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Comment exporter les notes de frais ?

Vous souhaitez exporter les données des notes frais pour rembourser vos collaborateurs ?

Vous souhaitez également retrouver leurs contenus ?

Comment réaliser un export des frais ?

incwo vous permet d’exporter toutes vos données et notamment les notes de frais.

Pour cela, rendez-vous dans le centre d’export présent dans « Export et import de données » du menu « Réglages ».

Pour exporter la synthèse des frais  sur une période : 

  • Sélectionnez comme type de données « Notes de frais ».
  • Choisissez la période que vous souhaitez exporter
  • Définissez le format du fichier : Excel ou CSV avec séparateur Virgule ou Point-Virgule
  • Validez en cliquant sur « Exporter ».

Le logiciel lance l’export par le biais d’un job et vous êtes notifiés lorsque le job est terminé.

Exporter des notes de frais

Quel contenu pour l'export des notes de frais ?

Vous disposerez alors d’un fichier, contenant, pour chaque notes de frais, les informations suivantes :

  • Référence
  • Date
  • Employé
  • Montant HT
  • Montant TTC
  • Puissance fiscale du véhicule
  • Avance versée
  • Statut
  • Date de validation

A noter #1 : Pour obtenir le contenu des notes de frais, lors de votre demande d’export, cochez « Notes de frais (lignes) ».

A noter #2 : Pour créer des notes de frais, consultez la documentation dédiée.

Retrouvez également dans  le volet de gestion des ressources humaines du logiciel incwo des solutions pour  :

 

 

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