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Comment modifier un article sur un bon de livraison ?

Vous avez commencé à éditer un bon de livraison ? Vous souhaitez le compléter en ajoutant un article ? Ou bien modifiez les quantités des produits présents ? Voici comment modifier un article sur un bon de livraison

La modification n’est possible que lorsque votre bon de livraison est encore en statut « En rédaction ». 

Comment mettre à jour un article sur un bon de livraison ?

Pour modifier un article présent sur votre bon de livraison « en rédaction  » :

  1. Rendez-vous tout d’abord sur la liste des bons de livraison : fonction « Bons de livraison » située dans le menu « Ventes ».
  2. Ouvrez ensuite votre bon de livraison en cliquant sur son numéro.
  3. Pour modifier une ligne de produit, enfin, cliquez sur le crayon situé à côté du nom de votre article. La ligne passe en mode modification. Changez ou complétez les informations que vous souhaitez.
  4. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Votre bon de livraison est à jour et vous pouvez le transmettre à votre client.

Modification articles sur bon de livraison

Changer un article sur un bon facturé

Pour être autorisé à modifier un article sur un bon livraison, deux conditions indispensables : 

  • l’état d’avancement de la pièces doit être « en rédaction »,
  • Le bon de livraison ne doit pas être lié à une facture.

 

En effet, dans le  cadre de la certification NF203, les documents à l’origine de la facture ne peuvent être modifier une fois qu’ils ont été transmis au client.

Aussi, dans le cas de tout autre statut (envoyé, terminé), il faudra dupliquer le bon de livraison  pour générer une nouvelle version à mettre à jour.

Dans cette nouvelle version, ajoutez ou modifiez les articles en tout point :

  • Désignation
  • Quantité
  • Prix
  • Remise
  • etc.

Ce dispositif vous permet de suivre les versions des documents transmis aux clients

Au delà, si le bon a fait l’objet d’une facturation, il doit être conservé dans la version qui a déclenché la facture.

En effet, dans le cadre du dispositif fiscal légal et de l’application de la NF 203, le système logiciel doit permettre de tracer les pièces antérieures liées à la facture qui ont permis sa composition.  Aussi,  pour permettre d’assurer et de contrôler le chemin de révision des écritures comptables, la modification des bons de livraison facturés n’est pas possible.

Le document est figé.

A noter : Si votre bon de livraison à refaire a fait l’objet d’une sortie de stocks, pour mettre à jour les mouvements de stocks, consultez la documentations dédiée. 

Vous pourrez supprimer les sorties de stocks et les refaire sur le nouveau bon dupliqué

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