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Comment suivre les mouvements de stocks ?

Vous avez besoin de connaitre l’état de vos stocks en cours ? Vous voulez donc suivre les mouvements de stocks de vos articles ?

Où visualiser l'état des stocks ?

Les mouvements de stocks peuvent être suivi :

  • A partir du sous-menu dédié “Mouvement de stock” présent dans le menu “Produits”
  • Au niveau des fiches produits, dans l’onglet “Stocks”.
  • Sur les documents commerciaux où ils ont été réalisés, dans l’onglet “Stocks”.

1/ Consultez la liste des mouvements de stock

Dans la fonction “Mouvements de stock” du menu “Produits”, le logiciel répertorie tous les mouvements de stocks de tous les articles. 

Vous y retrouvez donc, par ligne de mouvements de stock : 

  • La date du mouvement
  • Le type de mouvement (entrée / sortie / transfert / inventaire)
  • La quantité
  • L’article concerné
  • L’objet lié (le cas échéant, bon de commande fournisseurs, bon de livraison client, par exemple)
  • L’entrepôt
la liste des mouvements de stock présente les entrées, sorties, inventaire et transfert de stock de tous les produits

2/ Voir le niveau de stocks sur les fiches produits

L’onglet “Stocks” présent dans les fiches produits permet de répertorier les derniers mouvements de stock effectués sur l’article.

Il affiche aussi : 

  • Le stock global du produit
  • La répartition du stock par entrepôt 
  • Les 6 derniers mouvements de stock du produits
  • Un lien vers la liste complète de tous  mouvements de l’article
  • Un formulaire pour effectuer des mouvements de stocks (Entrée, sortie, inventaire, transfert)

Le lien “voir tous les mouvements” permet d’accéder  à l’ensemble des flux de stock lié à l’article.

3/ Retrouver les mouvements de stock sur un document commercial

Chaque document commercial permettant les mouvements de stock (Bons de livraison, factures, bons de commandes fournisseur, bons de prêt…) dispose d’un onglet “Stocks”.

Cet onglet permet de retrouver les mouvements de stocks effectués sur le document commercial consulté.

Il affiche donc : 

  • La date du mouvement réalisé
  • Le type de mouvement
  • L’article concerné
  • L’entrepôt. 

A noter : Pour suivre les mouvements de stock réalisés ou en attente sur la liste des documents commerciaux, le logiciel propose l’app “Vérification du stock“.

En un coup d’oeil, vous pouvez suivre si tout ou une partie des articles ont été livrés.

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