Devis, commandes et factures
Devis, commandes et factures
Créez un devis complet en une phrase, enchaînez commande, livraison et facture, récupérez le PDF et envoyez-le, sans ouvrir un seul écran.
Le cycle de vente est la partie de la gestion qui prend le plus de clics : choisir le client, retrouver les produits, appliquer ses tarifs, transformer le devis signé, livrer, facturer. Avec le MCP incwo, votre assistant enchaîne ces étapes à votre place, dans votre dossier et avec vos règles de prix.
Les documents créés restent des brouillons tant que vous ne les validez pas, et une facture confirmée est figée, conformément à la NF 525.
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Créer un devis complet en une phrase
Client, produits, quantités, remise : vous décrivez le devis comme à un collègue, votre assistant le crée dans incwo avec toutes ses lignes et vous renvoie le lien.
- « Fais un devis pour la Brasserie Kervel : 4 fûts de blonde 30 L et 2 tireuses en location »
- « Crée un devis pour Optiflux avec 12 licences Pro à 39 € HT et une remise de 10 % sur la ligne »
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Transformer un devis signé en commande puis en facture
Le client a dit oui. Vous le dites à votre assistant, qui enchaîne la commande, la facture et sa confirmation en gardant le lien entre chaque document.
- « Le devis D2609-00143 est accepté, transforme-le en commande client »
- « Transforme le dernier devis de Menuiserie Dufresne en facture et montre-moi le total avant de confirmer »
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Préparer et livrer une commande, même partiellement
Il manque deux références sur les dix commandées ? Dites à votre assistant ce qui part aujourd’hui : il crée le bon de livraison avec les bonnes quantités, rattaché à la commande.
- « Fais le bon de livraison de la commande CC2609-00052, tout part aujourd’hui »
- « Livre la commande de Menuiserie Dufresne sauf les plinthes, qui arrivent la semaine prochaine »
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Corriger une facture brouillon ou émettre un avoir
Une erreur de prix, une ligne en trop, un article retourné : votre assistant sait si la facture peut encore être corrigée ou s’il faut un avoir, et prépare le bon document.
- « Sur la facture à établir de Sogexim, passe le prix de la ligne maintenance à 450 € HT »
- « Supprime la ligne de frais de port de la facture brouillon de l’Atelier Garance »
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Suivre ses devis en cours et relancer les non-ouverts
Un devis jamais ouvert ne se relance pas comme un devis lu trois fois. Votre assistant croise vos devis en cours et les journaux d’envoi pour vous dire lesquels relancer, et comment.
- « Quels devis sont encore en cours, du plus gros au plus petit ? »
- « Liste les devis envoyés il y a plus de 15 jours et jamais ouverts »
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