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Saisir ses temps passés

« 2 h 30 sur l’audit Sogexim ce matin » suffit : votre assistant enregistre le temps passé dans incwo, rattaché à l’affaire, et sait ensuite vous dire où sont passées vos heures.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Mets 2 h 30 sur l’audit Sogexim ce matin, à partir de 9 h. Réunion de cadrage.

search_objects · affaires

create_object · temps passés

Enregistré : mer. 30 sept. 2026, 9 h 00 – 11 h 30, affaire « Audit Sogexim », libellé « Réunion de cadrage ».

Et on en est à combien d’heures sur cette affaire ?

list_objects · temps passés · sum durée

38 h 45 depuis le 1er septembre, dont 22 h pour vous et 16 h 45 pour Karim.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

La feuille de temps se remplit en fin de semaine, de mémoire, en recherchant chaque affaire dans la liste. Les temps oubliés ne sont ni analysés ni refacturés.

Avec le MCP incwo, vous déclarez le temps au moment où vous y pensez, en une phrase. Votre assistant crée la ligne de temps avec la date, l’heure de début, la durée et l’affaire, puis répond aux questions de suivi (heures par affaire, par collaborateur, par mois) en faisant calculer les totaux par incwo.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Note 2 h 30 sur l’affaire Audit Sogexim ce matin à partir de 9 h

  • J’ai passé 45 minutes au téléphone avec Atelier Rives hier après-midi, mets-le sur leur affaire en cours

  • Saisis mes temps de la semaine : lundi 3 h Altéa, mardi 5 h Altéa, jeudi 2 h Batifer

  • Combien d’heures avons-nous passées sur l’affaire Refonte site Altéa depuis le début ?

  • Total des heures de Karim par affaire en septembre

  • Corrige ma saisie d’hier sur Sogexim : c’était 1 h 30, pas 2 h

  • Quelles affaires ont consommé le plus de temps ce trimestre ?

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il retrouve l’affaire

    L’assistant cherche l’affaire que vous citez. Si le client en a plusieurs ouvertes, il vous demande laquelle.

    search_objects

  2. 2

    Il crée la ligne de temps

    Date, heure de début, durée (en heures ou en minutes, une heure par défaut si vous ne dites rien), libellé, affaire, éventuellement journée entière. Le temps vous est attribué, ou à un collègue si vous le nommez et que vos droits le permettent.

    create_object

  3. 3

    Il corrige si besoin

    Une durée ou une date erronée se corrige sur la ligne existante, sans en créer une seconde.

    update_object

  4. 4

    Il calcule les totaux

    Heures par affaire, par collaborateur ou par mois : la somme est faite par incwo sur vos lignes de temps, puis l’assistant la présente en tableau.

    list_objects

Garde-fous

  • Saisir du temps ne facture rien : pour refacturer, demandez ensuite un devis ou une facture brouillon, que vous validerez.
  • Saisir un temps au nom d’un collègue suppose que votre utilisateur incwo en ait le droit.
  • Une ligne de temps peut être supprimée sur votre demande ; l’assistant vous montre laquelle avant de le faire.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Peut-on remplir sa feuille de temps incwo avec ChatGPT ?

Oui. Via le MCP incwo, ChatGPT, Claude ou un autre assistant crée vos lignes de temps : date, heure, durée, libellé et affaire. Vous pouvez dicter une semaine entière en un message ; l’assistant crée une ligne par entrée et vous les récapitule.

Les temps saisis par l’assistant apparaissent-ils dans incwo ?

Oui, ce sont des lignes de temps ordinaires : elles apparaissent dans votre feuille de temps et sur l’affaire, et comptent dans les exports et les états de temps comme une saisie faite à l’écran.

Peut-on savoir combien de temps a coûté un client ?

L’assistant additionne les heures passées sur les affaires du client, par période ou par collaborateur, et le calcul est fait par incwo. Pour une valeur en euros, il faut lui indiquer le taux horaire à appliquer : la ligne de temps contient la durée, pas un prix de vente.

Voir aussi

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