Comment personnaliser les numéros des documents commerciaux?

Pour accéder au réglage de vos formats de numéros des documents, rendez-vous dans l’onglet :

• « Ventes »
• puis « Devis »
• entrez dans le sous-menu « Paramètres ».
• En bas de la page cliquez sur le lien« Règles de numérotation ».
• Cliquez sur « Modifier ».

Au niveau du type de document commercial (Devis, factures, bon de commande…) que vous souhaitez modifier, cochez la case : « Personnalisé ».

Composez alors le format souhaité, avec les variables proposées et/ou des indices fixes.

Les valeurs variables de référence (année, mois, index…) doivent être absolument ajoutées à votre composition  personnalisée avec les parenthèses. Ces parenthèses désignent qu’il s’agit des éléments variables. Toute autre information ajoutée, sans parenthèse, constituera une information fixe de votre numérotation.

Validez en cliquant sur « Enregistrer ».

Le format des numéros choisi s’appliquera sur vos nouveaux documents commerciaux créés. Les documents générés avant ce changement restent, bien entendu, inchangés.