Par métier
L’IA au service de votre commerce
Entre deux clients, vous n’avez pas le temps d’ouvrir un écran de gestion. Posez la question à votre assistant depuis votre téléphone : ce qui se vend, ce qui manque, ce qu’il faut recommander.
Les demandes typiques
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Quels sont mes 10 produits les plus vendus ce mois-ci ?
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Fais l’inventaire du rayon chaussures : je te dicte les quantités
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Crée les tailles 36 à 41 en noir et camel pour la bottine Alma
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Quels produits ont moins de 5 pièces en stock ?
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Compare mon panier moyen de septembre à celui de l’an dernier
Les cas d’usage les plus utiles
- VentesPréparer et livrer une commande, même partiellementIl manque deux références sur les dix commandées ? Dites à votre assistant ce qui part aujourd’hui : il crée le bon de livraison avec les bonnes quantités, rattaché à la commande.
- VentesCorriger une facture brouillon ou émettre un avoirUne erreur de prix, une ligne en trop, un article retourné : votre assistant sait si la facture peut encore être corrigée ou s’il faut un avoir, et prépare le bon document.
- EncaissementsEnregistrer un paiement client et le lettrerUn chèque reçu, un virement repéré sur l’appli de votre banque : vous le dites à votre assistant, il retrouve la facture et enregistre le règlement au bon endroit.
- TrésorerieRapprocher un mouvement bancaire de plusieurs facturesUn seul virement de votre prestataire de paiement, des dizaines de factures derrière : votre assistant propose la ventilation, et incwo refuse tout écart, même d’un centime.
- TrésorerieSurveiller la synchronisation de ses comptes bancairesUne connexion bancaire expirée passe facilement inaperçue jusqu’à ce que le rapprochement prenne du retard. Demandez à votre assistant quels comptes n’importent plus rien.
- TrésoreriePréparer la clôture du mois pour son expert-comptableAvant d’envoyer le mois à votre cabinet, votre assistant fait le tour de ce qui reste en suspens dans incwo et vous rend une liste de points à régler, chiffrée.
- AchatsPasser une commande fournisseur par chatVous dites ce qu’il vous faut et chez qui ; votre assistant retrouve vos prix d’achat et prépare le bon de commande fournisseur dans incwo.
- AchatsGénérer les commandes fournisseurs depuis une commande clientUne commande client, plusieurs fournisseurs : votre assistant répartit les lignes et crée un bon de commande fournisseur par fournisseur, en une demande.
- AchatsComparer les tarifs de ses fournisseursPour chaque produit, votre assistant met côte à côte les prix de vos fournisseurs, leurs minimums de commande et votre prix de revient actuel.
- StocksCréer et mettre à jour ses produits et ses prixNouvelle référence, hausse de tarif, changement de catégorie : vous l’écrivez, votre assistant met la fiche produit à jour dans incwo.
- StocksAjuster son stock et faire un inventaireUne réception, une casse, un comptage : votre assistant enregistre le bon mouvement de stock et vous demande de préciser quand la consigne est ambiguë.
- StocksTransférer du stock d’un entrepôt à l’autreDu dépôt vers la boutique, de la boutique vers le camion : votre assistant vérifie ce qui est disponible et enregistre le transfert dans incwo.
- StocksCréer des déclinaisons taille et couleurQuatre tailles, trois couleurs : votre assistant génère les douze déclinaisons du produit, avec leurs références, puis leur stock de départ.
- StocksComposer un kit ou un produit composéVous listez ce qu’il y a dans le coffret ; votre assistant crée le produit composé, ajoute les composants et vous donne le coût du pack.
- StocksRetrouver un lot ou un numéro de sérieUn numéro de série, une référence de lot : votre assistant retrouve le produit, l’entrepôt, la date d’entrée, la DLUO et, quand elle est enregistrée, la sortie.
- CRMOrganiser une tournée commercialeChoisissez qui visiter, dans quel ordre, puis faites avancer chaque client dans votre pipeline au fil de la journée : la tournée vit dans une liste de contacts incwo.
- PilotageSuivre son chiffre d’affaires mois par mois« Mon CA mois par mois depuis janvier, comparé à l’an dernier » : votre assistant obtient les montants calculés par incwo et vous les présente en tableau ou en graphique.
- PilotageIdentifier ses meilleurs produits et ses meilleurs clientsQuels clients font votre chiffre, quels produits partent le mieux : votre assistant obtient le classement calculé par incwo sur vos factures, pour la période de votre choix.
- PilotageCalculer son panier moyen et la fréquence d’achatCombien vous achète un client en moyenne, à quel rythme, et qui a cessé de commander : trois questions auxquelles votre assistant répond avec les calculs d’incwo.
- RHPoser et suivre ses congés« Pose-moi du 26 au 30 octobre » : votre assistant crée la demande de congés dans incwo. Et la question « qui est absent la semaine prochaine ? » trouve sa réponse en quelques secondes.
- RHRassembler les variables de paie du moisÀ la fin du mois, demandez « qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie ? ». Votre assistant rassemble les absences, les frais et les mouvements de personnel du mois dans un récapitulatif par salarié.
- E-factureVérifier que son dossier est prêt pour la facturation électroniqueDepuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Une question à votre assistant suffit pour savoir où en est votre dossier incwo et ce qui bloque encore.
- E-factureConsulter les factures électroniques reçuesLes factures de vos fournisseurs arrivent désormais par votre plateforme agréée. Votre assistant les retrouve, les résume et les compare à vos achats, sans passer par le menu.
- E-factureRécupérer le PDF ou le Factur-X d’une factureUn client, votre comptable ou un portail fournisseur vous réclame une facture ? Votre assistant la retrouve et vous rend le fichier, prêt à être transmis ou joint à un e-mail.
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