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Flotte, matériel et maintenance

Planifier la maintenance de ses équipements

« Quelles révisions tombent ce mois-ci ? » : votre assistant liste les tâches de maintenance de vos véhicules et équipements, signale celles en retard et les réaffecte ou les décale à votre demande.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Quelles maintenances sont en retard ?

list_objects · tâches de maintenance

2 contrôles en retard :

  • Master GH-482-KL · vidange 30 000 km · prévu le 22 sept. · non affecté
  • Compresseur atelier · contrôle annuel · prévu le 25 sept. · Sofia Ait

Donne la vidange du Master à Karim pour le 6 octobre.

À valider

Modifier une tâche de maintenance

Vidange Master GH-482-KL · assignée à Karim Benali · échéance 6 oct. 2026.

ValiderModifier

update_object · tâches de maintenance

Vidange du Master réaffectée à Karim pour le 6 octobre.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Dans incwo, la maintenance d’une ressource se traduit par des tâches de maintenance planifiées, rattachées au véhicule ou à l’équipement. Les suivre demande de filtrer la liste des tâches par type et par date, ressource par ressource.

Avec le MCP incwo, vous posez la question en clair. Votre assistant liste les contrôles à venir ou en retard sur l’ensemble du parc, indique la ressource et le responsable, puis réaffecte un contrôle, change sa date ou crée une intervention supplémentaire sur un véhicule.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Quelles maintenances sont prévues en octobre, tous véhicules confondus ?

  • Liste les contrôles de maintenance en retard

  • Affecte la révision du Master à Karim et décale-la au 12 octobre

  • Crée une intervention sur la mini-pelle : remplacement des chenilles, échéance fin octobre

  • Quels équipements n’ont eu aucune maintenance depuis six mois ?

  • Combien de tâches de maintenance par technicien ce trimestre ?

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il liste les tâches de maintenance

    Ce sont les tâches marquées « maintenance » et rattachées à une ressource. L’assistant les filtre par échéance, par statut, par ressource ou par responsable.

    list_objects

  2. 2

    Il remet chaque contrôle dans son contexte

    Pour un contrôle, il ouvre la tâche et la ressource concernée : type de véhicule, immatriculation, dernière intervention.

    get_object

  3. 3

    Il réaffecte ou décale

    Changement de responsable ou d’échéance sur la tâche existante, après votre accord.

    update_object

  4. 4

    Il ajoute une intervention

    Pour une réparation ponctuelle, il crée une tâche rattachée à la ressource, avec un responsable et une échéance.

    create_object

Garde-fous

  • Le plan de maintenance lui-même (contrat de maintenance, contrôles périodiques) se paramètre dans incwo : l’assistant travaille sur les tâches qui en découlent.
  • Pour clôturer un contrôle issu d’un plan de maintenance, pointez l’intervention dans incwo : la date réelle sert à recaler les contrôles suivants.
  • Chaque modification vous est présentée avant d’être enregistrée.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Une IA peut-elle me dire quelles révisions sont à faire ?

Oui. Via le MCP incwo, votre assistant lit les tâches de maintenance de vos ressources et vous dit lesquelles sont à venir, en retard ou sans responsable. Le calcul est fait sur vos données incwo, pour tout le parc ou pour un véhicule précis.

L’assistant peut-il créer un plan d’entretien récurrent ?

Non, les plans de maintenance (contrat, contrôles périodiques) se mettent en place dans incwo. L’assistant intervient ensuite sur les tâches générées : il les liste, les réaffecte, les décale, et peut créer une intervention ponctuelle sur une ressource.

Que se passe-t-il si un contrôle est fait en retard ?

Dans incwo, quand un contrôle planifié est pointé avec sa date réelle, les contrôles suivants du même plan sont recalés en conséquence. C’est pourquoi ce pointage se fait dans incwo plutôt que par une simple clôture de tâche.

Voir aussi

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