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Produits et stocks

Ajuster son stock et faire un inventaire

Une réception, une casse, un comptage : votre assistant enregistre le bon mouvement de stock et vous demande de préciser quand la consigne est ambiguë.

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Votre assistant IArelié à incwo par le MCPExemple

Mets le stock des gants nitrile M à 240.

Pour être sûr : s’agit-il d’un inventaire (le stock devient exactement 240) ou d’une entrée de 240 unités (stock actuel 65 → 305) ?

Inventaire, on vient de compter.

À valider

Inventaire · Gants nitrile M

Entrepôt principal · 65 → 240 unités · 01/10/2026

ValiderModifier

adjust_stock · inventory

Stock fixé à 240. Le mouvement d’inventaire apparaît dans l’historique du produit.

Demandez à votre assistant…

Conversation d’exemple, données fictives.

Aujourd’hui, et avec votre assistant

Dans incwo, chaque changement de stock est un mouvement : entrée, sortie, inventaire. À l’écran, on ouvre le produit, on choisit le type, l’entrepôt, la quantité. Après un comptage de cinquante références, c’est une longue série de formulaires.

Avec le MCP incwo, vous dictez ou collez vos chiffres. L’assistant distingue « ajouter 20 » de « il en reste 20 », vous le fait confirmer si ce n’est pas clair, puis enregistre les mouvements, un par un ou en lot, avec un commentaire et la date du comptage.

Ce que vous pouvez lui demander

Copiez une demande et collez-la dans votre assistant relié à incwo, en adaptant les noms et les dates.

  • Entrée de 48 bocaux de miel de lavande au dépôt principal

  • Sortie de 3 cartons de verres cassés, motif casse transport

  • Inventaire du rayon épicerie : voici mes comptages, mets les stocks à jour

  • Mets le stock des gants nitrile M à 240

  • Quel est le stock actuel des références qui commencent par GN- ?

  • Montre-moi les mouvements de stock du sirop d’agave depuis le 1er septembre

  • Réception du lot AG-2618 de sirop d’agave, 60 unités, DLUO 30/04/2027

Ce que fait l’assistant, étape par étape

  1. 1

    Il identifie le type de mouvement

    Entrée (on ajoute), sortie (on retire) ou inventaire (le stock devient exactement la valeur comptée). Si votre phrase ne permet pas de trancher, l’assistant pose la question au lieu de choisir à votre place.

    get_object

  2. 2

    Il enregistre un vrai mouvement de stock

    Chaque ajustement crée un mouvement daté et commenté, dans l’entrepôt indiqué ou, à défaut, l’entrepôt principal. Un service, qui n’a pas de stock, est refusé.

    adjust_stock

  3. 3

    Il traite un inventaire complet en lot

    Jusqu’à 100 produits par appel. Les lignes valides sont enregistrées, celles en erreur (référence inconnue, produit sans stock) vous sont listées à part, sans bloquer le reste.

    adjust_stock

  4. 4

    Il gère lots et numéros de série

    Pour un produit suivi par lot ou par numéro de série, l’assistant demande la référence de lot (et la DLUO) ou les numéros : le mouvement et le lot sont créés ensemble.

    adjust_stocklist_objects

Garde-fous

  • Aucun ajustement sans type de mouvement clair : en cas de doute, l’assistant vous demande entrée, sortie ou inventaire.
  • Les mouvements à enregistrer vous sont présentés avant validation, avec l’entrepôt et le stock avant/après.
  • Un mouvement enregistré ne se supprime pas via le MCP : on le corrige par un mouvement inverse, ou on l’annule depuis l’écran d’incwo.
Sécurité et contrôle →

Dans l’interface incwo

Questions fréquentes

Peut-on faire un inventaire de stock avec ChatGPT ou Claude ?

Oui. Collez ou dictez vos comptages : l’assistant retrouve chaque produit et enregistre un mouvement d’inventaire, qui fixe le stock à la valeur comptée. Jusqu’à 100 produits par demande, avec une liste à part pour les lignes qu’il n’a pas pu traiter.

Que fait l’assistant si je dis « mets le stock à 20 » ?

Il vous demande de préciser. « Mettre à 20 » peut vouloir dire ajouter 20 unités ou constater qu’il en reste 20, et le résultat n’a rien à voir. Le MCP incwo impose cette vérification : l’assistant ne choisit pas le type de mouvement à votre place.

Comment corriger une erreur de saisie de stock ?

Demandez un mouvement inverse : une sortie pour annuler une entrée en trop, ou un nouvel inventaire avec la bonne valeur. Le MCP ne supprime pas les mouvements existants, ce qui garde l’historique lisible. Pour annuler un mouvement à proprement parler, passez par l’écran des mouvements de stock d’incwo.

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