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Comment réaliser des entrées et sorties de stock manuellement ?

Vous souhaitez mettre à jour le stock de vos articles puis suivre les entrées et sorties directement sur les fiches produits ?

Une fois que la fiche article est bien réglée, le logiciel vous permet de réaliser : 

  • des entrées
  • des sorties
  • des transferts
  • des inventaires

 

Ainsi, découvrez, dans cette documentation comment réaliser ces mouvements de stock. 

1/ Comment régler que le produit est géré en stock ?

Sur incwo, vous pouvez choisir de gérer le stock de vos articles grâce à l’app « Gestion de stock ». 

Ensuite, pour gérer cette notion sur vos articles, il faut réunir 2 conditions: 

  • Le classification de la fiche article comme « Produit »
  • Le cochage de la case « Gestion de stock sans numéros » .
Pour gérer le stock du produit il est nécessaire que la fiche article soit classifiée comme un produit
Une fois la fiche classée comme produit, il reste toujours la possibilité de gérer le produit en stock ou non grâce au champ "Stock"

Maintenant que la fiche article est bien configurée, un onglet « Stock » est présent sur la fiche article.

C’est depuis cet onglet que vous allez pouvoir réaliser : 

  • des entrées,
  • des sorties
  • des transfert 
  • des inventaires

A noter : Si vous souhaitez gérer le stock de vos articles avec les numéros de lot ou les numéros de séries, il faut installer les apps :

2/ Comment enregistrer des entrées de stock ?

Pour commencer, depuis l’onglet « Stock », vous disposez d’un formulaire pour enregistrer des mouvements de stock. 

Pour créer une entrée en stock :

  1. Cochez « Entrée »
  2. Indiquez la quantité
  3. Précisez la date de l’opération : par défaut c’est la date du jour
  4. Sélectionnez l’entrepôt correspondant
  5. Validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Dans l'onglet "Stock" de la fiche produit, un formulaire est présent pour enregistrer les mouvements de stock. Ici le formulaire est renseigné pour ajouter une entrée en stock

3/ Comment réaliser des sorties de stock ?

Lorsque vous êtes sur l’onglet « Stock », le mouvement par défaut est la sortie de stock. 

Pour créer une sortie en stock :

  1. Cochez « Sortie »
  2. Indiquez la quantité
  3. Précisez la date de l’opération : par défaut c’est la date du jour qui est indiquée
  4. Sélectionnez l’entrepôt correspondant
  5. Validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Dans l'onglet "Stock" de la fiche produit, un formulaire est présent pour enregistrer les mouvements de stock. Ici le formulaire est renseigné pour ajouter une sortie en stock

4/ Comment gérer des transferts et des inventaires ?

Outre les entrées et sorties de stock, au niveau du formulaire, le logiciel propose aussi : 

  • le transfert de stock
  • l’inventaire. 

Concernant l’inventaire, nous avons une documentation qui lui ai entièrement consacré : Comment intégrer l’inventaire des produits ? 

Pour réaliser un transfert de stock d’un entrepôt à un autre : 

  1. Cochez « Transfert »
  2. Indiquez la quantité
  3. Puis précisez la date de l’opération : par défaut c’est la date du jour qui est indiquée
  4. Sélectionnez l’entrepôt de sortie puis l’entrepôt d’entrée.
  5. Validez en cliquant sur « Enregistrer ».
Dans l'onglet "Stock" de la fiche produit, un formulaire est présent pour enregistrer les mouvements de stock. Ici le formulaire est renseigné pour ajouter un transfert en stock

Comment suivre les différents mouvements du produit ?

Enfin, les derniers mouvements de stock réalisés pour le produit sont aussi visibles dans l’onglet « Stock », au dessus du formulaire. 

Mais vous pouvez retrouver tous les mouvements de stock des articles sur diverses pages du logiciel. 

Pour en savoir plus, consultez notre documentation : Comment suivre les mouvements de stock ? 

Depuis l'onglet "Stock", le logiciel affiche les dernières entrées ou sorties de stock de l'article.

A noter : Pour gagner du temps lors des entrées et sorties de stock, définissez un entrepôt à utiliser en priorité. 

Pour en savoir plus, consultez notre documentation : Comment définir un entrepôt par défaut ? 

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