajoute un nouveau véhicule : Renault Kangoo, immatriculation HB-215-TR, acheté 23 800 €

Quel est le numéro de série de la mini-pelle Kubota ?

Liste les ordinateurs portables de la flotte informatique

Quand a eu lieu la dernière maintenance du Master ?

Quelles maintenances sont prévues en octobre, tous véhicules confondus ?

Liste les contrôles de maintenance en retard

Affecte la révision du Master à Karim et décale-la au 12 octobre

Crée une intervention sur la mini-pelle : remplacement des chenilles, échéance fin octobre

Quels équipements n’ont eu aucune maintenance depuis six mois ?

Combien de tâches de maintenance par technicien ce trimestre ?

Montre-moi l’historique d’entretien du Trafic EK-118-PR

Quand a-t-on changé les pneus du Master pour la dernière fois ?

Consigne une intervention sur le Kangoo : changement des plaquettes hier, 1 h 30, garage Dumas

Joins la facture du garage Dumas à la fiche du Kangoo

Combien d’heures d’intervention sur les engins cette année ?

Liste toutes les interventions de septembre, tous véhicules confondus

Quelles checklists de contrôle ne sont pas terminées ?

Où en est la checklist de remise du Kangoo HB-215-TR ?

Liste les points restant à faire sur la checklist sécurité de la mini-pelle

Quels véhicules n’ont aucune checklist rattachée ?

Crée une checklist « Remise véhicule » sur le Trafic EK-118-PR

Classe les checklists en cours par pourcentage d’avancement

Est-ce que mon dossier est prêt pour la facturation électronique ?

Quelle plateforme agréée avons-nous choisie, et où en est l’inscription ?

La réception des factures électroniques est-elle activée ?

Quelle est notre adresse de réception électronique, et est-elle confirmée ?

Qu’est-ce qui bloque encore, et qui doit agir ?

Fais-moi la liste de ce qu’il reste à faire avant de pouvoir émettre

Crée une tâche pour Marc avec la prochaine action à mener

Quelles factures électroniques avons-nous reçues cette semaine ?

Total HT des factures reçues de Métalis en septembre

Montre-moi le détail de la dernière facture électronique des Papeteries Lecorre

Y a-t-il des avoirs parmi les factures électroniques reçues ce mois-ci ?

Compare la facture reçue de Métalis avec notre bon de commande BCF2609-00027

Regroupe les factures électroniques reçues en septembre par fournisseur

Crée une tâche pour Sophie : contrôler la facture de Transports Vidal

Donne-moi le PDF de la facture F2609-00412

Envoie à la comptabilité de Sogexim les factures de septembre, en pièces jointes

Retrouve le dernier avoir émis pour Optiflux et donne-m’en le PDF

Récupère la facture d’avril de l’Atelier Garance et envoie-la à Mme Petit

Sors les données de la facture F2610-00418 en JSON pour mon tableur

Prépare un e-mail au client avec la facture jointe, en brouillon à valider par Julie