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Comment afficher les coordonnées du factor sur les factures ?

Vous financez et sous-traiter le paiement de vos factures à une société d’affacturage ? Vous souhaitez donc afficher les coordonnées du factor sur vos factures ?

L’app « Affacturage » vous permet d’indiquer à vos clients le destinataire du règlement sur vos factures.

Installer l'app affacturage

Pour installer l’app et afficher les coordonnées du factor, rendez-vous dans l’AppStore représenté par une pièce de puzzle.

Recherchez l’app « Affacturage ».

Cliquez sur le nom de l’app puis sur l’onglet « Installation ».

Ensuite, activez l’app en cliquant sur « Installer ».

Une fois l’app installée, toute nouvelle facture offrira l’option de désignation des mentions d’affacturage.

L’activation de l’app « Affacturage »  ajoute en effet :

  • Un nouveau champ sur les factures pour saisir les informations concernant le factor, c’est-à-dire la société qui va recevoir les règlements à votre place.
  • Un nouveau bloc sur les factures pour afficher les mentions relatives à l’affacturage
 
Ainsi, vous pourrez donc afficher toutes les informations nécessaire concernant le mode de règlement de vos factures.

 

Afficher les coordonnées du factor sur une facture

Pour intégrer les coordonnées du factor sur une facture  : 

  • Rendez vous sur la liste des factures présente dans le menu « Factures » situé dans l’onglet « Ventes ».
  • Cliquez sur « +Factures ».
  • Dans les paramètres de votre facture, le champ « Compte bancaire ou affacturage »  vous permet
    • soit d’ajouter votre RIB,
    • soit d’indiquer la mention légale d’affacturage ainsi que l’adresse du Factor qui s’affichera dans un bloc « règlement » de vos factures.

    Pour ce champ « Compte bancaire ou affacturage », cochez « Affacturage ».

  • Renseignez les informations du factor à la place de ((FACTOR)).
    Supprimez également les parenthèses lors de la saisie de ces informations.  
  • Validez la création de votre facture ensuite pour ajouter vos produits.
Afficher les coordonnées factor

Désigner le Factor

Pour afficher les coordonnées du factor, lors de la sélection « Affacturage », la mention légale suivante, est proposée par défaut :

  « Pour être libératoire, votre règlement doit être effectué directement à l’ordre de ((FACTOR)) qui le reçoit par subrogation dans le cadre d’un contrat d’affacturage et devra être avisé de toute réclamation relative à cette créance ».  

Le terme ((FACTOR))  est à remplacer par le nom et l’adresse de la société d’affacturage qui encaissera le règlement de vos clients.

Aussi, sur chaque facture, vous pourrez choisir d’afficher les mentions d’affacturage ou vos coordonnées bancaires pour un règlement par virement.

A noter : les informations du factor se définissent uniquement sur la première facture saisie qui comprendra cette mention.

L’application retiendra ensuite automatiquement les coordonnées de votre Factor,  et les proposera par défaut lors de votre prochaine facture.

A noter : si vous ne faites pas appel à de l’affacturage et que vos clients vous paie par virement, alors consultez la documentation pour afficher des coordonnées bancaires sur les factures

IBAN et BIC s’afficheront alors sur vos factures

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