Par métier
L’IA au service des cabinets comptables
Avant une clôture, le temps part dans les relances de pièces. Relié au dossier incwo d’un client, votre assistant dresse en une question la liste de ce qui manque ou de ce qui n’est pas rapproché.
Les demandes typiques
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Liste les mouvements bancaires non rapprochés de septembre
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Quelles factures sont encore en brouillon à la fin du mois ?
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Quelles notes de frais du trimestre ne sont pas validées ?
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Le dossier est-il prêt pour la facturation électronique ?
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Donne le CA facturé HT par mois sur l’exercice
Les cas d’usage les plus utiles
- VentesCorriger une facture brouillon ou émettre un avoirUne erreur de prix, une ligne en trop, un article retourné : votre assistant sait si la facture peut encore être corrigée ou s’il faut un avoir, et prépare le bon document.
- EncaissementsLister ses factures impayées et le reste dû« Qui me doit de l’argent ? » devient une question à laquelle votre assistant répond en quelques secondes, chiffres exacts à l’appui, depuis votre dossier incwo.
- EncaissementsRelancer ses clients en retard de paiementVous choisissez les factures et le ton ; votre assistant rédige chaque relance, joint la facture en PDF et vous la soumet avant tout envoi.
- TrésoreriePréparer la clôture du mois pour son expert-comptableAvant d’envoyer le mois à votre cabinet, votre assistant fait le tour de ce qui reste en suspens dans incwo et vous rend une liste de points à régler, chiffrée.
- AchatsSuivre ses factures d’achat et ce qu’il reste à payer« Qu’est-ce que je dois encore à mes fournisseurs ? » : votre assistant fait le total à partir de vos achats et de vos décaissements enregistrés dans incwo.
- CRMCréer un contact ou une société en une phraseUne signature d’e-mail, une carte de visite, trois mots dictés après un salon : votre assistant en fait une fiche propre dans incwo, rattachée à la bonne société.
- CRMAjouter une note ou un document à une ficheCompte rendu d’appel, photo de chantier, bon de commande signé reçu par e-mail : votre assistant le range sur la bonne fiche incwo, au bon endroit.
- PilotageObtenir un point d’activité hebdomadaireUne demande, toujours la même, et votre assistant vous fait le point de la semaine écoulée à partir de votre dossier incwo : ventes, devis, encaissements, affaires, retards.
- ProjetsCréer et assigner des tâchesVous sortez de réunion avec cinq actions à répartir. Vous les dites à votre assistant, il les crée dans incwo, chacune avec son responsable, sa date et la fiche à laquelle elle se rapporte.
- ProjetsPiloter un tableau scrumVotre tableau de projet se met à jour au fil de la conversation : « passe la maquette en cours », « qu’est-ce qui reste à faire sur Altéa ? ». Les colonnes sont celles que vous voyez dans incwo.
- ProjetsSaisir ses temps passés« 2 h 30 sur l’audit Sogexim ce matin » suffit : votre assistant enregistre le temps passé dans incwo, rattaché à l’affaire, et sait ensuite vous dire où sont passées vos heures.
- RHSaisir une note de frais avec son justificatifUn déjeuner client, un plein, un parking : vous envoyez la photo du ticket à votre assistant, il saisit la dépense dans votre note de frais incwo et y attache le justificatif.
- RHRassembler les variables de paie du moisÀ la fin du mois, demandez « qu’est-ce que je dois transmettre pour la paie ? ». Votre assistant rassemble les absences, les frais et les mouvements de personnel du mois dans un récapitulatif par salarié.
- E-factureVérifier que son dossier est prêt pour la facturation électroniqueDepuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Une question à votre assistant suffit pour savoir où en est votre dossier incwo et ce qui bloque encore.
- E-factureRécupérer le PDF ou le Factur-X d’une factureUn client, votre comptable ou un portail fournisseur vous réclame une facture ? Votre assistant la retrouve et vous rend le fichier, prêt à être transmis ou joint à un e-mail.
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