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Comment configurer le lien de paiement Qonto sur les factures ?

Comment régler le lien de paiement Qonto ?

Pour simplifier le paiement de vos factures, vous souhaitez transmettre un lien de paiement à vos clients ? Vous disposez d’un compte Pro Qonto ? Dans ce cas, vous pouvez configurer un lien de paiement directement depuis vos factures incwo. 

Il y a plusieurs avantage à proposer un lien de paiement par carte bancaire : 

  • Permettre à vos clients de régler leur facture facilement
  • Maximiser vos revenus en encaissant plus rapidement
  • Proposer une solution en ligne via un lien sécurisé

Mode de règlement disponibles :

Grâce à Qonto, plusieurs modes de paiements sont proposés : 

  • Cartes de débit et de crédit (Visa, Mastercard, American Express et carte bancaire)
  • Apple Pay
  • IDEAL

1/ Activer le service sur Qonto

Sur Qonto, le service est délivré par la solution Mollie.

Cette solution est une spécialiste des paiements en ligne et en boutique pour les entreprises de toute taille. 

Pour activer le service sur Qonto, vous devez créer un compte Mollie. Cette opération se réalise directement depuis Qonto. 

Pour activer Mollie sur Qonto :

  • Rendez vous dans la section “Liens de paiement”
  • Cliquez sur “Activer les liens de paiement”
  • Suivez le parcours d’activation
  • Acceptez le contrat et les conditions Mollie
  • Validez. 

Vous pourrez alors automatiquement créer et commencer à utiliser les liens de paiements.

Pour vous aider, vous pouvez consulter la documentation Qonto sur ce point. 

2/ Régler les liens de paiement sur incwo

Pour paramétrer le lien de paiement by Qonto dans incwo, rendez vous dans le menu “Finances” puis “Compte pro Qonto”. 

La liste de vos comptes et leur solde s’affiche.

En dessous, vous retrouverez le bloc “Fonctionnalités Qonto”. 

En cliquant sur “Liens de paiement”, vous accédez à l’activation de la fonction sur incwo. 

Au niveau du compte Pro Qonto, sous les comptes importées se trouvent le paramétrage des liens de paiement

Cliquez sur le bouton “Vérifier” et le statut “Activé” s’affiche en vert. 

La fonction est alors disponible sur vos documents commerciaux.

Confirmation après vérification que les paiements Mollie sur Qonto sont bien actif sur incwo

3/ Transmettre le lien de paiement au client

Pour transmettre le lien de paiement, 2 options : 

-> Soit sur la totalité de la facture via le lien de partage de la facture

-> Soit sur un montant précis via les échéances des factures. 

Pour recevoir le paiement via le jumeau numérique de la facture, il faut activer les paiements. La réception du règlement sera sur la totalité.
Les échéanciers de paiement sur les factures permettent de régler un lien de paiement en fonction d'un montant et d'une date prévue.

Activer le paiement sur le lien de partage :

Lorsque vous êtes sur une facture, à droite, vous pouvez accéder à son lien de partage. 

Sous le bouton “Lien de partage”, cliquez sur “Activer” au niveau de “Paiement”.

Au niveau du lien de partage de la facture, un lien “Payer par CB” est affiché. 

En cliquant dessus, le client accède à l’interface de règlement via Qonto. 

Récupérer le lien de paiement sur l'échéance :

Les échéanciers de paiement sur les factures permettent de régler un lien de paiement en fonction d'un montant et d'une date prévue.

Sur chaque échéance de règlement, incwo propose “Lien de paiement”. 

En cliquant sur ce lien, vous êtes dirigés vers l’espace de paiement en ligne avec le choix de paiement par Qonto. 

Pour envoyer ce lien, vous pouvez l’intégrer dans le mail d’accompagnement avec l’envoi de votre facture. 

Sur la première page, après avoir cliqué sur “Envoyer ce document par mail”, sélectionnez l’échéance à transmettre dans le menu déroulant “Inclure lien de paiement”.

Ce lien sera alors intégré dans l’email d’accompagnement de la facture et le client pourra alors accéder au paiement de son échéance prévue. 

Réaliser le paiement en ligne :

Depuis le lien de paiement ou directement après le clic sur “Payer par CB”, le logiciel affiche :

  •  un récapitulatif de la facture
  • un formulaire pour permettre au client de réaliser son paiement en ligne. 

Les différents modes de paiement, indiqués plus haut, sont alors proposés. 

Une fois le règlement effectué, Le logiciel vous notifie de la réception du paiement et le règlement s’ajoute sur votre facture. 

Bon à savoir : Pour savoir comment régler vos achats fournisseurs depuis Qonto, consultez la documentation “Comment régler une facture fournisseur avec Qonto ?”

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