Une question sur notre logiciel ? Contactez nos équipes au

01 75 43 35 70
Centre d'aide

Est-il possible de modifier la date d’une facture dans incwo?

Vous souhaitez modifier la date d’une facture client ? Vous voulez savoir comment sont datées les factures sur incwo ?

La réglementation des dates des factures est assez stricte et ne permet pas de changer la séquence chronologique de la facturation. La date de facturation appliquée est donc la date du  jour de validation de la facture, c’est-à-dire la date où la facture brouillon devient définitif.

Comment la date de la facture se détermine dans incwo ?

Dans le cadre de la certification NF203 et pour garantir la séquence chronologique de facturation, le principe de datation des factures est la date de la validation. 

Ainsi, lorsque vous validez une facture, c’est la date du jour par défaut qui s’applique comme date sur votre facture.

Quelle que soit la date renseignée sur la facture à établir (c’est-à-dire votre facture Brouillon), c’est la date du jour de validation qui s’appliquera. 

Pour valider vos factures à établir, rendez-vous sur la liste des factures situé dans l’onglet « Ventes » et le sous-menus « Factures ».

En face de la facture à établir concernée, cliquez sur « Valider ce document ».

Confirmez la création de la facture définitive, sur le fenêtre qui s’affiche. Cette vue précise la date de votre facture, celle du jour.

Une fois que votre facture est validée, elle est datée, signée et chainée et aucune modification n’est proposée.


La modification de la date d’une facture validée n’est donc pas possible.

Comment modifier la date sur les facture à établir ?

Lorsque vous créez des factures à établir, c’est-à-dire votre facture « Brouillon »,  le logiciel date les factures à la date du jour.

Ainsi, si le mode de création est  : 

  • En direct depuis la liste des factures : date du jour de création de la pièce
  • Par une récurrence : date du jour prévu par la période de répétition
  • Par un contrat ou un abonnement  : date des échéances de facturation programmées.

Si vous avez besoin de compléter une facture sur le mois en cours pour la valider à la fin du mois, vous pouvez dans ce cas ajuster le date.

 

Pour modifier la date de la facture à établir : 

  1. Rendez-vous sur la liste des factures situé dans l’onglet « Ventes » puis le menu « Factures ».
  2. Au niveau de la facture concernée, cliquez sur le petit crayon à coté du #REF#.
  3. Dans le champ « Date de facturation », réglez la date souhaitée.
  4. Validez en cliquant sur « Enregistrer » en bas de page.

A date de facturation, une notification est envoyée pour permettre de ne pas oublier de transformer la facture à établir en facture définitive.

Ainsi modifier la date d’une facture est uniquement possible sur les factures à établir, les versions brouillon modifiables.

Modifier la date d'une facture

A noter : Le logiciel ne propose pas la validation de facture dans le futur, ni dans le passé. La date du jour s’impose à toute validation de facture.

Pour  savoir comment faire une facture retrouvez la documentation dédiée

Certificat NF 203
Certificat NF 525
Certificat QUALIOPI
Contact
Demande de démo
incwo alternative à quickbooks
Termes d'utilisation
Espace presse

Newsletter

Inscrivez-vous pour connaître les dernières nouveautés de incwo

[contact-form-7 id="92244" title="Newsletter"]