Centre d'aide
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- Comment gérer deux marques commerciales ?
- Comment insérer le logo sur les documents commerciaux ?
- Comment intégrer les conditions de vente (CGV) dans vos factures ?
- Comment modifier le nom de l'application ?
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- Comment exporter des factures au format comptable ?
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- Comment exporter les bons de commande fournisseurs ?
- Comment exporter les bons de livraison ?
- Comment exporter les contrats ?
- Comment exporter les demandes de congés ?
- Comment exporter les feuilles de temps ?
- Comment exporter les notes de frais ?
- Comment exporter les PDF et fichiers joints sur incwo ?
- Comment exporter les préparations des salaires ?
- Comment exporter les produits du catalogue ?
- Comment exporter les réglements ?
- Comment exporter ses données sur incwo ?
- Comment importer ses bases de données sur incwo ?
- Comment intégrer l'inventaire des produits ?
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CRM
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- Comment faire pour déprogrammer une tâche ?
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- Comment supprimer une tâche ?
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Ventes
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- Comment ajouter un produit de mon catalogue sur un bon de livraison ?
- Comment créer des modèles de bons de livraison ?
- Comment créer un bon de livraison ?
- Comment dupliquer un bon de livraison ?
- Comment imprimer un bon de livraison ?
- Comment modifier un article sur un bon de livraison ?
- Comment modifier un bon de livraison ?
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- Comment transformer un bon de livraison en facture ?
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- Comment ajouter des frais de port sur un devis ?
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- Comment ajouter un saut de ligne ou un commentaire sur un devis ?
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- Comment ajouter une remise globale sur un devis ?
- Comment dupliquer un devis ?
- Comment faire pour imprimer un devis ?
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- Comment faire une remise par article sur un devis ?
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- Comment modifier un article sur un devis ?
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- Comment transformer un devis en bon de livraison ?
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- Comment ajouter un sous-total sur une facture ?
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- Comment choisir l'index de la première facture émise sur incwo ?
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- Comment imprimer une facture sur incwo ?
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- Comment préparer des factures prévisionnelles ?
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- Est-il possible de modifier la date d'une facture dans incwo?
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- Comment affecter ses relevés bancaires ?
- Comment afficher le versement d'un acompte sur une facture ?
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- Comment relancer un client ayant une facture impayée ?
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Achats
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Production
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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
Comment exporter ses données sur incwo ?
Vous souhaitez faire des statistiques, transmettre vos ventes, achats et règlements à votre comptable, ou récupérer des données ?
Pour cela, le logiciel incwo vous permet d’exporter l’ensemble de vos données présentes sur le logiciel au format Excel ou CSV.
Comment faire ?
- Rendez vous dans le menu « Export et import de données » situé dans l’onglet « Configuration ».
- Cliquez sur le menu « Centre d’export ».
- Cochez-le ou les types de données que vous souhaitez exporter (contacts, sociétés, factures, lignes de devis, Notes de frais…).
- Réglez la période d’export *
- Configurez ensuite le format du fichier à récupérer (CSV ou Excel) ainsi que l’encodage et le séparateur (virgule ou point-virgule).
- Cliquez sur « Exporter »
Le logiciel lance l’export des données par le biais d’un job en tâche de fond et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.
Vous pourrez alors récupérer le fichier d’export.
A noter #1 : En fonction du type de données, ce n’est pas la même date de référence qui est prise en compte.
Par exemple :
Pour les produits ou les tiers c’est la date de création.
Pour les affaires, c’est la date de signature estimée.
A noter #2 : Vous pouvez aussi exporter les PDFs de vos documents commerciaux.
Pour en savoir plus, consultez la documentation : Comment exporter l’ensemble des PDFs ou fichiers joints à mes documents commerciaux ?
A noter #3 : Le contenu maximal d’un fichier est conditionné par votre formule abonnement.
En effet, selon votre formule d’abonnement, la période que vous pouvez exporter, en une seule fois,est plus ou moins longue.
Ainsi pour exporter de vos datas sur une longue période ou sur plusieurs années, il vous faudra alors générer plusieurs exports de données, sur des périodes distinctes
