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Facturation électronique

Vérifier que son dossier est prêt pour la facturation électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Une question à votre assistant suffit pour savoir où en est votre dossier incwo et ce qui bloque encore.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

On en est où avec la facture électronique ?

get_electronic_invoicing_profile

Inscription en cours chez Esalink, votre plateforme agréée :

  • Réception : demandée, pas encore active
  • Émission : non demandée
  • Adresse de réception : indicative, non confirmée

Prochaine action, de votre côté : finaliser le KYC chez Esalink.

Crée-moi une tâche pour ne pas oublier.

create_object · tâches

Tâche « Finaliser le KYC Esalink » créée, échéance vendredi 9 octobre.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

L’état de préparation se lit aujourd’hui dans plusieurs écrans : choix de la plateforme agréée, suivi de l’inscription, activation de l’émission et de la réception, adresse électronique de réception. Quand une étape attend une action de votre part, une vérification d’identité par exemple, on ne le remarque pas toujours.

Relié au MCP incwo, votre assistant lit ce profil en une fois et vous répond en clair : plateforme retenue, statut de l’inscription, émission et réception activées ou non, adresses de réception connues, blocages, prochaine action et qui doit agir (vous, la plateforme ou le support).

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Est-ce que mon dossier est prêt pour la facturation électronique ?

  • Quelle plateforme agréée avons-nous choisie, et où en est l’inscription ?

  • La réception des factures électroniques est-elle activée ?

  • Quelle est notre adresse de réception électronique, et est-elle confirmée ?

  • Qu’est-ce qui bloque encore, et qui doit agir ?

  • Fais-moi la liste de ce qu’il reste à faire avant de pouvoir émettre

  • Crée une tâche pour Marc avec la prochaine action à mener

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il lit votre profil de facturation électronique

    En un seul appel, l’assistant récupère l’état de préparation de votre dossier : plateforme agréée retenue et statut de l’inscription (en cours, vérification d’identité requise, active, refusée…).

    get_electronic_invoicing_profile

  2. 2

    Il distingue émission et réception

    Les deux flux s’activent séparément. Pour chacun, il vous dit s’il est actif, demandé mais en attente, ou pas encore demandé : vous pouvez être en règle pour recevoir sans être prêt à émettre.

    get_electronic_invoicing_profile

  3. 3

    Il vérifie vos adresses de réception

    Il liste les adresses connues et leur provenance : remontée par la plateforme, saisie à l’inscription, ou simplement calculée. Une adresse calculée est indicative et présentée comme telle.

    get_electronic_invoicing_profile

  4. 4

    Il vous donne la prochaine action

    Choisir une plateforme, finaliser la vérification d’identité, attendre la validation, demander l’activation de la réception, vérifier l’adresse dans l’annuaire : il précise qui doit agir et peut créer la tâche correspondante.

    get_electronic_invoicing_profilecreate_object

Garde-fous

  • Lecture seule : l’assistant ne choisit pas de plateforme, ne lance pas d’inscription et n’active rien à votre place. Ces démarches se font dans incwo.
  • L’état affiché provient des dernières données transmises par la plateforme : l’annuaire n’est pas interrogé en direct.
  • Si plusieurs plateformes apparaissent sur le dossier, l’assistant vous signale qu’il faut décider laquelle retenir.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Mon assistant IA peut-il me dire si je suis prêt pour la réforme ?

Oui. Relié au MCP incwo, il lit le profil de facturation électronique de votre dossier : plateforme agréée choisie, statut d’inscription, émission et réception, adresses de réception et blocages éventuels. Il vous indique la prochaine étape et qui doit la réaliser.

Quelles sont les échéances de la facturation électronique ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre s’applique aux grandes entreprises et ETI depuis cette date, et aux PME, TPE et micro-entreprises à partir de septembre 2027. Votre assistant vous dit où en est votre dossier par rapport à ces deux obligations.

L’assistant peut-il faire l’inscription à ma place ?

Non. Le MCP incwo donne une lecture de l’état de préparation, sans rien modifier. Le choix de la plateforme agréée, l’inscription et l’activation des flux se font dans incwo. L’assistant vous guide en vous disant où vous en êtes et ce qu’il reste à faire.

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