Comment faire les mouvements de stock par scan de code barres ?
Vous avez intégré les codes barres de vos produits ? Vous souhaitez effectuer les mouvements de stock par scan de code barres ?
Ou vous souhaitez contrôler les stocks des produits par scan ?
Dans ce cas, installer l’app « Picking code barres« .
A quoi sert l'app "Picking code barres" ?
Cette app vous permet d’enregistrer les mouvements de stock par scan des code barres sur les articles.
En effet, pour augmenter la rapidité de gestion des stocks sur vos bons de livraison clients et vos bons de commande fournisseurs, l’app vous permet de gérer les entrées et sorties de stocks de vos produits.
Au delà, vous pouvez régler le fonctionnement de l’app pour du simple contrôle de stock via la fonction checking. Dans ce cas, les articles sont scannés mais ne créent pas de sortie de stock. Vous pouvez alors pour vérifier qu’ils sont tous présents conformément aux mouvements prévus.
Installer l'app "Picking code barres"
Pour réaliser des mouvements de stock par scan de code barres, installez l’app « Picking code barres », depuis l’App Store située dans le Menu « Réglages«
- Recherchez l’app par son nom
- Cliquez sur le nom de l’app pour l’afficher
- Cliquez sur le l’onglet : Installation
- Appuyez sur le bouton « installer » pour ajouter la fonction sur votre application.
Après installation, rendez-vous ensuite sur un document commercial (Bon de commande fournisseur, bon de livraison, …) pour effectuer le mouvement de stock en picking.
Par exemple :
- Un bon de commande fournisseur sur lequel on enregistre une réception de marchandises par picking.
- Ou bien, un bon de livraison client sur lequel on sort les produits du stock pour enregistrer la livraison des articles.
A noter : L’onglet « Réglages » de l’app vous permet de configurer l’application pour effectuer des checking (contrôle) et non des picking (mouvement de stocks) lors du scan de code barres de vos produits.
Réaliser les mouvements de stock par scan code barres
1/ Effectuer une entrée en stock par picking :
Rendez-vous sur un bon de commande fournisseur depuis la liste présente dans « Bon de commande fournisseur » du menu « Achat », pour réaliser des mouvements de stock par scan.
Cliquez, pour cela, sur le numéro du bon commande fournisseur.
Dans le bloc de raccourcis à gauche, cliquez sur « Entrer dans le stock en picking ».
Une nouvelle page s’affiche alors pour réaliser des entrées de marchandises par scan de code barre.
Pour cela :
- Sélectionnez l’entrepôt de réception
- Positionnez votre curseur dans le champ « code barre »
- Scannez le code barre de votre article, avec votre lecteur connecté à votre ordinateur.
- Cliquez sur “Entrer” pour intégrer l’article.
Le stock entre aussitôt et le nombre d’articles restant à recevoir diminue automatiquement.
2/ Effectuer une sortie de stock en picking
Pour créer des mouvements de stock par scan de type « sortie » de marchandises, rendez-vous sur un bon de livraison. Vous y accédez depuis la liste présente dans « Bon de livraison » du menu « Ventes ».
Cliquez sur le numéro du bon de livraison concerné pour y accéder.
Dans le bloc de raccourcis à gauche, cliquez sur « Sortir du stock en picking ».
Une nouvelle page s’affiche alors pour réaliser des sorties de marchandises par scan de code barres.
Pour cela :
- Sélectionnez l’entrepôt de réception
- Positionnez votre curseur dans le champ « Code barre »
- Scannez le code barre de votre article, avec votre lecteur connecté à votre ordinateur.
- Cliquez sur “Sortir” pour confirmer le mouvement de stock
Le stock sort aussitôt et le nombre d’articles restant à livrer diminue automatiquement.
Dans les 2 cas, une fois l’opération réalisée, cliquez sur « Quitter » pour revenir à votre document commercial.
Les mouvements de stocks seront alors visibles :
- sur l’onglet « Stock » du document
- sur la fiche des produits concernés, dans l’onglet « Stock »
A noter #1 : Lorsque l’app est activée, vous pouvez, à partir d’un devis, composer un bon de livraison en picking.
Dans ce cas, sur l’étape intermédiaire, vous scannez les articles à intégrer au bon de livraison puis vous validez.
Le bon de livraison est alors créé avec les produits dont le code barres ont été scannés.
A noter #2 : Consultez les documentation dédiée pour en savoir plus sur :
