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- Comment importer ses produits sur incwo ?
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CRM
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Ventes
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- Comment créer des modèles de bons de livraison ?
- Comment créer un bon de livraison ?
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- Comment modifier un bon de livraison ?
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- Comment imprimer une facture sur incwo ?
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- Comment modifier une facture ?
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- Comment affecter ses relevés bancaires ?
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Achats
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Produits
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Stocks
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- Comment automatiser la gestion des stocks dans incwo ?
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- Comment suivre les mouvements de stocks ?
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Reporting & BI
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Caisse incwo-POS
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- Comment ajouter des articles sur les tickets de caisse ?
- Comment ajouter des remises sur le ticket de caisse ?
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- Comment enregistrer le règlement sur le ticket ?
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Production
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Ressources Humaines
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Pré-comptabilité
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- Ajouter des codes comptables produits par zone géographique
- Comment configurer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment importer les comptes de charges et immobilisations ?
- Comment régler les codes comptables de TVA ?
- Comment régler les codes comptables des clients et fournisseurs ?
- Comment régler les codes comptables sur les produits ?
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Comment créer un bon de livraison ?
Vous livrez vos marchandises et souhaitez donc créer un nouveau bon de livraison?
Vous souhaitez tracer vos livraisons par un document dédié ?
Dans ce cas, il faut utiliser l’app « Bons de livraison ».
L’activation de l’app ajoute un nouveau menu « Bons de livraison » dans l’onglet « Ventes ».
Comment créer un nouveau bon de livraison ?
Le module « Bons de livraison » présent dans l’onglet « Ventes » permet de réaliser, imprimer et adresser en quelques clics vos bons de livraison.
L’application vous permet de composer et d’éditer rapidement votre bon de livraison grâce aux données déjà enregistrées sur votre application :
- vos produits dans le catalogue
- vos coordonnées d’entreprise
- les coordonnées de vos clients/ prospects, dans vos contacts commerciaux
La création d’un bon de livraison, comme celle d’une facture, d’un bon de commande ou d’un devis, se réalise en deux temps :
- Saisissez d’abord les caractéristiques de votre document commercial et les coordonnées de votre contact, puis validez.
- Enregistrez ensuite la liste des produits ou prestations à livrer. Vous pourrez, pour chaque article, mentionner les quantités livrées.
Compléter les informations de la livraison
Tout d’abord, saisissez les éléments administratifs du devis.
Il s’agit ici des informations relatives au client et aux pratiques de gestion.
Dans le haut du bon de livraison, ajoutez ainsi
- Le nom du client. En saisissant les premières lettres de son nom, l’application propose les contacts et sociétés correspondant. Sélectionnez celui concerné pour l’ajouter.
Si le tiers n’est pas encore dans votre base de données clients, saisissez son nom complet. L’application vous indique alors qu’il n’y a pas de correspondance. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer la fiche de ce nouveau tiers, en même temps que votre devis. - L’adresse du client. Adresse de facturation, et de livraison
Précisiez dans le champ « Informations sur la livraison » les détail et conditions propre à la livraison chez ce client.
Il ne vous reste plus qu’à ajouter désormais les articles dans votre bon.
Ajouter les produits dans le bon de livraison
Une fois le bon de livraison créé, complétez le document en intégrant la listes des marchandises mis en livraison.
Pour créer un bon livraison, depuis le bloc « produits du devis » :
->Avec un article non présent dans le catalogue produits :
- Saisissez le nom complet de l’article, dans le champ à droite de la loupe. Ce champ accueille la désignation du produit.
- Complétez l’information sur le produit dans le champ « note ». Ce champ accueille la description de l’article.
- Indiquez : le prix unitaire, les quantités et la TVA de l’article.
- Cliquez sur « Ajouter »
-> Avec un article présent dans le catalogue produits :
- Tapez les premières lettres du nom ou de la référence de l’article, dans le champ à droite de la loupe
- Sélectionnez la proposition correspondante en cliquant sur son nom : le prix s’affiche pour 1 quantité.
- Ajustez les quantités
- Validez pour ajouter la ligne dans le bon de livraison
A noter : Vous pouvez générer en un clic un bon de livraison à partir de votre devis en cliquant sur le lien » faire un bon de livraison » présent sur la liste des devis ou depuis un devis en particulier.
Pour en savoir plus sur comment transformer un devis en bon de livraison, consultez la documentation dédiée